Законодательство Москва Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления ПРИКАЗ Руководителя Аппарата Московской городской Думы от 14.07.2006 № 35-по "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ" Официальная публикация в СМИ: "Ведомости Московской городской Думы", № 8, 28.08.2006 Утратил силу в связи с изданием приказа Руководителя Аппарата Московской городской Думы от 20.03.2008 № 33-по. РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ПРИКАЗ от 14 июля 2006 г. № 35-по ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ В соответствии с частью 7 статьи 60 Закона города Москвы от 26 января 2005 года № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы" приказываю: 1. Утвердить Административный регламент Аппарата Московской городской Думы (приложение). 2. Руководителям структурных подразделений ознакомить государственных гражданских служащих в Аппарате Московской городской Думы с Административным регламентом Аппарата Московской городской Думы. 3. Управлению по связям с общественностью и средствами массовой информации (Пресс-центру Думы) опубликовать Административный регламент Аппарата Московской городской Думы в официальном издании Московской городской Думы "Ведомости Московской городской Думы". 4. Информационно-аналитическому управлению разместить Административный регламент Аппарата Московской городской Думы на официальном сайте Московской городской Думы. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель Аппарата Московской городской Думы О.Г. Адабашьян Приложение к приказу Руководителя Аппарата Московской городской Думы от 14 июля 2006 г. № 35-по АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ Административный регламент Аппарата Московской городской Думы (далее - Административный регламент) устанавливает административные процедуры по исполнению функций Аппарата Московской городской Думы (далее - Аппарат) в целях обеспечения деятельности Московской городской Думы. Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. В соответствии с Положением об Аппарате Московской городской Думы, утвержденным постановлением Московской городской Думы от 27 ноября 2002 года № 325 (далее - Положение об Аппарате), основными функциями Аппарата являются: 1.1. Проведение организационно-технических мероприятий по разработке проектов планов работы Московской городской Думы (далее - Дума), ее комиссий, рабочих групп, обеспечение необходимых условий для осуществления контроля за их выполнением, подготовка оперативной информации о деятельности Думы. 1.2. Осуществление организационного, правового, информационного обеспечения заседаний Думы, комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний и других мероприятий; организация взаимодействия с субъектами законодательной инициативы, органами исполнительной власти города Москвы, органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и организациями; участие в разработке и реализации программ межпарламентских связей, обеспечение работы официальных делегаций. 1.3. Осуществление юридической экспертизы проектов правовых актов и документов, вносимых на рассмотрение Думы; оказание помощи депутатам и комиссиям Думы в законопроектной работе, в систематизации законодательства города Москвы, совершенствовании законотворческого процесса; подготовка предложений об изменениях, приостановлении или отмене законов города Москвы и постановлений Думы в случае выявления их несоответствия действующему законодательству; представление и защита интересов Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционном Суде Российской Федерации. 1.4. Осуществление организационно-технического сопровождения подготовки к рассмотрению и выпуску правовых актов Думы; обеспечение единой системы делопроизводства, работы со служебными документами, заявлениями граждан, почтой депутатов Думы, архивного хранения документов. 1.5. Разработка в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проектов постановлений по вопросам деятельности Думы; осуществление организации контроля и проверки исполнения правовых актов Думы, принятие необходимых мер по их реализации. 1.6. Осуществление информационно-справочного, аналитического, информационно-технологического и программного обеспечения деятельности Думы, развития информационно-телекоммуникационных систем; обеспечение распространения официальной информации о деятельности Думы, организация работы со средствами массовой информации, осуществление издательской деятельности, в том числе подготовки и выпуска официального издания Думы "Ведомости Московской городской Думы". 1.7. Организация приема посетителей, в том числе депутатами Думы, анализ характера и содержания обращений граждан, подготовка соответствующих аналитических материалов. 1.8. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности Думы, организация медицинского, санаторно-курортного, транспортного обслуживания депутатов Думы, расходования денежных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями, организация бухгалтерского учета и отчетности. 2. В соответствии с Положением об Аппарате (п. 5, разд. 1) Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти города Москвы, а также аппаратами Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и другими государственными органами. 3. Аппарат возглавляет Руководитель Аппарата. В соответствии с Законом города Москвы от 15 июля 2005 года № 43 "О государственных должностях города Москвы" (гл. 1, ст. 1, п. 4) должность Руководителя Аппарата является государственной должностью города Москвы: 3.1. Руководитель Аппарата несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Аппарат. Приказы и поручения Руководителя Аппарата по вопросам, относящимся к его полномочиям, являются обязательными для исполнения всеми государственными гражданскими служащими в Аппарате. 3.2. Полномочия Руководителя Аппарата устанавливаются законодательством Российской Федерации, города Москвы и иными правовыми актами города Москвы. 3.3. Руководитель Аппарата обеспечивает взаимодействие Аппарата с другими организациями в рамках своих полномочий; без доверенности представляет Думу в отношениях с государственными органами, организациями и гражданами. 4. Первый заместитель и заместитель Руководителя Аппарата являются государственными гражданскими служащими города Москвы (далее - гражданские служащие), права и обязанности которых определяются Руководителем Аппарата в их должностных регламентах. 5. В состав Аппарата входят: 5.1. Организационное управление (отдел организационного обеспечения заседаний Думы; отдел по обеспечению деятельности структурных подразделений Думы; отдел по связи с территориальными органами власти, общественными организациями и объединениями; отдел планирования и контроля; отдел приема, регистрации и лингвистической обработки проектов документов; отдел оформления принятых правовых актов; отдел протоколов и стенограмм; организационно-технический отдел). 5.2. Государственно-правовое управление (отдел законодательства по государственному строительству и местному самоуправлению; отдел финансового и экономического законодательства; отдел социального законодательства). 5.3. Информационно-аналитическое управление (отдел аналитического сопровождения законодательной деятельности; отдел оперативной информации; отдел информационно-технологического и программного обеспечения; информационно-библиографический отдел). 5.4. Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации (Пресс-центр Думы) (отдел по работе со средствами массовой информации; редакционно-издательский отдел; отдел мониторинга средств массовой информации и изучения общественного мнения). 5.5. Управление по обеспечению деятельности Думы (отдел оперативно-распорядительной работы; отдел материально-технического обеспечения; отдел социально-бытового и лечебно-санитарного обеспечения; отдел межпарламентских связей и официального протокола). 5.6. Управление государственной гражданской службы и кадров (отдел обеспечения прохождения государственной гражданской службы и повышения квалификации; отдел по учету кадров; отдел оформления документов по работе с кадрами). 5.7. Отдел Руководителя Аппарата. 5.8. Отдел документационного обеспечения (сектор служебной корреспонденции; сектор приема и отправки корреспонденции; сектор учета и сохранности документов). 5.9. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (сектор расчета заработной платы; сектор бухгалтерского учета и отчетности). 5.10. Приемная Думы (консультативно-методический сектор; сектор писем граждан; информационно-справочный сектор). 5.11. Аппараты фракций. 5.12. Помощники (советники) депутатов Думы. 5.13. Группа по обеспечению деятельности Председателя Московской городской Думы (секретариат Председателя Думы). 6. Взаимодействие между структурными подразделениями Аппарата, с органами государственной власти и органами местного самоуправления, с организациями, юридическими лицами, с гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства осуществляется в порядке, установленном законодательством, иными нормативными правовыми актами, постановлениями Думы, приказами и поручениями Руководителя Аппарата, договорами, соглашениями. 7. Права и обязанности гражданских служащих в Аппарате Думы: 7.1. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов, заместитель начальника отдела, специалисты и обеспечивающие специалисты в Управлении осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате, приказами и поручениями Руководителя Аппарата и должностными регламентами. 7.2. Начальник Отдела, заместитель начальника Отдела, заведующие секторами, специалисты и обеспечивающие специалисты в Отделе осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате, приказами и поручениями Руководителя Аппарата и должностными регламентами. 7.3. Заведующий Приемной Думы, заместитель заведующего Приемной Думы, заведующие секторами, специалисты и обеспечивающие специалисты в Приемной Думы осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате, приказами и поручениями Руководителя Аппарата и должностными регламентами. 7.4. Гражданские служащие в аппаратах фракций осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате, приказами Руководителя Аппарата, положениями о фракциях, поручениями руководителей (координатора) фракций, данными в пределах их полномочий, и должностными регламентами. Помощники (советники) депутатов Думы осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, Положением о помощниках (советниках) депутата Московской городской Думы, Положением об Аппарате, приказами Руководителя Аппарата, поручениями депутатов Думы, данными в пределах их полномочий, и должностными регламентами. Гражданские служащие в группе по обеспечению деятельности Председателя Московской городской Думы (секретариате Председателя Думы) осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате, приказами Руководителя Аппарата, поручениями Председателя Думы, данными в пределах его полномочий, и должностными регламентами. Должностные регламенты гражданских служащих в Аппарате Думы являются неотъемлемой частью настоящего Административного регламента. Раздел II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ 1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Проведение заседаний Думы, ¦1. Обеспечение документами ¦ ¦1. Организационное обеспечение ¦ее структурных подразделений, ¦и материалами субъектов ¦ ¦заседаний Думы, комиссий, ¦других мероприятий Думы, проведение ¦законодательной инициативы ¦ ¦рабочих групп, депутатских слушаний ¦общего собрания депутатов Думы, ¦в Думе, участников заседаний ¦ ¦и других мероприятий (Положение ¦объединенной комиссии Московской ¦Думы, ее структурных ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦городской Думы и Московской ¦подразделений, других ¦ ¦2. Обнародование результатов ¦областной Думы, подготовка ¦мероприятий, Руководителя ¦ ¦выборов в Думу, внесение проектов ¦еженедельных справок "Оперативная ¦Аппарата, структурных ¦ ¦документов на рассмотрение Думы, ¦информация об итогах заседаний ¦подразделений Аппарата, ¦ ¦проект повестки и повестка дня ¦Думы", "Информация о мероприятиях, ¦сбор и распространение ¦ ¦заседаний Думы, ее структурных ¦проводимых Думой". ¦документов и материалов. ¦ ¦подразделений, план работы Думы, ¦2. Начальник Управления, первый ¦2. Рассмотрение документов ¦ ¦ее структурных подразделений, ¦заместитель начальника Управления, ¦и материалов субъектами ¦ ¦план работы, проект повестки дня ¦начальники отделов: ¦законодательной инициативы ¦ ¦объединенной комиссии Московской ¦организационного обеспечения ¦в Думе, участниками заседаний ¦ ¦городской Думы и Московской ¦заседаний Думы; по обеспечению ¦Думы, ее структурных ¦ ¦областной Думы по координации ¦деятельности структурных ¦подразделений, других ¦ ¦законотворческой деятельности, ¦подразделений Думы; по связи ¦мероприятий. Рассмотрение ¦ ¦комиссии Думы и Правительства ¦с территориальными органами ¦информации Руководителем ¦ ¦Москвы по рассмотрению материалов ¦власти, общественными организациями ¦Аппарата ¦ ¦и предложений о присвоении звания ¦и объединениями; планирования ¦ ¦ ¦"Почетный гражданин города Москвы", ¦и контроля. ¦ ¦ ¦комиссии по монументальному ¦3. В соответствии с нормативными ¦ ¦ ¦искусству ¦правовыми актами ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Документы и материалы, ¦1. Предоставление документов, ¦ ¦1. Организация взаимодействия ¦а также сообщения, приглашения ¦материалов, сообщений ¦ ¦депутатов и Аппарата с субъектами ¦для субъектов законодательной ¦субъектам законодательной ¦ ¦законодательной инициативы, ¦инициативы в Думе, должностных ¦инициативы в Думе, должностным ¦ ¦органами исполнительной власти ¦лиц органов исполнительной власти ¦лицам органов исполнительной ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦города Москвы, других ¦власти города Москвы, других ¦ ¦2. Решения Думы, приказы ¦государственных органов, ¦государственных органов, ¦ ¦и поручения Руководителя Аппарата; ¦Руководителя Аппарата, ¦Руководителю Аппарата, ¦ ¦внесение в Думу проектов ¦структурных подразделений ¦структурным подразделениям ¦ ¦документов, план законодательной ¦Аппарата. ¦Аппарата. ¦ ¦работы Думы на квартал, ¦2. Начальник Управления, первый ¦2. Рассмотрение вопросов ¦ ¦"Информация о мероприятиях, ¦заместитель начальника Управления, ¦на заседаниях Думы, ¦ ¦проводимых Думой", план работы ¦начальники отделов. ¦ее структурных подразделений, ¦ ¦структурных подразделений Думы, ¦3. В соответствии с нормативными ¦в ходе других мероприятий ¦ ¦повестка дня заседаний структурных ¦правовыми актами, поручениями ¦Думы, органов исполнительной ¦ ¦подразделений Думы, еженедельная ¦Руководителя Аппарата ¦власти города Москвы и других ¦ ¦информация об основных мероприятиях ¦ ¦государственных органов ¦ ¦органов представительной ¦ ¦ ¦ ¦и исполнительной власти, план ¦ ¦ ¦ ¦законопроектных работ органов ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной власти города ¦ ¦ ¦ ¦Москвы на год, план работы ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Москвы, