Законодательство Москва Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления ПРИКАЗ ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве" от 06.12.2006 № 250 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РЕГЛАМЕНТА ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ" Официальная публикация в СМИ: публикаций не найдено ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Начало действия документа - 06.12.2006 <*>. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - <*> Внимание! Данный документ вступил в силу с 6 декабря 2006 года. Регламент, утвержденный данным документом, вступил в силу с 1 января 2007 года. ------------------------------------------------------------------ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ" ПРИКАЗ от 6 декабря 2006 г. № 250 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РЕГЛАМЕНТА ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ" В соответствии с уставом Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", утвержденным приказом руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 19 января 2005 года № 12, приказываю: 1. Утвердить Регламент ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" (приложение). 2. Руководителям структурными подразделениями ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" и главным врачам его филиалов в своей повседневной деятельности руководствоваться утвержденным Регламентом. 3. Ввести в действие настоящий Регламент с 1 января 2007 года. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Главный врач А.В. Иваненко Утвержден приказом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" от 6 декабря 2006 г. № 250 РЕГЛАМЕНТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА Регламент Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва разработан в соответствии с уставом Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, утвержденным приказом руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 19 января 2005 года № 12, письмом руководителя Роспотребнадзора от 14 марта 2005 года № 0100/1784-105-32 "О порядке взаимодействия", приказом руководителя Роспотребнадзора от 23 октября 2005 года № 751 "Об утверждении Временного регламента взаимодействия территориальных управлений Роспотребнадзора по субъектам Российской Федерации и федеральных государственных учреждений здравоохранения - центров гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации", Методическим указанием Роспотребнадзора МУ 5.1.2031-05 "Планирование деятельности Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека", Положением о порядке взаимодействия Управления и Центра, утвержденным 16 мая 2005 года, и отражает правила организации деятельности Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. Регламент Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва утвержден и введен в действие с 01.01.2007 приказом главного врача Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва от 06.12.2006 № 250. 1. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент устанавливает правила организации работы Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его филиалов. 1.2. Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва создан на основании распоряжения Правительства Российской Федерации от 13.01.2005 № 23-Р. Основные направления работы Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (далее - ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва или Центр) определяются уставом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, утвержденным приказом руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 19 января 2005 г. № 12. 1.3. Возглавляет ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва главный врач. 1.4. ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, лицевые счета, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, эмблему, штампы и бланки со своим наименованием. 1.5. В соответствии с уставом Центра, письмом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 14 марта 2005 г. № 0100/1784-105-32 "О порядке взаимодействия" и Положением о порядке взаимодействия Управления и Центра, утвержденным 16 мая 2005 г., основной целью и задачей Центра является обеспечение деятельности Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве (далее - Управление) через отделы (перечень - приложение № 1) и филиалы (перечень - приложение № 2). Деятельность ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва осуществляется во взаимодействии с федеральными учреждениями, органами исполнительной власти города Москвы, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями. 1.6. Центр имеет право разрабатывать знаки отличия, награды, почетные звания для поощрения своих сотрудников за долголетний добросовестный труд, успехи в трудовой деятельности. 2. Порядок деятельности и взаимодействия отделов ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" г. Москва при осуществлении возложенных на них функций 2.1. Отделы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва осуществляют свою деятельность согласно годовому и квартальному планам мероприятий. 2.2. Отделы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва в соответствии с ежегодным перечнем мероприятий Управления (и дополнительной ежеквартальной корректировкой мероприятий) и распоряжениями руководителя Роспотребнадзора по городу Москве выполняют указанные мероприятия и работы, включая виды и объемы лабораторных и инструментальных исследований и измерений, направленных на обеспечение государственного санитарно-эпидемиологического надзора, контроля в сфере защиты прав потребителей и соблюдения правил продажи отдельных видов товаров, выполнения работ, оказания услуг. 2.3. Отделы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва при осуществлении возложенных на них функций: 2.3.1. Запрашивают и получают у других отделов Центра материалы, необходимые для выполнения возложенных на них задач. 2.3.2. Вносят руководству ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и заведующим другими отделами предложения по организации и осуществлению деятельности по вопросам, отнесенным к их компетенции. 2.3.3. Привлекают для проработки вопросов, отнесенных к компетенции отдела, специалистов других отделов Центра по согласованию с их заведующими. 2.3.4. При необходимости решения вопросов, относящихся к компетенции отделов, их руководители могут вступать во взаимодействие с научными и иными организациями, в том числе ведомственными и региональными, по согласованию с их руководителями и главным врачом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 3. Порядок планирования и организации работы 3.1. ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва осуществляет свою деятельность в соответствии с планом мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора на год и квартальными планами мероприятий. При планировании деятельности прежде всего следует исходить из того, что Центр является учреждением, обеспечивающим деятельность Управления Роспотребнадзора по городу Москве. План мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора Центра на год и квартальные планы составляются на основании ежегодно сформированного Управлением Роспотребнадзора по городу Москве перечня мероприятий, включая виды и объем лабораторных и инструментальных исследований и измерений (предложений в квартальный план с целью корректировки годового перечня мероприятий), Положения о порядке взаимодействия Управления и Центра, устава ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 3.2. Годовой и квартальный планы работы структурных подразделений Центра и его филиалов составляются на основании годовых и квартальных планов мероприятий Центра (филиалов) с учетом получаемых от Управления (территориальных отделов) перечня и объема мероприятий, в том числе лабораторных исследований, необходимых для выполнения в конкретные сроки. 3.3. Годовой и квартальные планы мероприятий ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиала) утверждаются главным врачом Центра (филиала). Годовой и квартальные планы работы структурных подразделений Центра и его филиалов утверждаются первым заместителем главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (заместителями главного врача филиалов). 3.4. Алгоритм планирования деятельности Центра и его филиалов состоит из следующих этапов: - проведение анализа деятельности структурных подразделений Центра (филиала) за прошедший отчетный период с выводами и формулировкой предложений для включения в годовой и квартальные планы; - получение ежегодного перечня мероприятий, включая виды и объемы лабораторных исследований и измерений, планируемых Управлением (территориальным отделом) в интересах проведения государственного санитарно-эпидемиологического надзора на следующий год (предложений в квартальный план с целью корректировки годового перечня мероприятий), на следующий квартал; - представление руководителями структурных подразделений Центра (филиала) в отдел планирования и организации деятельности (специалисту, ответственному за организацию деятельности филиала) предложений для включения в годовой (квартальный) план мероприятий; - разработка отделом планирования и организации деятельности (специалистом, ответственным за организацию деятельности филиала) годового (квартального) плана мероприятий; - утверждение годового (квартального) плана мероприятий Центра (филиалов) по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора; - доведение годового (квартального) плана до исполнителей; - разработка структурными подразделениями Центра (филиалов) плана работы на год (квартал) на основе годового (квартального) плана Центра (филиала); - представление руководителями структурных подразделений Центра (филиалов) годового (квартального) планов работы в отдел планирования и организации деятельности (специалисту, ответственному за организацию деятельности филиала) для централизованного представления на утверждение; - утверждение годового (квартального) плана работы структурных подразделений Центра (филиала); - доведение годового (квартального) плана работы структурных подразделений Центра (филиала) до исполнителей. 3.5. Формирование годовых планов и контроль их исполнения непосредственно осуществляют отделы планирования и организации деятельности (научно-методические отделы или специалисты, ответственные за организацию деятельности) Центра и его филиалов. 3.6. Оформление плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора Центра на год: 3.6.1. Отдел планирования и организации деятельности в срок до 30 сентября разрабатывает основные направления деятельности Центра и его филиалов на следующий год с учетом аналогичного документа Управления. 3.6.2. Руководители структурных подразделений Центра и главные врачи филиалов в срок до 20 октября направляют в отдел планирования и организации деятельности Центра предложения с учетом полученного из Управления перечня мероприятий, которые необходимо включить в план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора Центра на следующий год. 3.6.3. Отдел планирования и организации деятельности Центра на основании представленных предложений формирует годовой план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора Центра на следующий год и представляет его на визирование начальнику отдела планирования Управления. 3.6.4. В срок до 1 ноября проект плана Центра направляется на визирование в отдел организационного обеспечения ФГУЗ "Федеральный центр гигиены и эпидемиологии". В срок до 28 ноября план мероприятий на следующий год представляется для утверждения главному врачу Центра и согласовывается с руководителем Управления. В срок до 5 декабря отделом планирования и организации деятельности план мероприятий по обеспечению государственного надзора Центра на предстоящий год доводится до заместителей главного врача, руководителей структурных подразделений и главных врачей филиалов. 3.6.5. После получения годового плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора Центра руководители структурных подразделений формируют свои планы работы на год и представляют их до 30 декабря в двух экземплярах в отдел планирования и организации деятельности для централизованного представления на утверждение первому заместителю главного врача Центра. 3.7. Оформление плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора филиалов Центра на год: 3.7.1. В срок до 15 октября руководители структурных подразделений филиала представляют в отдел планирования и организации деятельности филиала (специалисту, ответственному за организацию деятельности) предложения, которые необходимо включить в план мероприятий филиала на предстоящий год. Указанные предложения анализируются и оформляются в виде мероприятий в план Центра и представляются главным врачом филиала в отдел планирования и организации деятельности Центра в срок до 20 октября. 3.7.2. На основании полученного плана Центра (срок получения - до 05.12) и предложений структурных подразделений оформляется план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора филиала. 3.7.3. План мероприятий филиала на предстоящий год должен быть утвержден главным врачом филиала до 20 декабря и доведен до руководителей структурных подразделений. Руководители структурных подразделений формируют свои годовые планы работы с учетом полученного из территориального отдела перечня мероприятий и представляют их до 30 декабря в двух экземплярах на утверждение заместителю главного врача филиала Центра. 3.7.4. Второй экземпляр плана мероприятий филиала представляется в отдел планирования и организации деятельности Центра в срок до 30 декабря. 3.8. Оформление плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора Центра на квартал: 3.8.1. С целью корректировки годового плана Управление может направить в Центр дополнительный перечень мероприятий для включения в квартальный план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора Центра. 3.8.2. До 10-го числа последнего месяца текущего квартала руководители структурных подразделений с учетом полученных мероприятий представляют в отдел планирования и организации деятельности предложения, которые необходимо включить в план мероприятий Центра по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора на следующий квартал. 3.8.3. До 15-го числа главные врачи филиалов представляют в Центр перечень мероприятий для включения в план мероприятий Центра. 3.8.4. Отдел планирования и организации деятельности формирует план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора Центра на предстоящий квартал, и заведующим отделом до 20 числа последнего месяца предыдущего квартала должен быть представлен на утверждение главному врачу Центра. До 22-го числа последнего месяца предыдущего квартала план мероприятий доводится до руководителей структурных подразделений Центра и главных врачей филиалов. 3.8.5. Руководители структурных подразделений Центра до 30-го числа последнего месяца перед началом следующего квартала сдают квартальные планы работы в отдел планирования и организации деятельности для централизованного утверждения у первого заместителя главного врача. Планы на утверждение представляют в двух экземплярах. 3.8.6. После утверждения план работы структурного подразделения доводится до сотрудников подразделения. 3.9. Оформление плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора филиалов Центра на квартал: 3.9.1. С целью корректировки годового плана территориальные отделы направляют в филиалы перечень мероприятий для включения в квартальный план дополнительных мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора филиала. 3.9.2. Руководители структурных подразделений филиалов с учетом полученных предложений корректируют годовой перечень мероприятий, включающий виды и объемы лабораторных и инструментальных исследований и измерений, направленных на обеспечение государственного санитарно-эпидемиологического надзора. 3.9.3. До 10-го числа последнего месяца текущего квартала руководители структурных подразделений представляют в отдел планирования и организации деятельности филиала (специалисту, ответственному за организацию деятельности) предложения, которые необходимо включить в план мероприятий филиала по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора на следующий квартал. 3.9.4. До 15-го числа последнего месяца текущего квартала проанализированные и оформленные предложения представляются главными врачами в Центр для включения в план мероприятий Центра. 3.9.5. На основании полученного квартального плана мероприятий Центра (срок получения - до 22-го числа последнего месяца предыдущего квартала) и предложений структурных подразделений оформляется план мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора филиала на квартал. 3.9.6. План мероприятий филиала на предстоящий квартал должен быть утвержден главным врачом филиала до 25 числа последнего месяца предыдущего квартала и доведен до руководителей структурных подразделений. 3.9.7. Руководители структурных подразделений филиала формируют планы работы структурных подразделений на предстоящий квартал и утверждают их в срок до 30-го числа последнего месяца перед началом следующего квартала. 3.9.8. Второй экземпляр плана должен быть представлен в отдел планирования и организации деятельности Центра до 5-го числа первого месяца следующего квартала. 3.10. Планы мероприятий Центра и его филиалов следует оформлять в виде таблицы следующего образца: ----T------------T----------T-------------T----------T----------¬ ¦№ ¦Наименование¦Срок ¦Ответственный¦Примечание¦Отметка о ¦ ¦п/п¦мероприятий ¦исполнения¦исполнитель ¦(цели и ¦выполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ожидаемый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результат)¦ ¦ +---+------------+----------+-------------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+----------+-------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------+----------+-------------+----------+----------- 3.11. В примечании рекомендуется формулировать цели проведения данного мероприятия и ожидаемый результат. 3.12. Рекомендуемые разделы планов работы Центра и его филиалов: - № 1 - Планирование деятельности; - № 2 - Мероприятия по обеспечению деятельности Управления Роспотребнадзора по городу Москве (подразделяются на плановые и внеплановые); - № 3 - Научно-методическая деятельность; - № 4 - Выполнение работ по договорам возмездного характера с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами; - № 5 - Статистический учет и отчетность; - № 6 - Работа с кадрами; - № 7 - Мероприятия по оптимизации деятельности структурных подразделений Центра и совершенствованию их материально-технической базы. 3.13. Контроль исполнения мероприятий, предусмотренных планами работы Центра и его филиалов, возложен на первого заместителя главного врача Центра, главных врачей филиалов ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, отдел планирования и организации деятельности Центра. 3.14. О выполнении планов работы руководители структурных подразделений ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и главные врачи его филиалов должны представлять в отдел планирования и организации деятельности Центра отчет (на бумажном и магнитном носителях): - о выполнении квартального плана - до пятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (результаты выполнения плана за четвертый квартал включаются непосредственно в отчет о выполнении плана мероприятий за год без составления отдельного документа); - о выполнении годовых планов - до 12 января следующего года. 3.15. Отчет о выполнении плана работы должен содержать по каждому пункту конкретную информацию о проведенных мероприятиях, их количественные показатели. В случае невыполнения отдельных мероприятий, предусмотренных планом работы, должны быть представлены объяснения о причинах их невыполнения. При составлении отчета о выполнении плана мероприятий по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора рекомендуем придерживаться следующей схемы: выполнение плановых мероприятий согласно годовому плану работы (по разделам), в том числе в интересах обеспечения деятельности Управления Роспотребнадзора по городу Москве: - организационно-методическая работа; - работа с кадрами; - проведение обследования объектов различного профиля с целью подготовки экспертного заключения; - проведение работы по социально-гигиеническому мониторингу; - осуществление работы по учету случаев инфекционных и паразитарных заболеваний; - подготовка информационно-аналитических материалов; - аттестация работников, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения; - проведение лабораторных исследований и испытаний; выполнение внеплановых мероприятий по заданию Управления Роспотребнадзора по городу Москве, в том числе по выявлению и установлению причин и условий возникновения и распространения инфекционных, паразитарных, профессиональных заболеваний людей, связанных с воздействием неблагоприятных факторов обитания человека, путем проведения специальных санитарно-эпидемиологических расследований, установления причинно-следственных связей между состоянием здоровья и средой обитания человека, а также мероприятий, направленных на предупреждение, выявление и ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций, в том числе связанных с применением с террористической целью биологических, химических и иных факторов, представляющих чрезвычайную опасность для населения. Представление информационно-аналитических материалов; профильная деятельность структурных подразделений Центра и его филиалов; выводы и предложения. 3.16. Отдел планирования и организации деятельности на основании представленных отделами Центра и главными врачами его филиалов отчетов о выполнении мероприятий по обеспечению государственного надзора формирует итоговые (годовые и квартальные) отчеты и представляет их главному врачу ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва на утверждение: - о выполнении квартальных планов Центра - до 9-го числа первого месяца следующего квартала; - о выполнении годового плана мероприятий по обеспечению государственного надзора Центра - до 24-го января следующего года. 3.17. ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва в срок до 25 января следующего за отчетным периодом года и в срок до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца представляет в Управление отчет о выполнении плана мероприятий по обеспечению государственного надзора. 4. Порядок осуществления руководства ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" 4.1. Главный врач организует работу ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и осуществляет текущее руководство деятельностью Центра, в том числе по обеспечению деятельности Управления, проведению санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний, а также токсикологических, гигиенических и иных видов оценок. При этом главный врач ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва: - распределяет обязанности между своими заместителями, определяет должностные обязанности руководителей структурных подразделений Центра; - издает приказы, распоряжения и иные распорядительные документы по вопросам деятельности Центра в соответствии с законодательством Российской Федерации; - от имени Центра заключает договоры с другими юридическими лицами, гражданами и индивидуальными предпринимателями; - выдает доверенность на право деятельности от имени ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва главным врачам филиалов. Главный врач ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Управления по городу Москве, Правительством Москвы и руководителем Департамента здравоохранения города Москвы. Главный врач несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва функций. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва первый заместитель (заместитель) назначается исполняющим его обязанности. 4.2. Заместители главного врача представляют ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют деятельность Центра. Заместители главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва имеют право отдавать распоряжения по вопросам деятельности Центра в пределах своей компетенции, определенной главным врачом и законодательством Российской Федерации. 4.3. Главные врачи филиалов ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва в административном округе: - издают приказы, распоряжения и иные распорядительные документы по вопросам деятельности филиала ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва в соответствии с законодательством Российской Федерации; - заключают договоры с другими юридическими лицами, гражданами и индивидуальными предпринимателями. 4.4. Филиалы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва имеют круглую печать филиала Центра. Отделы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва печатей не имеют. 4.5. Руководители структурных подразделений Центра и его филиалов непосредственно осуществляют повседневную деятельность соответствующих отделов, руководствуясь Положением об отделе и функциональными обязанностями специалистов. Руководители структурных подразделений Центра и его филиалов несут персональную ответственность за выполнение возложенных на их отделы функций, а также за состояние трудовой и исполнительской дисциплины. 5. Порядок работы с документами 5.1. Общие требования к организации делопроизводства. 5.1.1. Контроль соблюдения в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва единого порядка оформления документов, ведения делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение основам делопроизводства возлагается на заведующего отделом планирования и организации деятельности и канцелярию Центра. 5.1.2. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение порядка работы с документами в структурных подразделениях Центра (его филиалах) несут их непосредственные руководители. 5.1.3. Руководители структурных подразделений Центра (его филиалов) назначают ответственных за ведение делопроизводства во вверенных им отделах. Ознакомление вновь принятых сотрудников с правилами и порядком ведения делопроизводства является обязанностью руководителей структурных подразделений. 5.1.4. Для ведения переписки между структурными подразделениями и для представления информации вышестоящему начальнику по вопросам, требующим документального оформления, в Центре должны использоваться служебные (докладные) записки (приложение № 10). В служебных записках суть вопроса следует излагать в краткой форме с приложением при необходимости справочных и аналитических материалов. Для документальной фиксации факта доведения информации служебную записку следует оформлять в двух экземплярах. На втором экземпляре служебной записки, сохраняемой в делопроизводстве отдела, следует проставлять роспись руководителя того структурного подразделения, кому она была адресована. Переписка руководителей структурных подразделений не регистрируется в канцелярии Центра (его филиалов). Переписка между руководителями структурных подразделений регистрируется внутри соответствующих отделов. 5.1.5. Руководители подразделений организуют работу с поступившими документами, обеспечивают подготовку (при необходимости) ответных документов, контролируют качество и своевременность их исполнения. Документы, направляемые в подразделения, передаются его руководителю и в соответствии с его поручением направляются исполнителю под расписку. 5.1.6. Сотрудники, работающие с документами, несут ответственность за сохранность находящихся у них документов и конфиденциальность содержащейся в них информации. Сотрудникам других отделов документы или их копии могут передаваться только с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения, за которым числятся данные документы. 5.1.7. Сотрудники, ознакомившиеся с документом, проставляют свою подпись и дату ознакомления в нижней части оборотной стороны последнего листа документа либо на специальном листе ознакомления. После завершения работы над документом исполнитель (в нижней части первого листа) должен кратко изложить результат выполнения поручения, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, например: Направлен ответ, исх. номер и дата. При наличии такого документа - ссылку на его дату и номер, номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа должна быть подписана и датирована исполнителем документа, например: Отправлен ответ от 28.08.2006 № 01-08/184 в дело № 02-08. Пугачев. 29.08.2006. 5.1.8. На исполненном документе в верхней части первого листа руководителем подразделения проставляется отметка "В дело". После чего указанный документ подшивается в соответствующее дело. Документы, помещенные в дело, могут быть с разрешения руководителя подразделения временно изъяты с обязательным вложением в дело листа-заменителя, в котором указывается, по чьему разрешению, когда и кем документ изъят. 5.1.9. В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, документы в делопроизводстве классифицируются. Классификация документов закрепляется номенклатурой дел, представляющей собой систематизированный список наименований дел с указанием сроков хранения, оформляемой в виде таблицы. Если в течение года возникают новые документируемые участки работы, не предусмотренные делами, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Номенклатура дел отделов Центра разрабатывается заведующим архивом. Номенклатура и сроки хранения дел утверждаются приказом главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и согласовываются с Главным архивным управлением г. Москвы (сроки хранения документов определены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000). Утвержденная сводная номенклатура дел действует в течение года. Если изменения не произошли, номенклатура дел в конце года уточняется и вводится в действие с 1 января следующего года. Сводная номенклатура дел является документом постоянного хранения. 5.1.10. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь строго определенный индекс. Система индексов является основой для регистрационных номеров. Для упорядочения делопроизводства каждому структурному подразделению Центра (его филиалов) присваивается уникальный номер (индекс). Перечень индексов структурных подразделений ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва приведен в приложении № 8. 5.1.11. Подшивка документов в дела структурных подразделений Центра (его филиалов) должна осуществляться в соответствии с их индексом и номенклатурой. Номер каждого дела, включенного в номенклатуру дел подразделения, должен состоять из индекса подразделения и порядкового номера дела в пределах конкретного подразделения. Заголовок дела должен быть кратким и отражать состав и содержание документов. При составлении заголовка к делу с перепиской следует указывать: с кем ведется переписка и о чем. 5.1.12. При формировании дел соблюдаются следующие правила: - документы постоянного срока хранения нумеруются отдельно от документов временного хранения; - в дела группируются документы одного года (за исключением переходящих дел); - годовые отчеты, планы, сметы группируются отдельно от проектов и остаются в материалах того года, к которому относятся (годовые отчеты 2005 г. составляются в 2006 г., но подшиваются в дело 2005 г.); - переписка формируется по нумерации, проставленной в системе делопроизводства; - приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу; - подлинники приказов по основной деятельности хранятся в канцелярии, по личному составу - в отделе кадров; - по объему дело не должно превышать 250 листов. 5.1.13. При утрате служебных документов руководитель структурного подразделения, за которым числится утраченный документ, должен доложить о его утере первому заместителю главного врача. Первый заместитель главного врача назначает служебное расследование, по результатам которого составляется акт. 5.1.14. Контроль делопроизводства структурных подразделений Центра организуется заведующим отделом планирования и организации деятельности с периодичностью не реже одного раза в год с обязательным привлечением к проверкам заведующего канцелярией и заведующего архивом. 5.2. Требования, предъявляемые к оформлению бланков документов. 5.2.1. Документы оформляются на бланках, имеющих установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения. Основные требования к реквизитам организационно-распорядительных и служебных документов устанавливаются ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации", введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. 5.2.2. Для составления документов в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва используются бланки стандартного размера А4 210 x 420 мм (ГОСТ 9327 "Бумага потребительская. Форматы"). В остальных случаях для оформления документов на оргтехнике используется бумага листовая офисная. Бланки допускается изготавливать типографским способом или с помощью персональных компьютеров непосредственно при оформлении документа. Бланки документов должны быть изготовлены на белой бумаге с использованием черной краски. Бланки документов должны иметь следующие размеры полей: левое - 3,0 см, правое - 1,25 см, нижнее - 1,5 см, верхнее - 1,5 см. На бланках ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва используются фирменный знак и логотип (приложения № 3-7, 9, 10). 5.2.3. Для создания документов в Центре могут использоваться следующие бланки: продольный бланк письма Центра (приложение № 3), продольный бланк письма филиала (приложение № 6), угловой бланк письма Центра (приложение № 4), угловой бланк письма филиала (приложение № 7), бланк приказа (приложение № 5), бланк распоряжения главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (приложение № 9), бланк служебной записки (приложение № 10). 5.2.4. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка. Создавать совместные приказы Управления Роспотребнадзора по городу Москве и ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва запрещено. 5.3. Правила приема и регистрации входящих документов. 5.3.1. Документы, поступающие в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, проходят централизованную первичную обработку и регистрацию канцелярии. За прием, первичную обработку и регистрацию поступающей корреспонденции отвечает заведующий канцелярией отдела планирования и организации деятельности Центра. При получении документов канцелярия проверяет правильность адресования, целостность упаковки и наличие приложений, а также наличие необходимых реквизитов. Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю. 5.3.2. Для централизованного приема и регистрации всех входящих документов их прием непосредственно подразделениями Центра (его филиалов) запрещен. При поступлении документов в нерабочее время они передаются в канцелярию Центра через дежурного врача-эпидемиолога. Для чего в кабинете группы ответственных дежурных отдела организации мероприятий в условиях ГО и ЧС должен вестись специальный журнал регистрации принятых документов. При сдаче дежурства дежурный врач передает принятые документы заведующему канцелярией под роспись. Посылки и бандероли с наложенным платежом выкупаются только с разрешения заведующего бухгалтерией. 5.3.3. Для оперативной передачи и приема текстов документов может использоваться факсимильная связь. ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва для приема документов по каналам факсимильной связи используется телефон канцелярии № 687-40-67. Полученные факсы подлежат учету в специальном журнале канцелярии Центра. Минимальным набором реквизитов данного журнала являются: номер по порядку, дата и время получения, регистрационный номер, название и вид документа, отправитель, дата и время передачи исполнителю, роспись в получении. Передача факсограмм адресатам осуществляется только после получения резолюции главного врача (его заместителей). Ответственность за получение факсограмм, их регистрацию, доставку в приемную главного врача (его заместителей) для оформления резолюций (при необходимости) и доведение до руководителей структурных подразделений Центра под роспись несет заведующий канцелярией. Передача факсограмм руководителям структурных подразделений Центра под роспись осуществляется делопроизводителями канцелярии. Передачу факсограмм исполнителям осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений. 5.3.4. Вся получаемая в конвертах корреспонденция вскрывается (за исключением имеющих пометку "Лично") ножницами. Конверты сохраняются, если необходим обратный адрес или установление фактического срока отправки документа. 5.3.5. В канцелярии осуществляется предварительное рассмотрение документов. При этом поступившие документы сортируются на подлежащие регистрации и документы, передающиеся по принадлежности без регистрации (сообщения о заседаниях и совещаниях, письма, присланные для сведения, копии счетов на оплату, документы статистической и бухгалтерской отчетности, печатные издания, поздравительные письма, справочные материалы, бюллетени, обзоры). Документы, подлежащие регистрации, регистрируются в день поступления. Документы с отметкой "Срочно" и документы, поступившие по спецсвязи, регистрируются незамедлительно. 5.3.6. Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, как создаваемые внутри Центра (его филиалов), так и поступившие из других организаций, от юридических и физических лиц. 5.3.7. Основным принципом регистрации документов является однократность. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется. При регистрации каждый документ получает свой уникальный регистрационный номер. Регистрационный номер и дата поступления документа проставляются в правом нижнем углу лицевой стороны листа документа. 5.3.8. Информация обо всех входящих документах заносится в соответствующий журнал и электронный банк данных делопроизводства канцелярии. 5.3.9. За прием, первичную обработку и регистрацию входящих и исходящих документов отвечает заведующий канцелярией Центра (его филиалов). 5.3.10. Регистрация входящих и исходящих документов в Центре (его филиалах) должна осуществляться в строгом соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденной приказом Федеральной службы Роспотребнадзора от 24 мая 2005 г. № 408. 5.3.11. Служебные документы, выполненные с нарушением требований по их оформлению, регистрации в канцелярии Центра не подлежат. Документы с выявленными нарушениями в их оформлении возвращаются исполнителю. 5.3.12. В Центре (его филиалах) устанавливается следующий минимальный перечень регистрационных реквизитов: номер по порядку; автор (корреспондент) и название вида документа; дата документа; индекс документа; дата поступления; индекс поступления; заголовок документа или краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения); отметка об исполнении и дата; номер дела. После регистрации документа и присвоения ему входящего номера он представляется главному врачу Центра (филиала) для проставления резолюции. В рабочее время доставка документов в приемную главного врача Центра осуществляется в течение часа после их регистрации. Документы с отметкой "Срочно" доставляются в приемную главного врача незамедлительно. 5.3.13. Документы, адресованные главному врачу Центра и его заместителям, раскладываются в соответствующие папки для передачи адресатам. Документы, адресованные структурным подразделениям (не требующие резолюции главного врача), раскладываются в канцелярии Центра по соответствующим ячейкам отделов. Документы, полученные спецсвязью, передаются главному врачу под роспись. Документы, доставленные спецсвязью, и документы с пометкой "Срочно" регистрируются и передаются главному врачу в первую очередь. Работа с документами, имеющими гриф "Секретно", регламентируется специальной инструкцией. 5.3.14. Резолюция на документе, рассмотренном главным врачом Центра, оформляется непосредственно на документе (в верхней его части на свободном от текста месте). В резолюции главный врач дает указание по исполнению документа. Резолюция должна содержать: Ф.И.О. ответственного исполнителя и должностных лиц, участвующих в работе с документом, предписываемое действие, срок исполнения, отметку о постановке на контроль (при необходимости), личную подпись и дату. 5.3.15. После проставления резолюции документы передаются лицу, ответственному за контроль исполнения, которое осуществляет "переметку" документа. В базу данных заносятся: отметка о постановке на контроль (статус "К"), лицо, осуществляющее контроль, дата контроля, ответственный исполнитель, резолюция и руководитель, ее подписавший. При признании документа контрольным он будет попадать в сводки и справки по исполнительской дисциплине до момента снятия с контроля. 5.3.16. Далее документ направляется на исполнение в соответствующее структурное подразделение. Если исполнение документа возложено на несколько структурных подразделений Центра, то он направляется руководителю подразделения, указанному в резолюции первым, а соисполнителям передаются копии документа. Зарегистрированные и направленные для исполнения в структурные подразделения Центра документы повторной регистрации в подразделениях не подлежат. 5.3.17. Передача подлинника документа на исполнение из одного структурного подразделения в другое производится с разрешения лица, давшего поручение. 5.3.18. При сдаче материала для лабораторных исследований в лабораториях Центра (его филиалов) регистрации в специальных журналах (регистрации поступающего материала) подлежат представляемые направления. Каждому направлению, сопровождающему материал, доставляемый в лабораторию, присваивается свой уникальный номер. При необходимости передачи лабораторного материала из одного отделения лаборатории в другое регистрационный номер, состоящий из индекса и порядкового номера регистрации по вышеуказанному журналу, дополняется (через дробь) регистрационным номером по журналу регистрации поступающего материала соответствующего отделения лаборатории. 5.3.19. Канцелярия Центра не реже одного раза в месяц сверяет наличие документов, находящихся у исполнителей, с учетными данными, составляет сводку о ходе исполнения документов и докладывает ее заведующему отделом планирования и организации деятельности. Заведующий отделом планирования и организации деятельности докладывает служебной запиской на имя первого заместителя главного врача о наличии документов с просроченным сроком исполнения (с указанием структурных подразделений и ответственных исполнителей). 5.4. Учет, регистрация и отправка исходящих документов адресатам. 5.4.1. Исходящими документами Центра являются служебные документы, направляемые в учреждения, организации, юридическим лицам и гражданам, а также выдаваемые лабораториями протоколы результатов проведенных исследований. Работа с исходящими документами включает их регистрацию, проверку правильности оформления, учет и отправку. Информация обо всех исходящих документах заносится в соответствующий журнал и электронный банк данных делопроизводства канцелярии отдела планирования и организации деятельности. 5.4.2. Подготовленный письменный ответ на исполненный документ подписывается соответствующим руководителем и передается в канцелярию Центра (его филиала) для регистрации и отправки. Копия документа-ответа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел подразделения вместе с входящим документом, на который был подготовлен ответ. 5.4.3. Об исполнении документа, находящегося на контроле, исполнитель должен сообщить заведующему канцелярией для снятия исполненного документа с контроля. 5.4.4. При регистрации документам присваивается статус: - "Инициативный исходящий" (ИИ) - если документ подготовлен специалистами Центра (филиала); - "Исходящий ответ" (ИО) - если документ является ответом на какой-либо входящий документ. Материалы, направляемые в следственные органы, регистрируются кодировкой "СО" и визируются юристом Центра. 5.4.5. Регистрация исходящих документов предусматривает указание: порядкового номера; даты регистрации; краткого содержания документа (заголовка); названия вида документа; фамилии лица, подписавшего документ; адресата. Регистрационный номер, в свою очередь, состоит из индекса подразделения, порядкового номера и номера дела по номенклатуре, в котором находится копия этого документа. Документу, направляемому в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер. 5.4.6. Исходящие письма отправляются с подлинной подписью. Копия зарегистрированного и переданного на отправку документа, имеющая все необходимые визы и приложения, хранится в делопроизводстве подразделения, подготовившего документ. 5.4.7. Неправильно оформленные документы к отправке не принимаются и возвращаются исполнителям для исправления. Письма и телеграммы, не связанные с деятельностью Центра, к отправке не принимаются. Служебные документы, в формулярах которых нет указаний адресата и других сведений, необходимых для их отсылки, принимаются на отправку только с сопроводительными письмами. 5.4.8. В зависимости от срочности документы доставляются адресатам почтой, нарочным, по факсу, в виде телефонограммы и электронной почтой. 5.4.9. Ответственность за отправку документов факсограммой, телефонограммой и нарочным несет заведующий канцелярией Центра. Для централизованного учета и регистрации исходящих документов - ответов последние должны направляться факсом или телефонограммой только сотрудниками канцелярии Центра. Все документы-ответы, отправленные факсограммой (телефонограммой), подлежат учету и регистрации в специальном журнале канцелярии Центра. Минимальным набором реквизитов данного журнала являются: номер по порядку, регистрационный номер, дата и время отправления, автор, название и вид документа, получатель (телефон), роспись об отправке. 5.4.10. Доставка документов нарочными осуществляется делопроизводителями канцелярии с использованием автотранспорта Центра, выделяемого в соответствии с заявками, поданными в транспортный отдел. Регистрация документов, направляемых адресатам нарочным, осуществляется общепринятым для исходящих документов порядком. 5.4.11. Доставка нарочными документов, оформленных Управлением, осуществляется канцелярией Центра с использованием автотранспорта Центра, выделяемого в соответствии с заявками, утвержденными главным врачом или его заместителями. 5.4.12. При отправке документов по почте конвертирование (упаковку) документов осуществляет канцелярия Центра. Перед упаковкой проверяются правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, указанных в рассылке. 5.4.13. Вид почтового отправления (простое, заказное, ценное) и степень срочности определяются исполнителем. На заказную почту составляется опись рассылки, в которой работник, занимающийся доставкой почты, указывает свою фамилию и дату отправки. 5.4.14. Протоколы результатов лабораторных исследований регистрируются в специальных журналах лабораторий Центра (его филиалов) в соответствии с СП 1.2.036-95 "Порядок учета, хранения, передачи и транспортирования микроорганизмов 1-4 групп патогенности" и приказом МЗ СССР № 1030 от 04.10.80, причем номер протокола результата исследования соответствует регистрационному номеру образца в журнале регистрации поступающего материала. Выдача протокола осуществляется за подписями: специалиста, выполнившего исследование, заведующего профильным отделением лаборатории и заведующего соответствующей лабораторией. 5.5. Порядок приема (отправления) документов по электронной почте. 5.5.1. Срочные документы (приказы, письма и др.) могут передаваться адресатам электронной почтой. Документы, нуждающиеся в отправлении электронной почтой, направляются адресатам незамедлительно. Отправка документов по электронной почте не заменяет их направление по почте в установленном порядке. Документы после отправки по электронной почте направляются адресату на бумажном носителе, а в случае срочности информации дублируются по факсу. 5.5.2. Официальным получателем (отправителем) документов, направленных в адрес Центра и Управления (отправляемых Центром, Управлением) по электронной почте, является канцелярия отдела планирования и организации деятельности. 5.5.3. Ответственность за регистрацию, прием, доведение до исполнителей и своевременное отправление документов, отправляемых Центром, Управлением (направленных в адрес Центра и Управления) по электронной почте, возлагается на заведующего канцелярией отдела планирования и организации деятельности. ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ 5.5.3. Ответственность за функционирование электронной (Интернет) почты, оборудование рабочего места, настройку сетевого компьютера и обучение делопроизводителей канцелярии приему (отправке) документов в адрес Центра и Управления (из Центра и Управления) возложена на начальника отдела компьютерных технологий. 5.5.4. Прием (получение) электронной почты Центра и Управления осуществляется в помещении канцелярии отдела планирования и организации деятельности Центра. 5.5.5. Непосредственно прием и отправление документов по электронной почте Центра и Управления, их регистрацию и доведение до исполнителей осуществляет заведующий канцелярией отдела планирования и организации деятельности (делопроизводитель, ответственный за работу с электронной почтой). 5.5.6. Документы, поступившие по электронной почте, регистрируются в специальном журнале канцелярии отдела планирования и организации деятельности Центра. Указанный журнал должен иметь следующий минимальный набор реквизитов: номер по порядку, дата и время получения, регистрационный номер, название и вид документа, дата и время передачи в приемную главного врача или канцелярию Управления, назначенный исполнитель, передача документа исполнителю под роспись. 5.5.7. Заведующий канцелярией Центра (делопроизводитель, ответственный за работу с электронной почтой) распечатывает документ, полученный по электронной почте (в одном экземпляре), регистрирует в вышеуказанном журнале и незамедлительно представляет главному врачу (его заместителям) для оформления резолюции. После оформления резолюции главного врача (его заместителя) делопроизводитель канцелярии Центра ксерокопирует документ и передает его копию исполнителю под роспись. Первый экземпляр полученного документа остается в делопроизводстве канцелярии Центра. 5.5.8. При необходимости взятия на контроль исполнения поручений, изложенных в полученном по электронной почте документе, последний ксерокопируется в двух экземплярах. Вторая копия передается заведующему отделом планирования и организации деятельности. 5.5.9. Если документ, полученный по электронной почте, адресован в Управление, он после регистрации в вышеуказанном журнале подлежит немедленной передаче под роспись заведующему канцелярией Управления Роспотребнадзора по городу Москве. 5.5.10. При необходимости отправки документов по электронной почте руководители структурных подразделений Центра представляют их заведующему канцелярией (делопроизводителю, ответственному за работу с электронной почтой) оформленными соответствующим образом на бумажном и магнитном носителях с обязательным указанием электронного адреса получателя. 5.5.11. После проверки правильности оформления документы, подготовленные для отправки электронной почтой, регистрируются в специальном журнале канцелярии Центра и отправляются по указанному электронному адресу. В журнале регистрации документов, отправленных по электронной почте, следует иметь следующий минимальный набор реквизитов: номер по порядку, автор и вид документа, заголовок документа, инициатор отправки документа (Центр или Управление), регистрационный номер (присвоенный в канцелярии Центра или Управления), адресат и его электронный адрес, дата и время оправления. 5.5.12. Порядок отправки по электронной почте документов, полученных из канцелярии Управления, аналогичен вышеописанному. 5.5.13. Сотрудник Центра (филиала), ответственный за работу с электронной почтой, обязан дважды в первой и во второй половине рабочего дня осуществлять проверку содержимого официального почтового ящика своей организации. 5.5.14. На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной почты, должен отправляться ответ, подтверждающий получение письма, с указанием даты и времени получения. 5.5.15. При поступлении оригинала документа ему присваивается тот же входящий номер, что и документу, полученному по электронной почте. 5.6. Порядок организации работы с документами, размещенными на сайте Роспотребнадзора в сети Интернет и на корпоративном разделе. 5.6.1. Сотрудник Центра, на которого возложены обязанности по работе с сайтом Роспотребнадзора и его корпоративным разделом, обязан не менее двух раз в течение рабочего дня осуществлять заход на корпоративный сайт с обязательной авторизацией. 5.6.2. Документы, распечатанные с сайта Роспотребнадзора и его корпоративного раздела, регистрируются в соответствии с правилами, указанными в п. 5.5.6, обязательны для исполнения в указанные сроки. 5.7. Учет и регистрация распорядительных документов. 5.7.1. К распорядительным документам ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва относятся приказы, распоряжения и протоколы совещаний главного врача. Кроме этого главный врач может давать поручения и распоряжения в служебных письмах. Информация обо всех распорядительных документах заносится в соответствующий журнал и электронный банк данных делопроизводства канцелярии Центра. 5.7.2. Регистрация и обработка приказов и распоряжений, контроль исполнительской дисциплины в делопроизводстве ведутся как по распорядительным документам в целом, так и отдельно по составляющим его пунктам (поручениям). 5.7.3. Регистрация переписки по исполнению пунктов приказов, решений и распоряжений как внутренних, так и внешних ведется в обязательном порядке в специальных журналах и электронном банке данных канцелярии с привязкой к соответствующим распорядительным документам с присвоением статуса "Входящих ответов" или "Исходящих ответов". 5.7.4. Ответственность за доведение распорядительных документов до исполнителей несет заведующий отделом планирования и организации деятельности Центра. 5.8. Организация выполнения поручений Управления Роспотребнадзора по городу Москве. 5.8.1. Для организации планового выполнения мероприятий по обеспечению деятельности Управления Роспотребнадзора по городу Москве план мероприятий Центра составляется на основе годового плана работы Управления. Квартальные планы работы структурных подразделений ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его филиалов составляются на основе годового плана основных организационных мероприятий Центра с учетом предложений начальников отделов Управления (территориального отдела). Задачи по обеспечению деятельности Управления Роспотребнадзора по городу Москве могут появляться и во неплановом порядке, что прежде всего связано с постановкой задач от вышестоящих организаций, изменениями санитарно-эпидемиологической обстановки, поступлением жалоб населения, необходимостью работы с правоохранительными органами. Для упорядочения указанных работ и организации контроля своевременного и качественного выполнения поручений Управления Роспотребнадзора по городу Москве (отделов) установлен нижеизложенный порядок. 5.8.2. Задание на выполнение вышеперечисленных работ Центр (его филиалы) получают от руководителя Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) или его заместителей. 5.8.3. Поручение заведующим отделами Центра (его филиалов) на выполнение работ по поручению Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) выдается руководителями Центра (главный врач, его заместители). В срочных случаях допускается оперативный прием поручений от начальников отделов Управления (территориального отдела) при условии одновременного оформления соответствующего поручения, подтверждающего данное задание руководством Центра (филиала). 5.8.4. Центр (его филиалы) принимает поручения Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) централизованно через канцелярию. Документы-ответы после утверждения главным врачом (его заместителями) передаются в Управление Роспотребнадзора по городу Москве (территориальные отделы) также централизованно через канцелярию Центра (филиала). 5.8.5. В канцелярии все документы-поручения Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) регистрируются в специальном журнале и при помощи электронных средств (компьютеров) без изменения ранее присвоенного регистрационного номера. 5.8.6. Для регистрации документов Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела), требующих учета исполнения, устанавливается следующий обязательный минимум реквизитов: порядковый номер, номер регистрации, дата поступления, автор и вид документа, заголовок документа, резолюция главного врача или его заместителей (исполнитель, содержание поручения), срок исполнения, дата передачи исполнителю и его роспись, дата выполнения, дата передачи исполненного документа в Управление Роспотребнадзора по городу Москве (территориальный отдел) и роспись в его получении. 5.8.7. Канцелярия Центра (филиала) после регистрации документа-поручения представляет его для рассмотрения и оформления резолюции главному врачу Центра (филиала) или его заместителям. В рабочее время документ-поручение должен быть доставлен сотрудниками канцелярии в приемную главного врача (его заместителей) в течение часа с момента его получения, а документы с отметкой "Срочно" - немедленно. 5.8.8. После оформления резолюции главного врача Центра (филиала) или его заместителей документ-поручение поступает в канцелярию Центра для регистрации решения руководства в вышеуказанном журнале и передачи его руководителю структурного подразделения (исполнителю) под роспись. 5.8.9. Руководитель структурного подразделения Центра (филиала) при получении документа-поручения Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) регистрирует его в своем специальном журнале учета поручений, назначает исполнителя и срок исполнения. Регистрация документа в отделах осуществляется без изменения ранее присвоенного номера. Обязательный перечень реквизитов журнала регистрации поручений Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) в структурных подразделениях Центра (филиалах) состоит из: порядкового номера, номера регистрации, даты поступления в отдел, вида и автора документа, заголовка документа, резолюции главного врача или его заместителей, срока исполнения, даты исполнения, даты передачи исполненного документа в канцелярию Центра (филиала) с росписью. 5.8.10. Руководитель структурного подразделения утверждает подготовленный документ-ответ у главного врача (его заместителей) и передает его в канцелярию Центра (филиала) под роспись. При необходимости оформления сопроводительного письма последнее подписывается главным врачом (его заместителями) одновременно с утверждением документа-ответа. 5.8.11. Утвержденный главным врачом (его заместителями) документ-ответ передается руководителем структурного подразделения в канцелярию Центра (филиала) под роспись. После соответствующей отметки о выполнении поручения канцелярия Центра (филиала) под роспись передает документ-ответ в канцелярию Управления (отдела). 5.8.12. Ответственность за исполнение поручений Управления несет руководитель структурного подразделения, подчиненный которого является его исполнителем. 5.8.13. Контроль исполнения документов-поручений Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) в Центре (филиале) осуществляют заведующий канцелярией и руководители структурных подразделений, получившие данное поручение согласно резолюции главного врача (его заместителей). 5.8.14. Канцелярия Центра (филиала) ведет ежедневный контроль соблюдения сроков исполнения поручений Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела). За три дня до истечения срока исполнения документа заведующий канцелярией напоминает руководителю структурного подразделения Центра (филиала), принявшему его к исполнению, о необходимости срочного выполнения поручения. 5.8.15. При необходимости продлить срок исполнения поручения исполнитель обязан заблаговременно не позднее чем за три дня до истечения срока обратиться со служебной запиской, аргументирующей просьбу, к главному врачу (его заместителям). 5.8.16. Об неисполнении поручений Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) к указанному сроку немедленно докладывается главному врачу Центра (филиала) служебной запиской. 5.9. Контроль исполнения поручений главного врача Центра. 5.9.1. Поручения главного врача Центра и его заместителей должны быть исполнены в соответствии с содержанием резолюции в установленные сроки. Постановка документов на контроль осуществляется главным врачом Центра и его заместителями. Контроль исполнения поручений главного врача Центра и его заместителей возлагается на заведующего отделом организации и планирования деятельности, главных врачей филиалов и руководителей структурных подразделений, сотрудники которого осуществляют исполнение. 5.9.2. Перечень мероприятий, осуществляемых в ходе контроля исполнения специалистами отдела планирования и организации деятельности поручений, включает: - за три дня до истечения срока исполнения документа заведующий канцелярией напоминает руководителю структурного подразделения Центра, принявшему его к исполнению, о необходимости срочного выполнения поручения; - ежемесячную подготовку и представление руководителям структурных подразделений сведений о количестве не исполненных в срок документов; - ежеквартальную (при необходимости ежемесячную) подготовку и представление заведующим отделом планирования и организации деятельности отчета главному врачу Центра о состоянии исполнительской дисциплины; - о неисполнении поручений главного врача или его заместителей к указанному сроку немедленно докладывается служебной запиской. Особому контролю подлежат документы, требующие срочного исполнения и подготовки ответов, с резолюцией главного врача Центра или его заместителей, маркированные символом "К". 5.9.3. Срок исполнения распорядительных документов исчисляется в календарных днях начиная с даты их подписания. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. При необходимости продлить срок исполнения поручения исполнитель обязан заблаговременно не позднее чем за три дня до истечения срока обратиться со служебной запиской, аргументирующей просьбу, к руководителю, давшему поручение. 5.9.4. В случае когда поручение дается нескольким исполнителям, с документа снимается необходимое количество копий для направления соисполнителям. Ответственным за выполнение поручений в таком случае является исполнитель, чья фамилия указана в поручении первой. 5.9.5. О выполнении поручения исполнитель докладывает служебной запиской, оформленной на имя должностного лица, давшего поручение. 5.10. Составление и оформление документов. 5.10.1. Документы служебного характера должны быть подготовлены на персональном компьютере в текстовом редакторе или в виде электронной таблицы. Служебные документы оформляются децентрализованно структурными подразделениями Центра. 5.10.2. Документы, направляемые во внешние организации, печатаются на специальных бланках (приложения № 3-7 и 9). Внутренняя переписка ведется на бумаге. В отдельных случаях допускается печатанье документов с использованием оборотной стороны листа. 5.10.3. Текст и все реквизиты документа располагаются в соответствии с положениями данного Регламента. Реквизиты отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами. Реквизит "Подпись" отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Все реквизиты, кроме первой строки абзаца и цифровых обозначений пунктов и подпунктов, печатаются от нулевого положения курсора. 5.10.4. Документы, оформляемые на двух и более страницах, должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются в центре верхнего поля листа арабскими цифрами без слов "страница" и знаков препинания. 5.10.5. На последних (подписных) листах писем-ответов в левом нижнем углу указываются фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона исполнителя. 5.10.6. Документы, создаваемые не на бланках Центра, должны иметь поля не менее: 20 мм - слева, 10 мм - справа, 20 мм - сверху и 20 мм - снизу. 5.10.7. Заголовок составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бумаге формата А5. Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа и отвечать на вопросы "о чем?" или "о ком?". Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится. 5.10.8. должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Во всех документах используется шрифт полужирный Times New Roman, размер № 13 или 14. Наименование учреждения указывается в точном соответствии с положением о нем. Сокращенное наименование, официально зарегистрированное уставом учреждения, может применяться в тексте документов только вслед за полным. 5.10.9. Приложения к документу должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подпись лица, ответственного за его содержание, дату, отметку о согласовании). О наличии приложений к документу указывается в тексте или ниже текста перед подписью. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, при этом знак № (без кавычек) перед цифровыми обозначениями не ставится. Отметка о наличии в документе приложений оформляется следующим образом: - в письмах - приложение: на 5 л. в 2 экз.; - в организационно-распорядительных документах - на первом листе в правом верхнем углу пишут: приложение № (без кавычек) с указанием распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. Если приложения сброшюрованы, то число листов в них не указывается, например, "Приложение: программа в 2 экз.". Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: "Приложение: на 7 л. в 2 экз., только в первый адрес". 5.10.10. Датой документа является: - для распорядительных документов и писем - дата его подписания; - для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения. Документы, изданные совместно двумя или более учреждениями, должны иметь одну дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя арабскими цифрами, например, 23.08.2005 (без точки в конце даты). В нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты, например, 23 августа 2005 г. 5.10.11. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже. При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделение указываются в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. Инициалы указывают перед фамилией. При обращении к должностному лицу может употребляться специальное слово-обращение (господин, академик, профессор и т.п.), в том числе в общепринятой сокращенной форме. При этом инициалы ставятся после фамилии, например: Главному врачу г-ну Давыдову А.М. Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например: Главным врачам филиалов ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва 5.10.12. Почтовый адрес указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.09.1997 № 1239. Порядок написания почтового адреса: - наименование адресата (организации или Ф.И.О. физического лица); - название улицы, номер дома, номер квартиры; - название населенного пункта; - название области, края, автономного округа, республики; - страна (для международных отправлений). Например: С.И. Петрову Ул. Садовая, д. 23, кв. 42, г. Москва, 119459 При направлении письма более чем в четыре адреса подписывается первый экземпляр письма, ему присваивается номер, письмо размножается в необходимом количестве экземпляров и отправляется в соответствии со списком рассылки. При этом на каждом документе указывают только одного адресата. 5.10.13. Отметка об исполнителе документа включает фамилию, имя, отчество исполнителя и номер телефона, которые располагаются в левом нижнем углу на лицевой стороне последнего (подписного) листа (не оформляется на бланке приказа, распоряжения), размер шрифта - 10, например: Пугачев Вячеслав Витальевич 687-40-72 5.11. Тиражирование документов. 5.11.1. Тиражирование инициативных документов и документов-ответов как ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, так и Управления осуществляется централизованно через канцелярию отдела планирования и организации деятельности Центра. Непосредственное тиражирование документов осуществляется в кабинете копировально-множительных машин канцелярии. 5.11.2. Тиражирование указанных документов осуществляется на основании заявки, подписанной заведующим отделом планирования и организации деятельности Центра. 5.11.3. Заявки на тиражирование должны регистрироваться операторами копировально-множительных машин в специальных журналах отдельно для Центра и Управления с целью учета поручений последнего. Минимальными реквизитами тиражируемых документов, регистрируемых в журнале учета, являются: номер по порядку, дата тиражирования, наименование документа и автор, инициатор тиражирования (учреждение, отдел), количество экземпляров, количество листов, выдача тиражированных документов под роспись (должность, фамилия, роспись). 5.11.4. Ответственность за тиражирование документов несут заведующий отделом планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, инициатор тиражирования (соответствующий руководитель структурного подразделения) и оператор копировально-множительных машин. 5.12. Порядок оформления и выдачи копий документов. 5.12.1. Копии документов (выписки) по запросам сторонних организаций выдаются с разрешения главного врача или его заместителей. 5.12.2. Запросы на выдачу копий документов регистрируются в канцелярии Центра установленным порядком и представляются главному врачу (его заместителям) для оформления резолюции. После получения положительной резолюции запросы на выдачу копий документов передаются исполнителю. 5.12.3. Копии документов, хранящихся в архиве, делает заведующий архивом. Копии санитарно-эпидемиологических заключений на виды деятельности и продукцию оформляются специалистами отдела организации санитарно-эпидемиологических экспертиз и регистраций. 5.12.4. При оформлении копии (выписки) документа ставится отметка: "Копия" или "Выписка из...". Центр может заверять подлинность копий только тех документов, которые создавались его структурными подразделениями. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" (без кавычек) проставляют отметку о заверении, которая состоит из заверительной надписи "Верно" (без кавычек), должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты заверения. 5.12.5. Должностное лицо, выполнившее копирование документа, заверяет его подписью главного врача или его заместителя с приложением первого экземпляра документа. Заверение копии документа заключается в признании его соответствия подлиннику и оформляется по форме "Верно" (без кавычек), наименование должности, личная подпись заверившего копию, его инициалы и фамилия, дата заверения копии и печать. 5.12.6. Подготовленные архивные копии и выписки направляются в адрес заинтересованной организации или лицу с сопроводительным письмом за подписью главного врача Центра (заместителя). 5.12.7. Заверенные копии документов вместе с сопроводительными письмами передаются в канцелярию Центра для направления их адресатам установленным порядком. 5.13. Заверение документов печатью. 5.13.1. ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиалы) имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Все документы, предусматривающие наличие подписи главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва или его заместителей (главных врачей филиалов), заверяются печатью Центра (филиала). Кроме этого к документам, заверяемым печатью Центра (филиала), относятся: все документы, подписанные главным врачом или его заместителями; доверенности; извещения о кредитных операциях; инструкции; исполнительные листы; командировочные удостоверения; контракты и изменения к ним; образцы оттисков печатей и подписи работников, имеющих право совершать финансово-хозяйственные операции; договоры; представления к награждению и присвоению почетных званий; Положения и уставы; приказы; гигиенические заключения; сметы расходов; трудовые книжки; служебные удостоверения; характеристики и справки; штатное расписание и изменения к нему. 5.13.2. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть подписи должности лица, подписавшего документ. 5.13.3. Место хранения печати и лицо, ответственное за ее хранение, определяются главным врачом приказом по Центру (филиалу). 5.13.4. Печати должны храниться в металлических шкафах. Ключи от указанных шкафов должны находиться у должностных лиц, на которых возложена ответственность за их правильное использование и надлежащее хранение согласно приказу главного врача. 5.14. Порядок работы с документами "Для служебного пользования". 5.14.1. На документах, делах и изданиях (брошюра, книга, методическое пособие), содержащих несекретные сведения ограниченного распространения, проставляется гриф "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), а на документах и изданиях, кроме того, - номера экземпляров. 5.14.2. Гриф "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма. 5.14.3. Определение необходимости проставления грифа "ДСП" производится на основании инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения: на документе - исполнителем и лицом, подписывающим документ, а на издании - автором и руководителем, утверждающим издание к печати. 5.14.4. Ответственность за организацию правильного ведения, учета, хранения, размножения и использования документов и дел с грифом "Для служебного пользования" несет главный врач Центра. Ответственность за непосредственную работу с данными документами несет заведующий канцелярией и руководители структурных подразделений, работающие с ними. Контроль за осуществлением учета, размножения, хранения и использования таких документов, а также за неразглашением сведений, содержащихся в них, возлагается на специальную часть отдела организации мероприятий ГО и в условиях ЧС. 5.14.5. Сотрудники, имеющие отношение к работе с документами "ДСП", должны быть в обязательном порядке ознакомлены с данными требованиями. Всем исполнителям запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах. 5.14.6. Прием и учет (регистрация) документов с грифом "Для служебного пользования" осуществляются делопроизводителем канцелярии отдела планирования и организации деятельности Центра, ответственным за данную работу. 5.14.7. При поступлении в Центр или его филиалы корреспонденции "ДСП" проверяется количество листов и экземпляров документов, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. В случае отсутствия в пакетах документов "ДСП" или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых высылается отправителю. 5.14.8. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы "ДСП", которые должны учитываться по количеству листов, а издания с грифом "ДСП" - поэкземплярно. Документы с грифом "ДСП" после исполнения группируются в отдельные дела. 5.14.9. Учет документов "ДСП" ведется в специальном журнале отдельно от учета другой несекретной документации. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. 5.14.10. На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер и дата поступления документа. 5.14.11. Размножение и рассылка документов и изданий с грифом "ДСП" в Центре и его филиалах осуществляются только после письменного разрешения главного врача специалистом специальной части отдела организации мероприятий ГО и в условиях ЧС. 5.14.12. К работе с делами "ДСП" допускается ограниченный круг должностных лиц в соответствии со списками, составленными специальной частью и утвержденными главным врачом Центра. 5.14.13. Издания "Для служебного пользования", хранящиеся в кабинете научно-технической информации могут выдаваться по межбиблиотечному абонементу с разрешения главного врача (заместителя) на основании письменных запросов руководителей структурных подразделений, которым эти материалы требуются. 5.14.14. Дела постоянного и временных сроков хранения с грифом "ДСП" ежегодно проверяются с целью контроля наличия, возможности передачи в архив, уничтожения или снятия грифа. 5.14.15. Проверка документов "ДСП" осуществляется специально назначенной главным врачом Центра комиссией, возглавляемой специалистом по защите информации специальной части. Результаты проверки оформляются актом. 5.14.16. Документы, дела и издания "ДСП" должны храниться в канцелярии и в кабинете научно-технической информации Центра в отдельных шкафах. Выданные для работы дела "ДСП" подлежат возврату в канцелярию или в кабинет научно-технической информации в тот же день. Передача документов "ДСП" другим сотрудникам запрещена. 5.14.17. Запрещается выносить документы, дела и издания "ДСП" из служебных помещений Центра для работы на дому или в других местах. Передача дел и должности при смене сотрудников, ответственных за учет и хранение документов "ДСП", осуществляется через акт приема-передачи, утверждаемый главным врачом. 5.15. Подготовка и передача дел в архив. 5.15.1. В архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу через год после их окончания. 5.15.2. Передача дел структурных подразделений Центра осуществляется сотрудником, ответственным за делопроизводство, по описям после проверки правильности их оформления в соответствии с количеством дел, включенных в опись. Методическое руководство по составлению описи осуществляет сотрудник архива. 5.15.3. Отсутствие дел, числящихся по номенклатуре, объясняется справкой, которая подписывается руководителем структурного подразделения и передается в архив вместе с описью. Опись и справка об отсутствии дел составляются в двух экземплярах: один передается в архив вместе с делами, другой остается в подразделении. 5.15.4. Дела, подлежащие сдаче в архив, оформляются с соблюдением следующих правил: - из дел изымаются лишние экземпляры и черновики документов, а также документы временного хранения; - дела прошиваются на 3-4 прокола через твердую обложку с учетом возможности прочтения документов; - в начале каждого дела подшивается титульный лист; - все листы дела нумеруются арабскими цифрами. 5.15.5. Ответственность за своевременную сдачу дел в архив и качественное составление описи несет руководитель структурного подразделения. 5.15.6. Выдача документов и дел во временное пользование, а также справок, копий документов и выписок из документов производится только с разрешения главного врача Центра по письменным запросам. Выдача документов из архива регистрируется в специальном журнале, заведенном в архиве Центра. 5.15.7. Выдача документов из архива сторонним организациям на основании письменного разрешения главного врача или его заместителей оформляется актом. Акт составляется в двух экземплярах: один остается в архиве, другой выдается получателю. Указанный акт подписывается главным врачом или его заместителем. Подпись скрепляется гербовой печатью. 5.15.8. Перед выдачей документов заведующий архивом проводит проверку его названия на соответствие запросу, полноты документа, его состояния и нумерации листов. Архивные документы выдаются в структурные подразделения Центра на срок, не превышающий 10 дней, в сторонние организации - 1 месяц. 5.15.9. Состояние возвращаемых документов проверяется в присутствии сдающего. При выявлении недостачи листов или неудовлетворительного состояния документа заведующий архивом составляет акт в двух экземплярах, один из которых направляется в адрес руководителя организации, временно пользовавшейся документом, для привлечения виновных к ответственности. После возвращения документов в акте, хранящемся в архиве, делается соответствующая отметка. 6. Составление и оформление документов 6.1. Приказы и распоряжения. 6.1.1. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 322 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека" Центр вправе осуществлять нормативно-правовое регулирование в установленной для него сфере деятельности. К документам нормативно-правового регулирования сферы деятельности Центра относятся: приказы, распоряжения, положения и инструкции. 6.1.2. Проекты приказов (распоряжений, инструкций, положений) готовятся согласно указанию главного врача Центра или его заместителей руководителями одного или нескольких структурных подразделений Центра. При этом определяются круг должностных лиц, ответственных за подготовку проекта нормативно-правового документа, с учетом их функций и компетенции и срок его подготовки. К подготовке нормативно-правовых документов в обязательном порядке привлекается начальник юридического отдела Центра. Распоряжения, как правило, готовятся по текущим, оперативным административно-хозяйственным вопросам (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2000 г. - срок хранения приказов, распоряжений по основной деятельности - постоянно, по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет). 6.1.3. Проекты приказов (распоряжений, инструкций, положений) должны иметь заголовки к тексту, которые формулируются в предложном падеже и отвечают на вопрос: "О чем?". Заголовки пишутся в левой части бланка над текстом документа. 6.1.4. Приказ должен содержать достоверную и аргументированную информацию, соответствовать действующим законодательным и другим нормативным актам, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным. 6.1.5. Тексты приказов (распоряжений, инструкций, положений) и приложений к ним печатаются в редакторе Word полужирным шрифтом Times New Roman, размер шрифта № 13 или 14, на соответствующем бланке без помарок и исправлений. Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение средствами копировально-множительной техники. Шрифт заголовка - полужирный Times New Roman, размер № 13 или 14. Точка в конце заголовка не ставится. Не допускаются разрыв дат, знака № и самого номера, фамилии и инициалов и перенос их на другую строку текста приказа. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, причем день месяца и месяц - двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год - четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце даты). Например: 15.08.2006 № 47 Текст приказов (распоряжений, инструкций, положений) отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 13 или 14 через 1,5 (при большом объеме текста - через 1) интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. При частом повторении названий учреждений допускается после однократного (первого) использования полного названия после ссылки "Далее..." использовать однотипное сокращенное наименование. 6.1.6. При наличии приложений в текстах приказов (распоряжений, инструкций, положений) на них делаются ссылки. На приложениях в правом верхнем углу первого листа размером шрифта № 12 проставляется следующая отметка: ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу главного врача... Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится после текста документа (на последнем листе приложения). 6.1.7. Текст проекта приказа (распоряжения) должен состоять из двух частей: констатирующей (вводной) и распорядительной. Констатирующая часть приказа (распоряжения) должна быть предельно краткой и содержать только цель издания документа. В констатирующей части излагаются цели, задачи предписываемых действий и причины издания документа. Констатирующая часть начинается устойчивыми формулировками "В связи", "В соответствии", "Во исполнение", "На основании", "В целях" и т.п. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть в проектах приказов (распоряжений) завершается словом (без кавычек): "приказываю:" (в приказах) или "предлагаю:" и "обязываю:" (в распоряжениях), которые печатаются на отдельной строке от нулевого положения курсора строчными буквами без кавычек с двоеточием. В констатирующей части приказа (распоряжения) допускается приведение текста отдельных разделов документов вышестоящих органов. 6.1.8. Распорядительная часть приказа имеет повелительную форму изложения. В ней излагаются предписываемые действия, указываются должностные лица, ответственные за их выполнение и устанавливаются сроки исполнения. Содержание распорядительной части приказа при необходимости разделяется на пункты и подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами. Одному пункту или подпункту должно соответствовать одно задание или поручение по конкретному вопросу со сроком исполнения. 6.1.9. Если поручение возлагается на структурное подразделение в целом, то его наименование указывается в дательном падеже. Если на конкретного руководителя, то соответствующий пункт приказа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы ставятся после фамилии) в дательном падеже. В тех случаях, когда одному ответственному исполнителю необходимо дать несколько разных заданий (поручений), подлежащих исполнению в один и тот же срок, то исполнитель и срок исполнения указываются один раз в основном пункте, а поручения выделяются в отдельные подпункты. 6.1.10. Если распорядительный документ издается в дополнение к ранее изданным документам, изменяет их отдельные положения или отменяет полностью, то в его тексте должна быть сделана соответствующая ссылка на изменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. В случае отмены документа (пункта документа) в тексте приказа (распоряжения) должен быть пункт (предпоследний), который начинается словами "Признать утратившим силу..." (без кавычек). 6.1.11. При оформлении совместного распорядительного письма наименования учреждений располагаются на одном уровне, наименование вида документа - центрованно, подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне. Текст совместного распорядительного документа излагается от первого лица множественного числа: "приказываем:" (без кавычек). Оформление виз совместного приказа осуществляется отдельным листом согласования. Издавать совместные приказы, распоряжения и письма Управления и ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва запрещено. 6.1.12. В последнем пункте приказа (распоряжения) указывается должностное лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением приказа или распоряжения в целом. 6.1.13. Перед подписанием проект приказа (распоряжения, письма, инструкции, положения) визируется с целью согласования его содержания с заинтересованными должностными лицами. При визировании кроме личной подписи следует указывать ее расшифровку и наименование должности, дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа. 6.1.14. Приказы (распоряжения, распорядительные письма, инструкции) визируются: руководителем структурного подразделения, подготовившего их проект, начальником отдела планирования и организации деятельности, заместителем главного врача, юристом, руководителями заинтересованных структурных подразделений Центра (деятельность которых затрагивается в проекте распорядительного документа), а при необходимости - главным бухгалтером и начальником планово-экономического отдела. 6.1.15. Контроль правильности оформления проектов приказов осуществляет заведующий отделом планирования и организации деятельности Центра. Для организации данного контроля наличие визы заведующего отделом планирования и организации деятельности следует считать обязательным реквизитом любого проекта распорядительного документа Центра. 6.1.16. Отказ от визирования не допускается. Если согласующий (визирующий) не согласен с текстом проекта приказа (распоряжения, инструкции), то он делает запись: "Замечания прилагаются" и излагает свои замечания на отдельном листе. 6.1.17. Оформленный таким образом проект приказа (распоряжения, инструкции, положения) сдается автором для утверждения (подписания) главным врачом Центра. Утвержденный (подписанный) главным врачом Центра приказ (распоряжение, инструкция, положение) сдается в канцелярию для регистрации, подшивки в соответствующее дело, тиражирования и раздачи (рассылки) заинтересованным должностным лицам. Без визы заведующего отделом планирования и организации деятельности приказы в канцелярии Центра не регистрируются. 6.1.18. Приказ (распоряжение, инструкция, положение) вступает в силу с момента его утверждения (подписания), если в тексте документа не указан другой срок. Не допускается внесение изменений или дополнений в приказ (распоряжение, инструкцию, положение) после подписания. 6.2. Повестки и протоколы совещаний руководящего состава ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 6.2.1. Повестка оформляется на бланке организации (бланк конкретного документа) и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата регистрации, регистрационный номер, текст, подпись, визы ознакомления. 6.2.2. Решения, принимаемые на совещаниях главного врача Центра, оформляются протоколами. Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время совещания, представленных докладчиками (выступающими) тезисов докладов и выступлений. Текст протокола совещания должен состоять из трех частей: "слушали", "выступили", "постановили". При рассмотрении на совещании нескольких вопросов в констатирующую часть протокола включается повестка дня. При краткой форме записи протокола констатирующая часть может начинаться со слов "Совещание, рассмотрев вопрос...". Постановляющая часть протокола должна начинаться со слова "постановили", которое пишется прописными буквами с новой строки от нулевого положения курсора без кавычек. 6.2.3. Должностные лица Центра, привлекаемые к подготовке докладов и выступлений на совещаниях согласно утвержденной повестке, за 10 дней до совещания согласовывают тезисы доклада с заведующим отделом планирования и организации деятельности; не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания представляют тезисы докладов (выступлений). Проекты докладов подписываются заведующими структурных подразделений (начальниками непосредственных исполнителей). 6.2.4. Протоколы совещаний руководящего состава ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва оформляются заведующим отделом планирования и организации деятельности Центра, исполняющим функции секретаря. Основное содержание докладов и выступлений стенографируется в специальном журнале или прилагается к нему. В последнем случае в тексте протокола делается сноска: "Текст доклада прилагается". На основании записей в вышеуказанном журнале, проведенных во время совещания, в печатном варианте по установленной форме оформляется протокол совещания. Текст протокола совещания строится по образцу текста приказа. 6.2.5. Протокол подписывается председательствующим на совещании и секретарем. Протоколы представляются председателю на подпись в течение 2 дней. 6.2.6. Дата, проставленная на протоколе, должна соответствовать дню проведения совещания. Протоколы должны иметь номера, которые присваиваются в пределах календарного года. 6.2.7. Протокол совещания направляется исполнителям на следующий день после его подписания: - главным врачам филиалов Центра по факсу, электронной почте или через ячейку в канцелярии Центра; - руководителям структурных подразделений ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва через локальную сеть Центра по адресу: W:/!!!obmen/ФГУЗ/Протоколы совещаний. 6.2.8. Принятые на совещании решения могут доводиться до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на бланке приказа. На указанном бланке центрованным способом прописными буквами пишут: "ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА" (без кавычек), далее - название, дата и номер совещания, повестка, решения, подпись, печать. 6.2.9. Подлинник протокола совещания подшивается в соответствующее дело отдела планирования и организации деятельности. 6.2.10. Контроль исполнения поручений, изложенных в протоколах совещаний руководящего состава Центра, возлагается на заместителей главного врача, заведующего отделом планирования и организации деятельности и главных врачей филиалов. Порядок организации контроля исполнения аналогичен вышеизложенному в пункте 5.8 данного Регламента. 6.3. Письма. 6.3.1. Письмо составляется в случае, если не существует других способов решения вопроса, кроме письменного. Служебные письма готовятся как: - ответы о выполнении поручений; - сопроводительные письма; - отзывы и заключения на официальные документы; - ответы на запросы организаций и частных лиц; - инициативные письма по вопросам компетенции ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 6.3.2. Текст письма должен определять действия, выраженные деловым языком, и содержать достоверную информацию. Содержание письма должно быть увязано с официально изданными по данному вопросу руководящими документами. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием для подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д. Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции главного врача (его заместителей). При подготовке ответа в его тексте обязательно указываются дата и номер того письма, на которое дается ответ. В письмах, подготовленных на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты: наименование документа и организаций, авторы документов, регистрационные номера и заголовки. Если письмо является составной частью переписки по одному или группе вопросов, то в нем обязательно делается ссылка на номер ранее полученного документа, ответом на который настоящее письмо является. Указанная ссылка печатается в начале текста документа: "В соответствии с вашим поручением от 19.09.2001 № 175/6...", "Рассмотрев ваше письмо от 19.09.2001 № 175/6...". К тексту письма, оформленного в формате А5, заголовок не проставляется. 6.3.3. Если письмо адресуется в организацию или управление, то их наименования указываются в именительном падеже. Если письмо адресуется руководителю организации или его заместителям, то наименование организации должно входить в состав должности адресата. Если служебное письмо адресуется частному лицу, то сначала следует указывать инициалы и фамилию частного лица, затем почтовый адрес, который печатается через 1 межстрочный интервал. Если письмо направляется не более чем в четыре адреса, слово "Копия" перед адресатом не проставляется. При направлении письма в более чем четыре адресата подписывается первый экземпляр, который размножается нужным тиражом, и на каждом экземпляре проставляется адресат в соответствии с рассылкой. Если письмо адресуется в несколько однородных организаций, то адресование делается обобщенно ("Главным врачам филиалов ФГУЗ..."). Почтовый адрес не проставляется на письмах, отправляемых нарочным в правительственные или вышестоящие организации. 6.3.4. Если текст письма содержит несколько решений и выводов, то его следует разбивать на разделы и подразделы, пункты которых нумеруются арабскими цифрами. Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом. Например: "Уважаемый!..". В письмах могут использоваться только официально принятые сокращения, обозначения и термины. Наименование учреждений, организаций, должностей, званий, единиц измерения, географические названия должны точно соответствовать официальным названиям. При частом повторении названий учреждений допускается после однократного (первого) использования полного названия после ссылки "Далее..." использовать однотипное сокращенное наименование. 6.3.5. Для изложения оценки фактов и выводов следует использовать форму изложения текста от первого лица единственного числа ("считаю необходимым...", "предлагаю...", "прошу выделить..."), от первого лица множественного числа ("просим направить...", "направляем на рассмотрение..."), третьего лица единственного или множественного числа ("считаем возможным...", "отдел осуществляет функции...", "в состав Центра входят...", "комиссия установила...", "просим направить...", "направляем на рассмотрение..."). 6.3.6. Отметку об исполнителе следует оформлять в нижней части лицевой стороны последнего (подписного) листа письма (Ф.И.О. исполнителя, номер его телефона). 6.3.7. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ написан не на бланке, и сокращенное - на документах, оформленных на бланках), личная подпись и ее расшифровка. Подпись отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. Датой письма является дата его подписания. При подписании письма несколькими должностными лицами одной организации их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям. При подписании документов несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне в левой и правой границах текстового поля, а расшифровки подписи располагаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочного интервала, под фамилиями указываются даты. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Недопустимо подписывать документы с предлогом "За" или проставленной косой чертой перед наименованием должности. 6.3.8. Письмо, подготовленное за подписью главного врача Центра или его заместителей, оформляется на соответствующем бланке. Если письмо оформлено на бланке главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, то его текст излагается от первого лица единственного числа ("прошу...", "направляю..."). При использовании должностного бланка должность не указывается. Письма или другие документы, направляемые в адрес вышестоящих организаций, подписываются главным врачом Центра или его заместителями. Документы, направляемые в адрес Министра социального развития и здравоохранения России, подписываются только главным врачом Центра. 6.3.9. Письма информационного характера, направляемые в филиалы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, могут подписываться руководителями структурных подразделений Центра. При этом руководители структурных подразделений Центра не могут подписывать приказывающих, указывающих и нормативных документов. 6.3.10. При подписании письма и других документов, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, их составивших, а распределение обязанностей в комиссии. 6.3.11. Письма, подготовленные за подписью главного врача или его заместителей, визируются аналогично изложенному в пунктах 6.1.13-6.1.15 данного Регламента. 6.3.12. Отметка о наличии приложений делается под текстом документа. Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то в отметке указывается количество листов и экземпляров, например: Приложение: на 2 л. в 2 экз. Каждое приложение должно начинаться с нового листа. Текст приложения при необходимости делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Текст приложения, имеющий цифровые материалы, может оформляться в виде таблиц. 6.3.13. Перед представлением проекта письма на подпись исполнитель обязан проверить правильность содержания, наличие указанных приложений, необходимых виз и количество экземпляров. 6.3.14. Ответственность за правильность оформления писем и соответствие текста реальному положению дел несет руководитель структурного подразделения Центра, представивший проект письма на подпись главному врачу или его заместителям. 6.4. Оформление служебных (докладных) записок. 6.4.1. Служебная (докладная) записка подается вышестоящему руководителю по вопросам, требующим документального оформления, в случае необходимости сообщения о проделанной работе или о состоянии какого-либо вида работ. Существо вопроса излагается кратко с аргументированным обоснованием (при необходимости с приложением справочных или аналитических материалов). Служебная записка используется также для переписки между руководителями структурных подразделений. 6.4.2. Служебная записка оформляется на специальном бланке (приложение № 10) и должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, номер, дата, подпись, фамилия и инициалы лица, которому она представляется, в дательном падеже. Служебная (докладная) записка должна иметь заголовок, отвечающий на вопрос: "О чем?". 6.4.3. Текст служебной (докладной) записки должен состоять из двух частей. Первая часть повествовательная, может начинаться со слов "Настоящим сообщаю...". Вторая часть характеризуется наличием выводов и предложений и может начинаться со слова "Предлагаю...". При необходимости вторая часть докладной записки может быть разделена на пункты и подпункты. 6.4.4. Служебная (докладная) записка подписывается ее автором. В подписи указываются наименование должности, личная подпись и расшифровка подписи, состоящая из инициалов и фамилии. 6.5. Служебные телеграммы. 6.5.1. Телеграммы посылаются только по срочным вопросам. Текст передаваемых телеграмм должен быть предельно кратким. Предлоги, союзы, местоимения и знаки препинания в тексте телеграммы не пишутся, если их отсутствие не искажает смысла. Цифры в тексте следует писать словами. 6.5.2. В состав исходящей служебной телеграммы входят следующие реквизиты: отметка о категории и виде телеграммы; адресат; рассылочный номер, если телеграмма ответная; текст; исходящий номер; подпись. Адресная часть телеграммы во всех случаях начинается с населенного пункта. Текст ответной телеграммы начинается с номера или индекса того документа, на который дается телеграфный ответ, без добавления слов "номер", "на ваш". 6.5.3. Ниже под чертой указываются: почтовый адрес и полное наименование организации отправителя; должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму; дата подачи телеграммы на телеграф. Адресат телеграммы состоит из наименования пункта назначения, телеграфного индекса и наименования получателя. Текст телеграммы отделяется от адреса тремя интервалами. Исходящий номер телеграммы ставится после текста или в одной строке с подписью. 6.5.4. Телеграмма должна быть подписана и заверена печатью. Подпись ставится в отдельной строке через 2 интервала от текста. Должность подписавшего телеграмму указывается одним словом, например: Руководитель Поляков 6.5.5. При подаче многоадресной телеграммы подписывается первый экземпляр, остальные экземпляры заверяются подписью "Верно" и печатью. Визы ответственных исполнителей ставятся на экземпляре копии, подшиваемой в дело. При передаче телеграммы более чем в четыре адреса к телеграмме должен быть приложен текст рассылки, подписанный исполнителем, с указанием адресов. Отправитель многоадресной телеграммы должен сдать в отделение связи столько экземпляров телеграмм, сколько адресов в ней указано. 6.5.6. Телеграммы, присланные в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, в рабочее время принимаются канцелярией отдела планирования и организации деятельности, в нерабочее время - дежурным врачом-эпидемиологом. Принятые дежурным врачом-эпидемиологом телеграммы передаются им в канцелярию Центра при сдаче дежурства. Принятые телеграммы регистрируются в канцелярии порядком, установленным для входящих документов, и представляются главному врачу Центра для рассмотрения и оформления резолюции. После оформления резолюции делопроизводители канцелярии ксерокопируют телеграмму и передают ее исполнителю согласно резолюции главного врача. 6.6. Телефонограммы, служебные телефонные переговоры. 6.6.1. Телефонограмма передается для оперативного решения служебных вопросов. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи. Текст телефонограммы не должен превышать 10 строк (30 слов). В тексте следует избегать использования труднопроизносимых слов, сложных предложений, словосочетаний и речевых оборотов. 6.6.2. Получатель телефонограммы записывает полученный текст в специальный журнал с обязательным указанием фамилии передавшего, перепечатывает его на бумагу в одном экземпляре и передает на рассмотрение адресату. 6.6.3. Передаваемая по телефону телефонограмма составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения или руководством Центра в зависимости от адресата и содержащейся в ней информации и после передачи подшивается в соответствующее дело. Телефонограмма включает реквизиты: название документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, время приема-передачи, должность и номера телефонов передающего и принявшего телефонограмму. Телефонограммы, подписываемые руководителями структурных подразделений, могут оформляться и подписываться в специальном журнале учета отправленных (принятых) телефонограмм. 6.6.4. Текст принимаемой телефонограммы, адресованной руководству Центра, принимается по телефону № 687-40-35 секретарем главного врача в рабочее время и дежурным врачом - в нерабочее. Текст телефонограммы записывается в специальном журнале учета телефонограмм, печатается в одном экземпляре и передается на рассмотрение главному врачу, а в его отсутствие - его заместителям. После рассмотрения и наложения резолюции телефонограмма передается исполнителю. 6.6.5. После выполнения распоряжения, указанного в резолюции и тексте телефонограммы, исполнитель делает на ней отметку о выполнении, которая переносится в журнал учета приема (отправления) телефонограмм, после чего телефонограмма подшивается в соответствующее дело. 6.6.6. Сотрудники Центра имеют право вести междугородние служебные телефонные переговоры с городских телефонов Центра или в служебных целях производить звонки на мобильные телефоны. Обязательна регистрация телефона адресата и цели звонка в журналах регистрации служебных телефонных переговоров. Журнал регистрации междугородних переговоров находится у секретаря главного врача Центра (507 комната). Журнал регистрации звонков на мобильные телефоны находится в канцелярии отдела планирования и организации деятельности Центра (109 комната). Незарегистрированные переговоры подлежат оплате в кассе Центра как разговоры частного характера. 6.7. Положения, правила и инструкции. 6.7.1. Положения, правила и инструкции оформляются в том случае, если в них устанавливается системно связанный между собой порядок решения вопросов, отнесенных к компетенции Центра или его филиалов. Положения, правила и инструкции утверждаются либо путем издания распорядительного документа, либо грифом "Утверждаю". Приказ издается в том случае, если нужно оговорить срок введения, перечислить необходимые организационные мероприятия, указать ответственных исполнителей. 6.7.2. Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции, в том числе визирование, подписание главным врачом и регистрация, соответствуют вышеописанному порядку подготовки проектов иных организационно-распорядительных документов. 6.7.3. Текст проекта положения (правил, инструкции) излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос: "О чем?" или "Чего? (Кого?)", например: "Должностная инструкция главного специалиста". Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и процедур. Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, которые должны иметь названия, пункты и подпункты. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. 6.8. Оформление и регистрация договоров (контрактов, соглашений) на проведение возмездных работ и услуг. 6.8.1. Договорная деятельность ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва по проведению возмездных работ и услуг осуществляется в соответствии с приказом Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 сентября 2004 года № 136 и приказом главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва от 23.06.2006 № 146. 6.8.2. Оформление проекта договора (контракта, соглашения) по проведению возмездных работ и услуг осуществляет профильное подразделение ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, на которое возложена реализация функций и задач предмета договора, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (Регламент внутренней организации Роспотребнадзора, п. 10). 6.8.3. Проект договора (контракта, соглашения) оформляется, визируется и подписывается в двух экземплярах. 6.8.4. Руководитель профильного подразделения является основным исполнителем, персонально ответственным за подготовку проекта договора (контракта, соглашения), проведение его специальной экспертизы, а также организацию экономической и правовой экспертиз. Два последних вида экспертиз осуществляются начальниками планово-экономического и юридического отделов при представлении проекта договора (контракта, соглашения) руководителем профильного структурного подразделения. Проведение указанных экспертиз подтверждается наличием виз. При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник юридического отдела Центра докладывает о них главному врачу или его заместителям. 6.8.5. Специальная экспертиза проекта договора по проведению возмездных работ и услуг проводится непосредственно заведующим профильным для предмета договора структурным подразделением. Виза заведующего структурным подразделением подтверждает, что предмет договора соответствует задачам, стоящим перед ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, условия договора отвечают его интересам, а порядок и сроки исполнения соответствуют реальным потребностям и возможностям. 6.8.6. Виза начальника планово-экономического отдела подтверждает, что объемы бюджетного финансирования позволяют выполнить финансовые обязательства в соответствии с представленным проектом договора и не содержат неприемлемых условий по сроку и порядку расчетов. 6.8.7. Виза начальника юридического отдела подтверждает, что проект договора не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, не содержит двойного толкования и может быть представлен на подпись главному врачу ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва или его заместителям. 6.8.8. В ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва правом подписи договоров обладают главный врач и его первый заместитель. Главный врач (первый заместитель) подписывает два экземпляра договора. После подписания подлинника договора подпись главного врача Центра заверяется гербовой печатью. 6.8.9. Договоры (контракты, соглашения) подготовленные сторонними организациями, юридическими и физическими лицами, передаются для организации проведения правовой, экономической и специальной экспертизы в соответствующие профильные структурные подразделения Центра, а затем оформляются, визируются и подписываются в вышеизложенном порядке. 6.8.10. Два подлинных экземпляра договора (соглашения) с подписью руководителя сторонней организации, заверенной печатью, исполнитель (заведующий профильным отделом) представляет в отделение научно-методической и договорной деятельности отдела планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва для регистрации в специальном журнале учета с присвоением номера и проставлением даты на каждом. Минимальными реквизитами журнала регистрации договоров являются: регистрационный номер, дата регистрации, заказчик, предмет договора (виды выполняемых работ), стоимость договорных работ, срок действия договора, исполнитель. Один экземпляр утвержденного и зарегистрированного договора отдается в профильное структурное подразделение Центра. Один экземпляр - в организацию, с которой заключен договор. Ксерокопия экземпляра договора хранится в отделе планирования и организации деятельности Центра. Договоры (контракты, соглашения), предусматривающие какие-либо финансовые затраты, обязательно визируются главным бухгалтером Центра. 6.8.11. Контроль соблюдения сторонами договорных обязательств по проведению возмездных работ и услуг возлагается на руководителя структурного подразделения, профильного предмету договоры, и заведующего бухгалтерией. 6.8.12. Руководитель структурного подразделения Центра ежегодно не позднее 25 января, следующего за отчетным годом, представляет в отдел планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва отчеты по установленной форме (приложение № 11) о выполнении сторонами договорных обязательств по ранее заключенным договорам. Заведующий отделом планирования и организации деятельности Центра обобщает представленную руководителями структурных подразделений информацию и представляет до 10 февраля, следующего за отчетным годом, итоговую справку на имя главного врача о выполнении договорных работ за год. 6.9. Порядок подготовки договоров при закупке оборудования (проведения услуг и работ) на конкурсной основе. 6.9.1. Руководители структурных подразделений Центра (филиала) согласовывают вопрос закупки необходимого оборудования (проведения работ и услуг) с главным врачом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиала) и подают в отдел организации размещения государственных заказов заявки на приобретение товаров, работ и услуг на сумму, превышающую максимально установленную Центробанком по одной сделке (заявка филиала подается установленным порядком за подписью главного врача филиала). 6.9.2. Отдел организации размещения государственных заказов направляет заявки на экспертизу по принадлежности в отдел метрологии, службу главного инженера или отдел компьютерных технологий и после положительного заключения экспертизы осуществляет координацию по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ФГУЗ и его филиалов на официальном сайте Министерства экономического развития и (или) в информационно-аналитическом бюллетене "Конкурсные торги". 6.9.3. Отдел организации размещения государственных заказов обеспечивает деятельность Единой конкурсной комиссии, созданной в целях реализации Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", путем проведения торгов в форме конкурса и аукциона, а также без проведения торгов путем запроса котировок. 6.9.4. Единая конкурсная комиссия выявляет победителя, обеспечивающего лучшие условия исполнения государственного контракта (по критериям минимальной цены и приемлемого для ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва уровня качества поставляемой продукции, выполняемой работы, оказываемой услуги). 6.9.5. Начальник отдела организации размещения государственных заказов ведет учет протоколов работы Комиссии и информирует служебной (докладной) запиской с рекомендациями на заключение договора руководителя структурного подразделения (главного врача филиала), подавшего заявку на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг. 6.9.6. Подготовку проекта договора осуществляет подразделение Центра (филиала), на которое возложена реализация функций и задач, соответствующих предмету договора. Проект договора составляется в соответствии с инструкцией "О порядке согласования, заключения и контроля исполнения договоров на поставку (закупку) товаров, работ и услуг для нужд ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его филиалов на конкурсной основе", утвержденной приказом главного врача Центра от 30.06.2006 № 152. 6.9.7. Содержание проекта договора должно соответствовать общим нормам гражданского законодательства и нормам специальных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность Центра. 6.9.8. Проект договора представляется на подпись главному врачу (первому заместителю главного врача в пределах своей компетенции, главному врачу филиала в пределах своей компетенции) после подписания договора контрагентом. 6.9.9. Подписанные экземпляры договора исполнитель представляет в юридический отдел для регистрации в журнале, который должен быть прошит и пронумерован (приложение № 2), с проставлением номера и даты на каждом экземпляре договора. 6.9.10. Оригинал договора, содержащий финансовые обязательства, исполнитель представляет в бухгалтерию для исполнения обязательств по оплате и хранению. Оригинал договора, не содержащий финансовых обязательств, хранится в структурном подразделении Центра, работником которого является исполнитель. 6.9.11. Текущий контроль исполнения договорных обязательств осуществляют исполнитель (в части реализации предмета, условий договора и выполнения обязательств сторон) и бухгалтерия (в части соблюдения размеров оплаты, сроков и порядка расчетов). 6.9.12. Последующий контроль исполнения договорных обязательств осуществляет юридический отдел, который при выявлении фактов неисполнения обязательств сторонами по договору представляет докладную записку на имя главного врача или его заместителей для принятия соответствующего решения. 7. Порядок проведения совещаний главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва с заместителями, руководителями структурных подразделений и главными врачами филиалов 7.1. Проведение совещаний в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его филиалах регламентируется планом совещаний на месяц, утверждаемым главным врачом Центра (филиала). 7.2. Ответственность за организацию проведения совещаний с руководящим составом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его филиалов возлагается на заведующего отделом планирования и организации деятельности. 7.3. Руководители структурных подразделений ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и главные врачи филиалов, отвечающие за подготовку рассматриваемых на совещании вопросов, обязаны за 2 дня до совещания представлять в отдел планирования и организации деятельности копии докладов (выступлений) по рассматриваемым вопросам. 7.4. Заведующий отделом планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва имеет право запрашивать у руководителей структурных подразделений Центра и главных врачей его филиалов информацию, необходимую для организации совещаний с руководящим составом. 7.5. Повестка совещания формируется заведующим отделом планирования и организации деятельности Центра с учетом указаний главного врача, его заместителей, предложений руководителей структурных подразделений и главных врачей филиалов. Предложения по повестке совещания формируются также на основании годового плана деятельности Центра с учетом предложений Управления и складывающейся в городе санитарно-эпидемиологической ситуации. 7.6. Повестка совещания может быть дополнена или изменена в процессе подготовки совещания по представленной на имя председательствующего служебной записке. 7.7. Подготовку помещений для проведения совещаний и их техническое обслуживание обеспечивает главный инженер ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 7.8. Решения, принятые на совещаниях, оформляются протоколами. 8. Порядок подготовки и оформления решений и поручений главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его заместителей 8.1. При проведении совещаний под председательством главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его заместителей) принятые решения оформляются протоколом. 8.2. Проект протокола готовится заведующим отделом планирования и организации деятельности, подписывается главным врачом (заместителем) и передается участникам совещания. Протоколы совещаний нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года. 8.3. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: слушали-выступили-постановили (решили). 8.4. Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, должны формулироваться четко и конкретно: "Подготовить приказ...", "Разработать рекомендации..." и т.п. В поручении должен быть заложен механизм контроля его исполнения. Срок исполнения указывается конкретной датой, состоящей из числа, месяца и года. При этом поручения должны формулироваться так, чтобы не нарушать принципа структурной подчиненности. 8.5. Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования и оформляться как распорядительные документы (приказы, распоряжения). Пункты и подпункты этой части нумеруются арабскими цифрами 1.1; 1.2; 2.1; 2.2 и т.д. 8.6. После подписания главным врачом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, протокол совещания размножается в необходимом количестве и рассылается руководителям заинтересованных структурных подразделений Центра и главным врачам его филиалов. 8.7. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц, их подписавших, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его филиалов. 8.8. Контроль хода выполнения принятых на совещании решений возлагается на заведующего отделом планирования и организации деятельности и заместителей главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 9. Порядок подготовки и оформления плана проведения совещаний ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва на месяц 9.1. Подготовка проекта плана совещаний на месяц осуществляется заведующим отделом планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 9.2. Руководители структурных подразделений Центра представляют свои заявки на проведение мероприятий не позднее 25 числа предыдущего месяца. 9.3. Заведующий отделом планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва представляет план на утверждение главному врачу Центра не позднее 28 числа каждого месяца. 9.4. При планировании мероприятий следует учитывать: - совещание руководителя Управления Роспотребнадзора по городу Москве с заместителями, начальниками отделов, начальниками территориальных отделов и главным врачом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва проводится каждый второй понедельник месяца в 14.00 (Графский переулок, д. 4/9); - совещание руководителя Управления Роспотребнадзора по городу Москве и главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва с заместителями, начальниками территориальных отделов Управления Роспотребнадзора по городу Москве и главными врачами филиалов Центра проводится каждый четвертый понедельник в 14.00 (Графский переулок, д. 4/9); - совещание главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва с заместителями, заведующими отделами, главными врачами филиалов проводится ежемесячно во второй и четвертый вторники месяца в 10.00 (Графский переулок, д. 4/9); - заседание Аттестационной комиссии Управления Роспотребнадзора по городу Москве по аттестации специалистов со средним образованием на присвоение квалификационных категорий проводится в третий четверг месяца в зале 9 этажа в 14.00; - заседание Аттестационной комиссии Управления Роспотребнадзора по городу Москве по аттестации специалистов с высшим образованием на присвоение квалификационных категорий проводится в четвертый четверг месяца в зале 9 этажа в 14.00. 9.5. План совещаний ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва на месяц может быть дополнен или изменен по представленной на имя первого заместителя главного врача Центра служебной записке. Служебная записка после визирования сдается в отдел планирования и организации деятельности для внесения изменений в план проведения совещаний и информирования о необходимости дополнительной подготовки залов заведующим отделом ремонта и эксплуатации Центра. 9.6. Заведующий отделом планирования и организации деятельности должен контролировать, чтобы дополнительно разрешенные совещания не проводились одновременно в одних и тех же помещениях с ранее назначенными, в том числе и структурными подразделениями Управления Роспотребнадзора по городу Москве. 10. Порядок исполнения поручений 10.1. Главный врач ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его заместители) и главные врачи филиалов направляют в структурные подразделения Центра (филиала) поручения по вопросам, относящимся к их полномочиям. 10.2. Главный врач ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его заместители) и главные врачи филиалов определяют круг исполнителей. Исполнитель, указанный в резолюции первым, является ответственным исполнителем. 10.3. Ответственный исполнитель определяет порядок подготовки и утверждения (согласования) материалов. 10.4. В целях организации исполнения поручения ответственный исполнитель может образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей как Управления (территориального отдела), так и ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва или его филиалов (по согласованию с главным врачом Центра или его филиала) и проводить совещания с указанными представителями с распределением функциональных задач. 10.5. В случае если основным исполнителем не обеспечено исполнение поручения в установленный срок, он представляет главному врачу ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (руководителю филиала) объяснения с обоснованием причин неисполнения поручения. 10.6. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях начиная с даты поступления документа в Центр или подписания документа (приказа, распоряжения, протокола) руководством. Сроки исполнения документов могут быть установлены в сопроводительном документе либо устанавливаются руководителем в резолюции. 10.7. Сроки исполнения документов определяются главным врачом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиала), его заместителями или руководителем Управления Роспотребнадзора по городу Москве (территориального отдела) исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством. 10.8. Документы подлежат исполнению в следующие сроки: - с конкретной датой исполнения - в указанный в документе срок; - без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "Срочно", - в 3-дневный срок; - имеющие пометку "Оперативно", - в 10-дневный срок; - по поручениям Правительства Москвы по доработке проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства Москвы, а также по проектам постановлений и распоряжений Правительства Москвы, поступившим от ответственного исполнителя на согласование, - до 10 дней; - остальные - в срок не более 30 дней. Телеграммы и факсы, требующие срочного решения, рассматриваются безотлагательно. 10.9. Изменение срока исполнения производится лицом, установившим этот срок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем. Исполнитель документа должен не менее чем за три дня до истечения срока исполнения документа обратиться к лицу, установившему срок, с просьбой о продлении срока, представив обоснование. Изменение срока должно быть также согласовано с организацией, установившей его, если срок установлен в документе. 10.10. Продление срока исполнения поручения Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Правительства Москвы допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае автору поручения представляется мотивированное предложение о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются. Запрещается устанавливать срок исполнения поручения, определяя его с момента поступления документа в отделы. 10.11. Изменение срока документируется: проставляются новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы - регистрационную карточку и электронную базу в компьютере. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право только вышестоящая организация, организация - автор документа. 10.12. Отсутствие своевременной информации о необходимости переноса срока исполнения понимается как подтверждение нормального хода исполнения, обеспечивающего выполнение задания в установленный срок. 10.13. Контроль исполнения поручений осуществляется отделом планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 11. Порядок проведения научно-исследовательских работ и подготовки аналитических данных по заданиям Управления Роспотребнадзора по городу Москве 11.1. В соответствии с уставом Федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва письмом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 14.03.2005 № 0100/1784-105-32 "О порядке взаимодействия" и Временным положением о порядке взаимодействия Управления и Центра, утвержденным от 16.05.2005, Центр во исполнение решений Управления организует проведение необходимых научных исследований по вопросам осуществления надзора и контроля в установленной сфере деятельности. Кроме этого Центр (его филиалы) по заданию Управления (его территориальных отделов) для информирования государственных учреждений, органов местной власти, населения, а также юридических лиц и предпринимателей готовит аналитические данные и передает их в Управление (территориальные отделы). 11.2. Организация научно-исследовательских работ в Центре осуществляется в соответствии с основными направлениями, утвержденными приказом главного врача Центра от 17.08.2005 № 86 "Об организации научно-исследовательских работ". 11.3. Задание по подготовке аналитических данных, как и других поручений, Центр (его филиалы) получает от руководителя Управления (территориального отдела). 11.4. Поручение заведующим отделами Центра (его филиалов) для подготовки аналитических данных выдается руководителями Центра (главный врач, его заместители). В срочных случаях допускается оперативный прием поручений от начальников отделов Управления (территориального отдела) при условии одновременного оформления в дальнейшем соответствующего поручения, подтверждающего данное задание руководством Центра (филиала). 11.5. После получения поручения отделом Центра готовится план подготовки аналитических данных, который согласовывается с начальником соответствующего отдела Управления (территориального отдела). 11.6. При отсутствии необходимых сведений, в том числе данных официальной статистики, результатов экспертиз и материалов контрольных мероприятий, проведенных в рамках надзора, следует организовать своевременное оформление запроса в соответствующие органы и учреждения. Проект запроса на получение недостающей информации оформляется от имени руководителя Управления (территориального отдела) и передается начальнику соответствующего отдела. 11.7. Подготовленные аналитические данные передаются руководителю Управления (территориального отдела) с сопроводительным письмом за подписью главного врача Центра (филиала). 12. Порядок работы с письмами (обращениями, заявлениями, жалобами) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан 12.1. Организация и обеспечение централизованного учета и своевременного рассмотрения писем (обращений) граждан осуществляются отделом организации надзора Управления (территориального отдела). 12.2. Участие в работе ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (по поручению Управления) с письмами (обращениями, заявлениями, жалобами) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан осуществляется в соответствии с Положением о порядке взаимодействия Управления и Центра. 12.3. Все письма (обращения, заявления, жалобы) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по вопросам обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия в городе Москве принимаются, регистрируются и расследуются Управлением и его территориальными отделами. Учет полученных писем (обращения, заявления, жалобы), контроль сроков исполнения и анализ проведенной работы также возлагаются на Управление (его территориальные отделы). 12.4. Непосредственно ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его филиалами принимаются письма (обращения, заявления, жалобы) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан, касающиеся недостатков работы, осуществляемой специалистами Центра и его филиалов в проведении санитарно-эпидемиологических экспертиз, лабораторных и инструментальных исследований и измерений. 12.5. Контрольные мероприятия с целью проверки фактов, изложенных в письмах (обращениях, заявлениях, жалобах) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан, осуществляются Управлением Роспотребнадзора и его территориальными отделами. При этом Управлением Роспотребнадзора (его территориальными отделами) принимается решение о необходимости проведения лабораторных и инструментальных исследований и измерений и направляется соответствующее поручение в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва или его филиалы. 12.6. Специалисты ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиалов) привлекаются к проведению мероприятий по расследованию писем (жалоб, обращений, заявлений) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан (проведению экспертиз, измерений, лабораторных и инструментальных исследований) на основании распоряжения руководителя Управления Роспотребнадзора. 12.7. По результатам проведенных мероприятий ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалы) своевременно представляет в Управление (территориальный отдел) материалы экспертизы, протоколы исследований и измерений, испытаний, токсикологических, гигиенических и иных видов оценок. 12.8. Управление Роспотребнадзора на основании проведенных контрольных мероприятий, а также полученных от ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалов) результатов санитарно-эпидемиологических экспертиз, лабораторных исследований и измерений оформляет ответ заявителю и при необходимости направляет предписания в адрес соответствующих должностных лиц по устранению выявленных нарушений санитарных норм, контролирует их выполнение в соответствии с действующим законодательством. 12.9. В ходе вышеуказанных мероприятий ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалы) в соответствии с информационным письмом руководителя Управления Роспотребнадзора и главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва от 11.07.2005 № 1-16-212 "О проведении экспертиз, обследований, исследований, испытаний и токсикологических, гигиенических и иных видов оценок" осуществляет проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз, лабораторных исследований и измерений, испытаний, токсикологических, гигиенических и иных видов оценок на безвозмездной основе. 12.10. Контроль за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений юридических и физических лиц, поступивших на исполнение в структурные подразделения ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалы), осуществляют заведующие соответствующими отделами и ответственный исполнитель. 12.11. Письменные обращения юридических и физических лиц, поступившие в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалы), непосредственно связанные с деятельностью Центра, подлежат обязательной регистрации в канцелярии отдела планирования и организации деятельности (научно-методическом отделе филиала или должностными лицами, исполняющими эти функции) с использованием специального журнала независимо от того, поступили они от заявителей по почте или на личном приеме граждан. Рассмотрение, передача на исполнение незарегистрированных писем не допускаются. 12.12. Пересылка обращений юридических и физических лиц (жалоб) на рассмотрение в отделы и лицам Центра, на действия которых поданы заявления или жалобы, категорически запрещается. 12.13. Прием граждан главным врачом ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, его филиалов или их заместителями ведется в установленные ими дни недели. Запись на прием и организация приема обеспечиваются секретарем главного врача. 12.14. Организация исполнения решений по результатам приема возлагается на отделы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы. Контроль исполнения решений по результатам приема осуществляется отделом планирования и организации деятельности Центра. 12.15. Письма, содержащие вопросы, решение которых входит в компетенцию Управления (территориального отдела), поступившие в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва или его филиалы (зарегистрированные в канцелярии Центра), направляются главным врачом или его заместителями (главным врачом филиала) на рассмотрение в Управление (территориальный отдел). Передача писем осуществляется через канцелярию Центра. В случае выявления (при первичной сортировке входящих писем) документов, адресованных руководителю Управления (начальнику территориального отдела), заведующий канцелярией Центра должен передать их адресату без регистрации в своих журналах учета. 12.16. В канцелярии ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва контролируются сроки исполнения писем. Передача писем из одного отдела в другой производится также через канцелярию Центра. Повторными считаются письма, поступившие от одного или разных лиц по одному и тому же вопросу, а также жалобы на несвоевременное рассмотрение писем. На каждое повторное письмо заполняется новая регистрационная карточка. 12.17. Делопроизводство в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалах) по письмам юридических и физических лиц ведется отдельно от служебных документов. Сроки рассмотрения писем исчисляются со дня регистрации в канцелярии Центра (филиала). Письма юридических и физических лиц исполняются в следующие сроки: - письма, направляемые для окончательного разрешения в другие органы, учреждения, предприятия, организации, - 5 рабочих дней; - письма, которые можно разрешить непосредственно в отделах ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалов), направив разъяснения, отказав или удовлетворив просьбу заявителя, - до 15 дней; - письма, требующие для их разрешения комиссионной проверки с выездом на место, запроса документов, сведений, консультации специалистов или других дополнительных действий, - до 30 дней. В особо сложных случаях с разрешения заместителя главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиала) срок рассмотрения писем может быть продлен, но не более чем на один месяц, с сообщением об этом адресату, лицу, подавшему заявление или жалобу. 12.18. Заведующий отделом планирования и организации деятельности Центра (научно-методического отдела филиала) осуществляет ежемесячный анализ движения документов через канцелярию по их видам (и ежеквартально представляет главному врачу ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиала) сведения о результатах данного анализа). 12.19. Письма юридических и физических лиц считаются для специалистов ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиалов) исполненными при направлении материалов для написания ответа по существу обращения в соответствующий отдел Управления (территориального отдела). 12.20. Документы, связанные с рассмотрением письменных обращений юридических и физических лиц, в отделах формируются в дела в соответствии с их номенклатурой. 13. Порядок осуществления контроля исполнения документов 13.1. Централизованному (с использованием автоматизированных систем контроля) контролю по срокам и качеству исполнения подлежат служебные документы, поставленные на контроль руководством ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 13.2. Документы, подлежащие контролю, поступают в структурные подразделения Центра, как правило, в день их регистрации или наложения резолюции. 13.3. Контроль исполнения может осуществляться как оперативными методами (выход на место, использование средств связи, организация проверок и т.д.), так и традиционными методами (обеспечение информации от исполнителя в виде справок, заключений и т.д.). 13.4. Канцелярия отдела планирования и организации деятельности Центра периодически до истечения установленного срока исполнения направляет исполнителям уведомления, перечень поручений, сроки выполнения которых истекают в предстоящий период. В порядке упреждающего контроля допускается запрашивать информацию о ходе исполнения распорядительного документа или поручения до истечения срока его исполнения. 13.5. Исполнители обязаны представить информацию о выполнении распорядительных документов (поручений) должностных лиц в канцелярию отдела планирования и организации деятельности не позднее чем за один день до окончания контрольного срока. 13.6. Если информация, содержащаяся в представленной исполнителем служебной записке, не соответствует установленным требованиям, она может быть возвращена исполнителю для доработки. 13.7. На основании анализа представляемой исполнителями письменной информации и результатов проверок заведующий отделом планирования и организации деятельности ежеквартально (при необходимости ежемесячно) докладывает главному врачу Центра информацию о ходе выполнения распорядительных документов. 13.8. Заведующий отделом планирования и организации деятельности имеет право вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Центра или его филиалов, не обеспечивших своевременное выполнение поручений, содержащихся в приказах, распорядительных письмах, резолюциях, в протоколах совещаний и других документах. 14. Снятие документов с контроля 14.1. Распоряжения, приказы, протоколы и оперативные поручения снимаются с контроля или сроки по их исполнению продлеваются должностным лицом, подписавшим распорядительный документ (приказ, распоряжение, протокол, поручение), на основании справки должностного лица, ответственного за исполнение. 14.2. Документ считается исполненным и снимается с контроля только после полного решения всех поставленных в нем вопросов и уведомления об этом всех заинтересованных организаций и лиц. Основанием для снятия распорядительного документа с контроля являются: - документ-ответ, подписанный главным врачом или его заместителями, либо справка об исполнении документа за подписью руководителя соответствующего подразделения; - принятие (введение в действие) нового распорядительного документа, отменяющего действие прежнего (в связи с изменением объективных условий, принятием законодательных, нормативных документов и т.д.). 14.3. Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому документу, не является основанием для снятия документа с контроля и признания его исполненным. 14.4. Обязанность и право снятия с контроля документов делопроизводства лежат на заведующем отделом планирования и организации деятельности, ответственным за контроль исполнения документов учреждения. Снять с контроля поручения по протоколам, решениям и распоряжениям могут только должностные лица, подписавшие соответствующие протоколы, решения и распоряжения. 14.5. После исполнения документы снимаются с контроля. На документах лицом, снявшим их с контроля, делается отметка: "Снято с контроля. В дело", подпись и дата. 15. Принципы организации выполнения возмездных и безвозмездных работ и услуг 15.1. В соответствии с уставом Центр имеет право проводить санитарно-эпидемиологические экспертизы, обследования, исследования, испытания, а также токсикологические, гигиенические и иные виды оценок, в том числе гигиеническую оценку протоколов лабораторных исследований, выполненных сторонними организациями, предусмотренные ст. 42 Федерального закона № 52-ФЗ, и выдавать по их результатам экспертные заключения. 15.2. Указанные виды деятельности осуществляются Центром согласно абзацу 2 ст. 47.1 Федерального закона № 52-ФЗ, положениям главы 39 Гражданского кодекса РФ и уставу Центра по договорам возмездного характера с гражданами, индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. 15.3. Санитарно-эпидемиологические экспертизы, обследования, исследования, испытания и токсикологические, гигиенические и иные виды оценок осуществляются ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве", г. Москва (его филиалами) на возмездной основе по заявкам юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан, которым выдано предписание главного государственного санитарного врача по г. Москве (его заместителей) в соответствии с приказом Минздрава России от 17 июля 2002 г. № 228 "О порядке проведения мероприятий по контролю при осуществлении государственного санитарно-эпидемиологического надзора". ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиалы) имеет право на возмездной основе осуществлять лабораторные исследования в интересах программ производственного контроля. 15.4. За счет средств, поступающих за выполнение платных работ и услуг по указанным договорам, осуществляется финансовое обеспечение Центра. 15.5. Выполнять платные услуги на основании указанных выше договоров имеют право и филиалы Центра в административных округах г. Москвы и на транспорте (аэропорты Внуково и Шереметьево, на метрополитене и на водном транспорте). Филиал является подразделением Центра и осуществляет свою деятельность от имени Центра на основании Положения о филиале, не являясь юридическим лицом. 15.6. На безвозмездной основе ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалы) осуществляет проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний и токсикологических, гигиенических и иных видов оценок по решению Управления (его территориальных отделов) в следующих случаях: - при проведении расследований причин и условий возникновения и распространения инфекционных, паразитарных, профессиональных заболеваний, а также массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) людей, связанных с воздействием неблагоприятных факторов среды обитания человека; - при чрезвычайных ситуациях, которые могут привести к возникновению инфекционных и массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) людей и (или) оказать негативное воздействие на среду обитания; - в связи с поступающими обращениями (жалобами) граждан; - при необходимости выполнения поручений органов исполнительной власти и местного самоуправления и подготовки аналитических информационных материалов; - при организации и проведении исследований, испытаний и измерений для целей ведения социально-гигиенического мониторинга в соответствии с порядком, утвержденным приказом Роспотребнадзора от 26.04.2005 № 385 "Об организации работы по социально-гигиеническому мониторингу". 15.7. В ряде случаев возможно проведение на безвозмездной основе в рамках осуществления Госсанэпиднадзором санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний и токсикологических, гигиенических и иных видов оценок в государственных учреждениях, осуществляющих образование и воспитание детей и подростков, и других учреждениях социальной сферы с государственной формой собственности. 15.8. При установлении в случаях, указанных в п. 15.6, в ходе проведенной экспертизы, обследований, исследований, испытаний и токсикологических, гигиенических и иных видов оценок нарушений юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, гражданином обязательных требований, в результате которых может быть причинен вред жизни, здоровью людей, окружающей среде, имуществу, последние обязаны в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, возместить Центру (его филиалам) расходы на проведение исследований (испытаний) и экспертиз, в результате которых были выявлены нарушения обязательных требований. 15.9. Санитарно-эпидемиологические экспертизы, обследования, исследования, испытания и токсикологические, гигиенические и иные виды оценок, выполняемые на основании постановления следователя (прокурора) или определения суда, осуществляются ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (его филиалами) на возмездной основе, за исключением случаев, указанных в п. 15.6. 15.10. Экспертиза муки, макаронных и хлебобулочных изделий осуществляется установленным порядком. Особенностью проведения экспертизы муки, макаронных и хлебобулочных изделий является то, что по ее результатам оформляется сертификат соответствия. 16. Организация мероприятий, проводимых в интересах гражданской обороны и в условиях чрезвычайных ситуаций 16.1. В ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиале) организует проведение мероприятий в интересах гражданской обороны и в условиях чрезвычайных ситуаций отдел организации мероприятий гражданской обороны и в условиях чрезвычайных ситуаций Центра (филиала) в соответствии с Планом основных мероприятий Центра по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на год, Планом основных организационных мероприятий на год и ежеквартальными планами работы данного отдела, утвержденными главным врачом Центра (филиала). 16.2. Основными направлениями этой деятельности являются: - организация санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий и координация деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва в Единой системе оперативно-диспетчерского управления (ЕСОДУ) Главного управления МЧС России по городу Москве по предупреждению возникновения и ликвидации медико-санитарных последствий ЧС природного и техногенного характера в г. Москве; - организация работы дежурных врачей-эпидемиологов Центра в ЕСОДУ г. Москвы и координация действий дежурных врачей филиалов ФГУЗ в выходные и праздничные дни при возникновении ЧС и ликвидации их последствий; - обеспечение постоянной готовности сил и средств в единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайной ситуации (РСЧС г. Москвы) специализированных противоэпидемических бригад, групп санэпидразведки и других формирований, создаваемых на базе Центра и его филиалов; - организация и поддержание взаимодействия органов управления, специализированных формирований повышенной готовности Центра, координация их деятельности по предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера при проведении мероприятий ГО; - организация и проведение оперативной и специальной подготовки, специальных тренировок и учений по обеспечению готовности штатных структурных подразделений и нештатных формирований Центра к действиям в условиях ЧС и при проведении мероприятий ГО; - участие в работе сети наблюдения и лабораторного контроля (СНЛК) г. Москвы как головного учреждения Госсанэпидслужбы г. Москвы; - организация и проведение аттестации формирований и специалистов этих формирований; - обеспечение сохранения государственной тайны и режима секретности сотрудниками Центра, а также организация работы секретного делопроизводства в Центре и в Управлении Роспотребнадзора по городу Москве; - внесение в Управление Роспотребнадзора по городу Москве предложения о проведении мероприятий, направленных на предупреждение, выявление и ликвидацию последствий ЧС, в т.ч. связанных с применением биологических, химических и иных факторов, представляющих чрезвычайную опасность для населения. 16.3. Ответственность за готовность Центра (филиала) к проведению мероприятий в интересах гражданской обороны и в условиях чрезвычайных ситуаций несут главный врач Центра (филиала) и заведующий отделом организации мероприятий ГО и в условиях ЧС. 17. Порядок приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных специалистов 17.1. С целью создания условий для достижения максимальной эффективности международного сотрудничества и внешнеэкономических связей и одновременного предотвращения утечки сведений, составляющих государственную и служебную тайну, в Центре разработана Инструкция о порядке приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных специалистов. Указанной Инструкцией вводится единый порядок работы сотрудников ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва с иностранными организациями, фирмами и их представителями. С Инструкцией должны быть ознакомлены все сотрудники Центра, владеющие служебной, врачебной и иной охраняемой законом тайной. 17.2. К работе с иностранными гражданами допускаются сотрудники ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", занимающие должности от заведующих отделами и выше, а также специалисты отделов по списку, утвержденному главным врачом. Вышеуказанные сотрудники должны быть ознакомлены с требованиями вышеуказанной Инструкции под роспись на ознакомительном листе. Ознакомительный лист хранится в спецчасти отдела организации мероприятий ГО и в условиях ЧС ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве". 17.3. При выполнении данной Инструкции следует прежде всего исходить из того, что сохранение специалистами ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва государственной, врачебной и иной охраняемой законом тайны в отношении информации, ставшей известной при выполнении служебных обязанностей, регламентируется 52 статьей Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (с изменениями от 30 декабря 2001 г., от 10 января, от 30 июня 2003 г.), Законом Российской Федерации "О государственной тайне" от 21.07.93 № 5485-1, приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 12.07.2006 № 195-ДСП "Об утверждении Инструкции о порядке приема иностранных граждан в Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека", пунктом 20.7 устава ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 17.4. Нарушение и самовольное отступление от положений данной Инструкции влечет за собой дисциплинарную ответственность, если иное не предусмотрено законом. 17.5. Прием иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных граждан производится в соответствии с планом международных связей Правительства Российской Федерации и Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, заключенными в установленном порядке соглашениями и контрактами, по решению руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, руководителя Управления Роспотребнадзора по городу Москве, главного врача Центра, оформленному в письменном виде. Программа пребывания в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных граждан и сметы расходов утверждаются главным врачом. После завершения приема иностранных граждан руководитель подразделения, проводившего прием, составляет отчет по установленной форме о проведении приема. 17.6. Организация деловых встреч с иностранными гражданами всех без исключения сотрудников ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва осуществляется заведующим отделом планирования и организации деятельности во взаимодействии с заведующими отделами внутреннего контроля и организации мероприятий ГО и в условиях ЧС. 18. Об организации санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний и токсикологических, гигиенических и иных видов оценок 18.1. Организации санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний и токсикологических, гигиенических и иных видов оценок осуществляется в Центре в соответствии с Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 21.11.2005 № 776 "О санитарно-эпидемиологической экспертизе видов деятельности (работ, услуг), продукции, проектной документации", а также в соответствии с уставом и приказом главного врача от 19.05.2005 № 37 "Об организации и проведении санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний и токсикологических, гигиенических и иных видов оценок". 18.2. Вышеуказанным приказом главного врача от 19.05.2005 № 37 введена в действие одноименная инструкция. Согласно данной инструкции юридическое лицо, индивидуальный предприниматель подают в Центр заявление установленной формы на проведение экспертизы с целью получения по ее материалам санитарно-эпидемиологического заключения: на проектную документацию, на ввод в эксплуатацию, на размещение объектов, на объекты деятельности в случае начала деятельности, расширения перечня работ и услуг, при реконструкции и техническом перевооружении, изменении функционального назначения, изменении места размещения юридического лица или индивидуального предпринимателя, при разработке плана производственного контроля, при рекламации продукции, при производстве опытной партии, при ввозе продукции на территорию РФ, при государственной регистрации продукции, при лицензировании деятельности, связанной с использованием возбудителей инфекционных заболеваний, при получении предписания главного государственного санитарного врача, а также по запросам правоохранительных и судебных органов, органов исполнительной власти, держателей "одного окна". 18.3. Экспертиза проводится на возмездной основе в соответствии с принятым прейскурантом на условиях предварительной оплаты. На безвозмездной основе и безвозвратной основе Центр осуществляет проведение экспертиз в объемах и сроки, предусмотренные планом работы Управления Роспотребнадзора. 18.4. На основании материалов экспертизы главный врач Центра (его заместители) принимает решение о выдаче экспертного заключения о соответствии (несоответствии) государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам предмета экспертизы. 18.5. Экспертиза проводится экспертным коллективом из числа врачей Центра. Пофамильное назначение экспертов осуществляется заведующим профильным отделом. При этом врач выполняет следующие функции: проводит экспертизу, дает рекомендации по вопросам соблюдения санитарно-эпидемиологических правил и нормативов. 18.6. Экспертиза проводится непосредственно на объекте, где осуществляется заявленный вид деятельности, работ и услуг, при одновременном участии всех членов экспертного коллектива. Результаты экспертизы представляются в виде экспертного заключения, протоколов исследований (испытаний). 18.7. Оформление, учет и выдача экспертных заключений о соответствии (несоответствии) факторов среды обитания, хозяйственной и иной деятельности, продукции, работ и услуг, а также проектов нормативных документов, проектов строительных объектов, эксплуатационной документации производятся в отделе организации санитарно-эпидемиологических экспертиз Центра. 18.8. Ответственность за объективность материалов экспертизы несет врач, осуществивший экспертизу. Ответственность за полноту и качество оформления материалов экспертизы несут врач, осуществивший экспертизу, и заведующий соответствующим структурным подразделением Центра. Главный врач Центра вправе проверять достоверность материалов экспертизы путем проведения повторных проверок. 18.9. В целях повышения эффективности деятельности Центра в части осуществления приема заявлений и проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз, а также для обеспечения взаимодействия с Управлением приказом главного врача от 24.08.2005 № 87 "Об организации работ ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" в режиме "одного окна", г. Москва установлены правила организации работы в режиме "одного окна". 19. Порядок повышения уровня специальной подготовки специалистами ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, получения квалификационных категорий и послевузовского профессионального образования 19.1. В ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, как и во всем здравоохранении РФ, установлена единая система непрерывного профессионального обучения специалистов в течение всей трудовой деятельности с периодичностью 1 раз в 5 лет. 19.2. Учебными базами послевузовского и дополнительного профессионального образования по специальностям "медико-профилактическое дело" являются профильные кафедры: - Государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования "Российская медицинская академия последипломного образования"; - Государственного образовательного учреждения "Институт повышения квалификации" Федерального управления медико-биологических и экстремальных проблем при Министерстве здравоохранения и социального развития РФ; - Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московская медицинская академия имени И.М. Сеченова. 19.3. В соответствии с договором о сотрудничестве Управления Федеральной службы по надзору прав потребителей и благополучия человека по городу Москве, ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и ГОУ ВПО ММА им. И.М. Сеченова от 23 мая 2005 г. № Р-17-72 обучение специалистов с высшим и средним образованием проводится на циклах повышения квалификации общего, сертификационного и тематического усовершенствования по плановым путевкам, направляемым отделом планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва в подведомственные учреждения по их заявкам. 19.4. Порядок получения квалификационных категорий специалистами Центра изложен в приказе руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 21.02.2006 № 30 "Об аттестации медицинских работников Роспотребнадзора на присвоение квалификационных категорий", приказе руководителя Управления от 05.09.2006 № 92 "Об аттестации медицинских работников Роспотребнадзора по городу Москве на присвоение квалификационных категорий". 19.5. Специалисты ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и его филиалов, изъявившие желание подтвердить имеющуюся квалификационную категорию или получить более высокую категорию, за три месяца до истечения ее срока действия подают в отдел планирования и организации деятельности Центра: заявление, справку по оценке деятельности специалиста, заполненный аттестационный лист, отчет о работе за последние три года (для специалистов с высшим образованием) или за последний год (для работников со средним профессиональным образованием), утвержденный главным врачом Центра (филиала), в котором работает специалист. 19.6. Отдел планирования и организации деятельности Центра, проверив наличие вышеуказанных документов, направляет их в аттестационную комиссию Управления за три месяца до ее заседания. 19.7. Аттестационная комиссия Управления проверяет качество оформления вышеперечисленных документов и при их удовлетворительном оформлении не позднее 10 дней до заседания аттестационной комиссии проводит квалификационный экзамен в виде тестового контроля с использованием программы "Экзаменатор" и решением ситуационных задач. График проведения квалификационного экзамена доводится до специалистов, изъявивших желание получить или подтвердить квалификационную категорию, за 20 дней до его проведения. 19.8. В случае уважительной причины (временная нетрудоспособность, командировка и др.) по ходатайству главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва срок переаттестации специалиста Центра или его филиала может быть перенесен на три месяца решением аттестационной комиссии Управления. 19.9. Медицинские работники, направленные на циклы повышения квалификации, представляют на кафедры учебных заведений: - путевки; - заверенную копию диплома об окончании медицинского учебного заведения; - копию трудовой книжки (заверенную в отделе кадров); - копию свидетельства о прохождении квалификации; - заверенное представление (характеристику) с места работы с оценкой практических навыков специалиста с подписью руководителя учреждения (его заместителя); - удостоверение о прохождении интернатуры. 19.10. Выпускники медицинских вузов начиная с 2000 г. в соответствии с письмом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24.05.2005 № 2374-ВС проходят подготовку только через интернатуру по специальностям: общая гигиена, гигиена труда, гигиена питания, гигиена детей и подростков, коммунальная гигиена, радиационная гигиена, гигиеническое воспитание, социальная гигиена и организация Госсанэпидслужбы, санитарно-гигиенические лабораторные исследования, эпидемиология, паразитология, бактериология, вирусология, дезинфектология с выдачей сертификата. 19.11. Отдел планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва после получения календарных планов циклов последипломного обучения (повышения квалификации по медико-профилактическим специальностям) ежегодно направляет их в филиалы для составления списка специалистов (кандидатур), нуждающихся в обучении на соответствующих циклах, согласно их профилю работы. 19.12. Отделы планирования и организации деятельности филиалов (специалисты, ответственные за организацию деятельности): - формируют планы повышения квалификации специалистов и представляют их на утверждение главному врачу филиала; - ежегодно в срок до 15 октября представляют: утвержденные планы повышения квалификации специалистов в научно-методический отдел ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва и заявки на обучение специалистов, оформленные в виде списков кандидатов. 19.13. Отдел планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва при получении путевок на обучение специалистов из вузов направляет их в структурные подразделения Центра или его филиалы. После чего соответствующие отделы кадров оформляют их, издают приказ о направлении соответствующих лиц на обучение. Специалисты после обучения на циклах представляют в отдел планирования и организации деятельности копии свидетельств о повышении квалификации и сертификаты специалистов. 19.14. Отдел планирования и организации деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва ежегодно: - обобщает данные по плановому обучению специалистов; - формирует план повышения квалификации специалистов на следующий год и представляет его на утверждение главному врачу в срок до 1 декабря предыдущего года; - направляет заявки на повышение квалификации специалистов по профильным кафедрам академий в течение ноября предыдущего года; - по мере поступления путевок направляет их в филиалы для соответствующего оформления; - постоянно поддерживает связь с филиалами и кафедрами учебных заведений с целью получения информации об изменениях сроков проведения, отмене циклов и т.д. 19.15. Ответственными за организацию последипломного обучения специалистов являются заведующие отделами планирования и организации деятельности Центра и его филиалов (специалисты, ответственные за организацию деятельности). 20. Порядок работы кабинета научно-технической информации 20.1. Кабинет научно-технической информации осуществляет библиотечное, библиографическое и справочно-информационное обслуживание сотрудников Управления и ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 20.2. В библиотечном фонде кабинета должна быть широко представлена специализированная учебная, научная и методическая литература, в том числе энциклопедии, словари, справочники. 20.3. В кабинет научно-технической информации должны поступать периодические издания (газеты, журналы), частично передаваемые в пресс-центр Управления. При этом поступающие в библиотечный фонд журналы должны регистрироваться в книге поступлений и выдаваться при необходимости читателям с записью в книгу выдачи журналов. 20.4. Все книги и методические материалы, приобретенные и полученные для библиотечного фонда, должны заноситься в алфавитный каталог и получать инвентарный номер. Инвентарный номер следует проставлять на первой странице книги (методических материалов) с использованием штампа. Кроме этого на каждую книгу (методический материал) оформляется вкладыш, хранящийся в специальном кармашке, приклеенном к первой странице (к корешку книги). 20.5. Читатель имеет право свободно выбирать и получать во временное пользование любые документы, имеющиеся в библиотечном фонде кабинета научно-технической информации, разрешенные для свободного распространения. Все книги и методические материалы, хранящиеся в библиотечном фонде, могут выдаваться во временное пользование специалистам Управления и Центра при условии их членства в кабинете научно-технической информации ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. 20.6. Для записи в кабинет научно-технической информации ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва читатель должен предъявить служебное удостоверение. При этом на каждого читателя заполняется формуляр, в который заносятся такие сведения, как Ф.И.О., место работы, жительства, рабочий и домашний телефоны. Читатель должен ознакомиться с правилами пользования библиотечным фондом и расписаться в формуляре за их выполнение. 20.7. Для получения из кабинета научно-технической информации, необходимой специальной литературы в вышеуказанном формуляре делается запись даты выдачи, инвентарного номера документа, его автора и названия. В графе "Расписка" читатель расписывается в получении книги (методических материалов). 20.8. В случае утери или порчи документов, полученных в кабинете научно-технической информации, читатель обязан заменить их идентичными или признанными равноценными по стоимости и содержанию, а также возместить их стоимость в кассу учреждения. При увольнении читатель должен вернуть все числящиеся за ним документы в кабинет научно-технической информации, о чем делается соответствующая запись в обходном листе увольняющегося. 20.9. Документы с грифом "Для служебного пользования" должны храниться в кабинете научно-технической информации в отдельных закрытых шкафах и выдаваться после записи в журнале для выдачи документов "ДСП" на один день определенной категории лиц, список которых утвержден главным врачом. 20.10. Ответственность за работу кабинета научно-технической информации несет заведующий отделом планирования и организации деятельности Центра. Материальную ответственность за сохранность библиотечного фонда кабинета научно-технической информации несет персонально ведущий инженер по научно-технической информации, исполняющий функции библиотекаря. 20.11. Один раз в неделю ведущий инженер по научно-технической информации должен посещать Центральный коллектор библиотек города Москвы с целью получения информации о новых поступлениях специальной литературы, после чего принимаются меры по приобретению необходимых материалов для библиотечного фонда кабинета. Приобретение специальной литературы ведущим инженером по научно-технической информации должно осуществляться также по заявкам руководителей структурных подразделений Центра и Управления. 20.12. Приобретение специальной литературы должно осуществляться по заявкам руководителей структурных подразделений, которые оформляются в виде служебной записки на имя главного врача Центра, завизированной главным бухгалтером. Приложение № 1 к Регламенту ОТДЕЛЫ ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА (ИНДЕКСЫ ОТДЕЛОВ УКАЗАНЫ В ПРИЛОЖЕНИИ № 8) -----T--------------------------------------------------------¬ ¦№ ¦Наименование отделов ¦ ¦п/п ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦1. ¦Отдел планирования и организации деятельности ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦2. ¦Отдел организации санитарно-эпидемиологических экспертиз¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦3. ¦Отдел гигиены труда ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦4. ¦Отдел гигиены питания населения ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦5. ¦Отдел коммунальной гигиены ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦6. ¦Отдел гигиены детей и подростков ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦7. ¦Отдел гигиены лечебно-профилактических учреждений ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦8. ¦Отдел гигиены градостроительства ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦9. ¦Эпидемиологический отдел ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦10. ¦Отдел социально-гигиенического мониторинга ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦11. ¦Отдел гигиены окружающей среды ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦12. ¦Отдел защиты прав потребителей ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦13. ¦Отдел организации стандартизации и метрологии ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦14. ¦Отдел гигиены источников ионизирующих излучений ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦15. ¦Отдел гигиены источников неионизирующих излучений ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦16. ¦Отдел гигиены транспорта ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦17. ¦Отдел организации дезинфекционных мероприятий ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦18. ¦Отдел профилактической токсикологии ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦19. ¦Санитарно-гигиеническая лаборатория ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦20. ¦Микробиологическая лаборатория ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦21. ¦Отдел организации мероприятий ГО и в условиях ЧС ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦22. ¦Отдел компьютерных технологий ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦23. ¦Отдел государственной регистрации заболеваний ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦24. ¦Планово-экономический отдел ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦25. ¦Бухгалтерия ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦26. ¦Отдел кадров ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦27. ¦Юридический отдел ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦28. ¦Отдел внутреннего контроля ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦29. ¦Служба главного инженера ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦30. ¦Отдел ремонта и эксплуатации ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦31. ¦Административно-хозяйственное ХО ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦32. ¦Транспортный отдел ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦33. ¦Отдел снабжения ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦34. ¦Отдел экспертиз для целей государственной регистрации ¦ +----+--------------------------------------------------------+ ¦35. ¦Отдел организации размещения государственных заказов ¦ L----+--------------------------------------------------------- Место нахождения отделов ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва: 129626, город Москва, Графский переулок, дом 4/9. Приложение № 2 к Регламенту ФИЛИАЛЫ ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА ------T-------------------------------¬ ¦№ п/п¦Наименование филиалов ¦ +-----+-------------------------------+ ¦1. ¦Филиал в Северном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦2. ¦Филиал в Центральном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦3. ¦Филиал в Северо-Восточном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦4. ¦Филиал в Восточном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦5. ¦Филиал в Юго-Восточном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦6. ¦Филиал в Южном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦7. ¦Филиал в Юго-Западном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦8. ¦Филиал в Западном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦9. ¦Филиал в Северо-Западном АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦10. ¦Филиал в Зеленоградском АО ¦ +-----+-------------------------------+ ¦11. ¦Филиал в Шереметьево ¦ +-----+-------------------------------+ ¦12. ¦Филиал на транспорте во Внуково¦ +-----+-------------------------------+ ¦13. ¦Филиал на водном транспорте ¦ +-----+-------------------------------+ ¦14. ¦Филиал на метрополитене ¦ L-----+-------------------------------- Приложение № 3 к Регламенту ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА ------------------------------------------------------------ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва Графский переулок, 4/9, Москва, Россия, 129626, телефон: (495) 687-40-35, факс: (495) 687-40-67, E-mail: mgcses@asvt.ru, http:www.mossanepid.ru, ОКПО 76583151, ОГРН 1057717015400, ИНН/КПП 7717149663/771701001 __________ 200__ г. № ________ На № _________ от ____________ Приложение № 4 к Регламенту ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА ------------------------------------------------------- ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва Графский переулок, 4/9, Москва, Россия, 129626, телефон: (495) 687-40-35, факс: (495) 687-40-67, E-mail: mgcses@asvt.ru, http:www.mossanepid.ru, ОКПО 76583151, ОГРН 1057717015400, ИНН/КПП 7717149663/771701001 __________ 200__ г. № ________ На № _________ от ____________ Приложение № 5 к Регламенту ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ПРИКАЗА ГЛАВНОГО ВРАЧА ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА ------------------------------------------------------------ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва ПРИКАЗ ________ № ________ Москва Приказ вносит: Заведующий (роспись) Ф.И.О. (дата росписи) Визы: Первый заместитель главного врача (роспись) В.И. Хизгияев (дата росписи) Начальник юридического отдела (роспись) А.Ф. Бухарев (дата росписи) Заведующий отделом (роспись) Ф.И.О. (дата росписи) Приложение № 6 к Регламенту ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ФИЛИАЛА ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА ------------------------------------------------------------ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиал в Северном административном округе) Ул. Адмирала Макарова, 10, Москва, Россия, 125512, телефон: (495) 452-17-64, факс: (495) 459-17-64, E-mail: mgcses@asvt.ru, ОКПО 76583151, ОГРН 1057717015400, ИНН/КПП 7717149663/771701001 __________ 200__ г. № ________ На № _________ от ____________ Приложение № 7 к Регламенту ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА ФИЛИАЛА ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА ------------------------------------------------------- ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (филиал в Юго-Восточном АО) Ул. Адмирала Макарова, 10, Москва, Россия, 125512, телефон: (495) 452-17-64, факс: (495) 459-17-64, E-mail: mgcses@asvt.ru, http:www.mossanepid.ru, ОКПО 76583151, ОГРН 1057717015400, ИНН/КПП 7717149663/771701001 __________ 200__ г. № ________ На № _________ от ____________ Приложение № 8 к Регламенту ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ" --------------------------------------------------T------¬ ¦Наименование структурного подразделения ¦Индекс¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Аппарат управления ¦ 1 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел планирования и организации деятельности ¦ 2 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены труда ¦ 3 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены питания населения ¦ 4 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены детей и подростков ¦ 5 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел коммунальной гигиены ¦ 6 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены источников ионизирующих излучений ¦ 7 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены лечебно-профилактических учреждений¦ 8 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены источников неионизирующих излучений¦ 9 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены градостроительства ¦ 10 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Санитарно-гигиеническая лаборатория ¦ 11 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел профилактической токсикологии ¦ 12 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Микробиологическая лаборатория ¦ 13 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел социально-гигиенического мониторинга ¦ 14 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел стандартизации и метрологии ¦ 15 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел организации санитарно-эпидемиологических ¦ 16 ¦ ¦экспертиз ¦ ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Эпидемиологический отдел ¦ 17 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел защиты прав потребителей ¦ 18 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел компьютерных технологий ¦ 19 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел организации мероприятий ГО и в условиях ЧС ¦ 20 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел государственной регистрации заболеваний ¦ 21 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Служба главного инженера ¦ 22 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Транспортный отдел ¦ 23 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Планово-экономический отдел ¦ 24 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Бухгалтерия ¦ 25 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел кадров ¦ 26 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Юридический отдел ¦ 27 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел внутреннего контроля ¦ 28 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦ГУП МГЦД ¦ 29 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены окружающей среды ¦ 30 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел гигиены транспорта ¦ 31 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел организации дезинфекционных мероприятий ¦ 32 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел экспертиз для целей государственной ¦ 47 ¦ ¦регистрации ¦ ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Отдел организации размещения государственных ¦ 48 ¦ ¦заказов ¦ ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Северном АО ¦ 33 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Центральном АО ¦ 34 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Северо-Восточном АО ¦ 35 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Восточном АО ¦ 36 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Юго-Восточном АО ¦ 37 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Южном АО ¦ 38 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Юго-Западном АО ¦ 39 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Западном АО ¦ 40 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Северо-Западном АО ¦ 41 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Зеленоградском АО ¦ 42 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ в Шереметьево ¦ 43 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ на транспорте во Внуково ¦ 44 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ на метрополитене ¦ 45 ¦ +-------------------------------------------------+------+ ¦Филиал ФГУЗ на водном транспорте ¦ 46 ¦ L-------------------------------------------------+------- Приложение № 9 к Регламенту ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ ГЛАВНОГО ВРАЧА ФГУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ", Г. МОСКВА ----------------------------------------------------- ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва РАСПОРЯЖЕНИЕ ____________ № ______ Москва Приложение № 10 к Регламенту ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ ------------------------------------------------------ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва (отдел планирования и организации деятельности) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № _______ Кому: От: Копия: Тема: ------------------------------------------------------------ ТЕКСТ ПОДПИСЬ Приложение № 11 к Регламенту ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА О ДОГОВОРНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ -------------------------------------------------- ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ) ЗА 200__ ГОД ________________________________________________ (наименование отдела) ---------------------T---------T-----------T-------------¬ ¦Наименование ¦Заключено¦Количество ¦Количество ¦ ¦ ¦договоров¦исполненных¦неисполненных¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦договоров ¦ +--------------------+---------+-----------+-------------+ ¦Заключено договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашений) всего ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+---------+-----------+-------------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+---------+-----------+-------------+ ¦единовременных ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+---------+-----------+-------------+ ¦заключенных на 1 год¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+---------+-----------+-------------+ ¦долгосрочных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 года) ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------+---------+-----------+-------------- Таблица № 2 НЕИСПОЛНЕННЫЕ ДОГОВОРЫ ЗА 200__ ГОД ----------------T-------------T------------T-------------¬ ¦Регистрационный¦Наименование ¦Причина ¦Стадия (срок)¦ ¦№ договора ¦фирмы ¦неисполне- ¦исполнения ¦ ¦ ¦(организации)¦ния договора¦ ¦ +---------------+-------------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------+-------------+------------+-------------- К годовому отчету прилагается пояснительная записка, в которой указываются наименования фирм (организаций), с которыми договоры (соглашения) не исполнены в срок, а также предложения о целесообразности дальнейшего с ними сотрудничества. Приложение № 12 к Регламенту ДОГОВОР № Б НА ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ДОКУМЕНТАЦИИ, ИССЛЕДОВАНИЙ КАЧЕСТВА И БЕЗОПАСНОСТИ ПИЩЕВОЙ ПРОДУКЦИИ г. Москва "__" ______ 2006 г. ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице главного врача Иваненко А.В., действующего на основании устава учреждения, с одной стороны, и _______, именуемое в дальнейшем "Заявитель", в лице __________, действующего на основании устава (доверенности № _______) своей организации, с другой стороны, а вместе именуемые "Сторонами", заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем "Договор", о нижеследующем. 1. Общие положения Настоящий Договор заключается Сторонами на основании направления на проведение работ по экспертизе, исследованиям, испытаниям, токсикологическим и иным видам оценок пищевой продукции от Федерального государственного учреждения здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее по тексту - Заказчик) в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве". 2. Предмет Договора 2.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется выполнить для Заявителя необходимый объем санитарно-гигиенических исследований качества и безопасности пищевых товаров и продукции и экспертных работ, включая регламенты СанПиН 2.3.2.1078-01, в соответствии с Направлением от Заказчика, являющимся неотъемлемой частью Договора. 2.2. По окончании работ Исполнитель представляет Заказчику и Заявителю экспертное заключение. Заявитель обязуется оплачивать работу Исполнителя на условиях и в порядке, установленных настоящим Договором. 3. Стоимость работ и порядок расчетов 3.1. Стоимость работ определяется в соответствии с утвержденным прейскурантом за фактически выполненный объем работ. 3.2. Расчет за выполненные работы проводится по предъявленному Исполнителем Заявителю счету. 3.3. Оплата осуществляется безналичным расчетом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре. Заявитель обязан оплатить выставленный счет в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем. 3.4. В случае если в ходе работ возникает необходимость в проведении дополнительных или повторных исследований, Исполнитель вправе выставить Заявителю дополнительный счет. 3.5. В случае отрицательного экспертного заключения Заявитель оплачивает полный объем выполненных Исполнителем работ в соответствии с п. 3.3 Договора. 3.6. Исполнитель имеет право задержать отсылку экспертного заключения Заказчику и Заявителю в случае неоплаты последним всего объема выполненных работ, включая проведенные дополнительные исследования. 4. Права Сторон 4.1. Исполнитель имеет право использовать результаты экспертизы и исследований только для представления их Заказчику и для своей повседневной рабочей деятельности без права передачи их другим лицам (юридическим либо физическим). 4.2. Заявитель не имеет права при любых обстоятельствах, в том числе и для рекламных целей: ссылаться на одобрение своей продукции ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", перепечатывать и использовать текст экспертного заключения полностью или частично без официального письменного разрешения Исполнителя. 5. Обязанности Сторон 5.1. Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета Договора, хода его исполнения и полученных результатов. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными, в случае необходимости определяется Сторонами в отдельном порядке путем составления двухстороннего акта, который после его подписания становится неотъемлемой частью настоящего Договора. 5.2. Заявитель обязуется: 5.2.1. Осуществлять доставку образцов пищевой продукции в устно согласованных с Исполнителем количествах. Доставка образцов скоропортящейся продукции осуществляется Заявителем в согласованные с Исполнителем сроки в соответствии со сроками годности данной продукции. 5.2.2. Предоставлять Исполнителю полный объем сопроводительной документации, а также документации, определяемой Исполнителем, а в случае необходимости дополнительную информацию на момент начала проведения работ, определенных в соответствии с настоящим Договором. 5.2.3. Производить оплату всех расходов, связанных с выполнением работ, по предъявленному Исполнителем счету единовременно в форме предварительной оплаты. В случае возникновения необходимости в повторных или дополнительных аналитических исследованиях оплата расходов проводится по новому счету. 5.3. Исполнитель обязуется: 5.3.1. Выполнять работы своими силами и средствами и на своей научной базе. В случае необходимости Исполнитель имеет право без согласия Заявителя привлекать к выполнению условий Договора третьих лиц. 5.3.2. Осуществлять экспертизу и исследования данной пищевой продукции в соответствии с планом работ и областью аккредитации и ознакомить с ними Заявителя по его требованию. 5.3.3. Проводить полную экспертизу представленной документации, сбор и анализ научной, научно-технической и нормативной документации по предмету экспертизы. 5.3.4. Проводить необходимый объем санитарно-химических, санитарно-микробиологических, химических и других исследований по оценке качества и безопасности представленной пищевой продукции. 5.3.5. Оформлять по результатам экспертизы и исследований экспертное заключение и направлять его Заказчику и Заявителю. 5.3.6. Своевременно информировать Заявителя о возникшей необходимости изменения стоимости работ. 6. Срок действия Договора и выполнения работ 6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента оплаты Заявителем счета на предварительную оплату Исполнителя и действует до ___ декабря 200___ года. Исполнитель обязан выполнять принятые на себя обязательства независимо от окончания срока действия Договора. 6.2. Срок выполнения работ по каждому направлению Заказчика определяется 60 днями с момента оплаты счета при условии предоставления Исполнителю Заявителем образцов пищевой продукции и сопроводительной документации в полном объеме в устно установленные Исполнителем сроки. 6.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. 7. Порядок сдачи и приемки работ 7.1. Приемка выполненной работы осуществляется путем составления Сторонами акта сдачи-приемки работ и выдачи экспертного заключения Заказчику и Заявителю. 7.2. После подписания Сторонами акта сдачи-приемки работ Исполнитель в пятидневный срок предоставляет Заявителю соответствующий счет-фактуру. 8. Дополнительные условия 8.1. В случае нарушения Заявителем требований Исполнителя о предоставлении необходимого количества образцов пищевой продукции и сопроводительной документации Исполнитель вправе прекратить работы в одностороннем порядке и отказаться от выполнения настоящего Договора, о чем он письменно информирует Заказчика и Заявителя. 8.2. В случае невыполнения Заявителем условий пп. 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 6.2 настоящего Договора по истечении 21 дня со дня регистрации Направления в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" Договор считается аннулированным по инициативе Исполнителя. Документы и образцы возвращаются Заявителю по его заявлению, о чем составляется акт. Полученная Исполнителем от Заявителя предварительная оплата возвращается Заявителю с взысканием в пользу Исполнителя неустойки в размере 10% от суммы платежа в случае, если Исполнитель не приступал к исследованиям. В случае если Исполнитель приступил к исследованиям, Заказчику возвращается сумма платежа за минусом затрат за произведенные работы. 8.3. Стоимость работ по настоящему Договору может быть пересмотрена в связи с увеличением цен и тарифов на материальные затраты, коммунальные услуги и повышением минимального размера оплаты труда. В этом случае Исполнитель обязан не менее чем за один месяц уведомить Заявителя об изменении цен на выполняемые работы. 9. Ответственность Сторон 9.1. Меры ответственности Сторон применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации. 9.2. Споры и разногласия, которые могут возникнуть, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. 9.3. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров заинтересованной Стороной материалы дела передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы. 10. Форс-мажор 10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы в результате непредвиденных и неотвратимых событий чрезвычайного характера и в случаях, когда законодательной или исполнительной властью устанавливаются законы, решения, положения и т.п., приостанавливающие все работы по настоящему Договору или какую-либо часть из них. 11. Прочие условия 11.1. Исполнитель вправе предоставлять по запросу Территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве и его территориальных отделов необходимую информацию по выполненным договорам. 11.2. Если в случае выполнения работ и оказания услуг Исполнитель выявит факты нарушения санитарно-эпидемиологического законодательства РФ, Исполнитель обязан ставить в известность о выявленных фактах органы, осуществляющие санитарно-эпидемиологический надзор. 12. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон Исполнитель: ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. Юридический адрес: 129626, Москва, Графский переулок, д. 4/9. Почтовый адрес: 129626, Москва, Графский переулок, д. 4/9. ИНН 7717149663, ОКВЭД 85.14.5, ОКПО 76583151, ОКАТО 45280552000. ОКОГУ 13222, ОКФС 12, ОКОПФ 81, КПП 771701001. Государственный регистрационный номер: 1057717015400. Получатель: ИНН/КПП 7717149663/771701001. Отделение по СВАО УФК по г. Москве (ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, л/с 06141794200). Банк: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва. Расчетный счет: 40503810100001009003, БИК 044583001. КБК 1413020101001000013. Заявитель _____________________________________________________________ Юридический адрес _____________________________________________________ Почтовый адрес ________________________________________________________ ИНН ______________ ОКВЭД ______________ ОКПО __________________________ ОКОГУ __________ ОКАТО __________ ОКФС _______ ОКОПФ __________________ Расчетный счет _______________ в ______________________________________ ______________________________ К/с ____________________________________ БИК _________________________ КПП _____________________________________ Государственный регистрационный номер _________________________________ От Исполнителя От Заявителя ______________ /______________/ ______________ /______________/ М.П. М.П. Приложение № 13 к Регламенту ДОГОВОР № П НА ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ДОКУМЕНТАЦИИ, ИССЛЕДОВАНИЙ КАЧЕСТВА И БЕЗОПАСНОСТИ ПИЩЕВОЙ ПРОДУКЦИИ г. Москва "__" _________ 2006 г. ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице главного врача Иваненко А.В., действующего на основании устава учреждения, с одной стороны, и __________________, именуемое в дальнейшем "Заявитель", в лице ___________________, действующего на основании устава (доверенности № ________________) своей организации, с другой стороны, а вместе именуемые "Сторонами", заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем "Договор", о нижеследующем. 1. Общие положения Настоящий Договор заключается Сторонами на основании Заявления на проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы продукции и проектной документации от Заявителя в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве". 2. Предмет Договора 2.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется выполнить для Заявителя необходимый объем санитарно-гигиенических исследований качества и безопасности пищевых товаров и продукции и экспертных работ, включая регламенты СанПиН 2.3.2.1078-01, в соответствии с Заявлением. 2.2. По окончании работ Исполнитель представляет экспертное заключение в органы Роспотребнадзора и Заявителю. Заявитель обязуется оплачивать работу Исполнителя на условиях и в порядке, установленных настоящим Договором. 3. Стоимость работ и порядок расчетов 3.1. Стоимость работ определяется в соответствии с утвержденным прейскурантом за фактически выполненный объем работ. ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ 3.5. Расчет за выполненные работы проводится по предъявленному Исполнителем Заявителю счету. 3.6. Оплата осуществляется безналичным расчетом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре. Заявитель обязан оплатить выставленный счет в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем. 3.7. В случае если в ходе работ возникает необходимость в проведении дополнительных или повторных исследований, Исполнитель вправе выставить Заявителю дополнительный счет. ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ 3.5. В случае отрицательного экспертного заключения Заявитель оплачивает полный объем выполненных Исполнителем работ в соответствии с п. 3.3 Договора. 3.6. Исполнитель имеет право задержать отсылку экспертного заключения в органы Роспотребнадзора и Заявителю в случае неоплаты последним всего объема выполненных работ, включая проведенные дополнительные исследования. 4. Права Сторон 4.1. Исполнитель имеет право использовать результаты экспертизы и исследований только для представления их в органы Роспотребнадзора и для своей повседневной рабочей деятельности без права передачи их другим лицам (юридическим либо физическим). 4.2. Заявитель не имеет права при любых обстоятельствах, в том числе и для рекламных целей: ссылаться на одобрение своей продукции ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", перепечатывать и использовать текст экспертного заключения полностью или частично без официального письменного разрешения Исполнителя. 5. Обязанности Сторон 5.1. Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета Договора, хода его исполнения и полученных результатов. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными, в случае необходимости определяется Сторонами в отдельном порядке путем составления двухстороннего акта, который после его подписания становится неотъемлемой частью настоящего Договора. 5.2. Заявитель обязуется: ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ 5.2.2. Осуществлять доставку образцов пищевой продукции в устно согласованных с Исполнителем количествах. Доставка образцов скоропортящейся продукции осуществляется Заявителем в согласованные с Исполнителем сроки в соответствии со сроками годности данной продукции. 5.2.2. Предоставлять Исполнителю полный объем сопроводительной документации, а также документации, определяемой Исполнителем, а в случае необходимости дополнительную информацию на момент начала проведения работ, определенных в соответствии с настоящим Договором. 5.2.3. Производить оплату всех расходов, связанных с выполнением работ, по предъявленному Исполнителем счету единовременно в форме предварительной оплаты. В случае возникновения необходимости в повторных или дополнительных аналитических исследованиях оплата расходов проводится по новому счету. 5.3. Исполнитель обязуется: ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ 5.3.2. Выполнять работы своими силами и средствами и на своей научной базе. В случае необходимости Исполнитель имеет право без согласия Заявителя привлекать к выполнению условий Договора третьих лиц. 5.3.2. Осуществлять экспертизу и исследования данной пищевой продукции в соответствии с планом работ и областью аккредитации и ознакомить с ними Заявителя по его требованию. 5.3.3. Проводить полную экспертизу представленной документации, сбор и анализ научной, научно-технической и нормативной документации по предмету экспертизы. 5.3.4. Проводить необходимый объем санитарно-химических, санитарно-микробиологических, химических и других исследований по оценке качества и безопасности представленной пищевой продукции. 5.3.5. Оформлять по результатам экспертизы и исследований экспертное заключение и направлять его в органы Роспотребнадзора и Заявителю. 5.3.6. Своевременно информировать Заявителя о возникшей необходимости изменения стоимости работ. 6. Срок действия Договора и выполнения работ 6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента оплаты Заявителем счета на предварительную оплату Исполнителя и действует до ___ декабря 200___ года. Исполнитель обязан выполнять принятые на себя обязательства независимо от окончания срока действия Договора. 6.2. Срок выполнения работ по каждому Заявлению определяется 60 днями с момента оплаты счета при условии предоставления Исполнителю Заявителем образцов пищевой продукции и сопроводительной документации в полном объеме в устно установленные Исполнителем сроки. 6.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. 7. Порядок сдачи и приемки работ 7.1. Приемка выполненной работы осуществляется путем составления Сторонами акта сдачи-приемки работ и выдачи экспертного заключения в органы Роспотребнадзора и Заявителю. 7.2. После подписания Сторонами акта сдачи-приемки работ Исполнитель в пятидневный срок предоставляет Заявителю соответствующий счет-фактуру. 8. Дополнительные условия 8.1. В случае нарушения Заявителем требований Исполнителя о предоставлении необходимого количества образцов пищевой продукции и сопроводительной документации Исполнитель вправе прекратить работы в одностороннем порядке и отказаться от выполнения настоящего Договора, о чем он письменно информирует Заявителя. ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ 8.4. В случае невыполнения Заявителем условий пп. 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 6.2 настоящего Договора по истечении 21 дня со дня регистрации Заявления в ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" Договор считается аннулированным по инициативе Исполнителя. Документы и образцы возвращаются Заявителю по его заявлению, о чем составляется акт. Полученная Исполнителем от Заявителя предварительная оплата возвращается Заявителю с взысканием в пользу Исполнителя неустойки в размере 10% от суммы платежа в случае, если Исполнитель не приступал к исследованиям. В случае если Исполнитель приступил к исследованиям, Заказчику возвращается сумма платежа за минусом затрат за произведенные работы. 8.5. Стоимость работ по настоящему Договору может быть пересмотрена в связи с увеличением цен и тарифов на материальные затраты, коммунальные услуги и повышением минимального размера оплаты труда. В этом случае Исполнитель обязан не менее чем за один месяц уведомить Заявителя об изменении цен на выполняемые работы. 9. Ответственность Сторон ------------------------------------------------------------------ --> примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ 9.4. Меры ответственности Сторон применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации. 9.5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. 9.6. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров заинтересованной Стороной материалы дела передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы. 10. Форс-мажор 10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы в результате непредвиденных и неотвратимых событий чрезвычайного характера и в случаях, когда законодательной или исполнительной властью устанавливаются законы, решения, положения и т.п., приостанавливающие все работы по настоящему Договору или какую-либо часть из них. 11. Прочие условия 11.1. Исполнитель вправе предоставлять по запросу Территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве и его территориальных отделов необходимую информацию по выполненным договорам. 11.2. Если в случае выполнения работ и оказания услуг Исполнитель выявит факты нарушения санитарно-эпидемиологического законодательства РФ, Исполнитель обязан ставить в известность о выявленных фактах органы, осуществляющие санитарно-эпидемиологический надзор. 12. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон Исполнитель: ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва. Юридический адрес: 129626, Москва, Графский переулок, д. 4/9. Почтовый адрес: 129626, Москва, Графский переулок, д. 4/9. ИНН 7717149663, ОКВЭД 85.14.5, ОКПО 76583151, ОКАТО 45280552000. ОКОГУ 13222, ОКФС 12, ОКОПФ 81, КПП 771701001. Государственный регистрационный номер: 1057717015400. Получатель: ИНН/КПП 7717149663/771701001. Отделение по СВАО УФК по г. Москве (ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", г. Москва, л/с 06141794200). Банк: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва. Расчетный счет 40503810100001009003. БИК 044583001. КБК 14130201010010000130. Заявитель _____________________________________________________________ Юридический адрес _____________________________________________________ Почтовый адрес ________________________________________________________ ИНН ______________ ОКВЭД ______________ ОКПО __________________________ ОКОГУ __________ ОКАТО __________ ОКФС _______ ОКОПФ __________________ Расчетный счет _______________ в ______________________________________ ______________________________ К/с ____________________________________ БИК _________________________ КПП _____________________________________ Государственный регистрационный номер _________________________________ От Исполнителя От Заявителя ______________ /______________/ ______________ /______________/ М.П. М.П. ------------------------------------------------------------------ -------------------- Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru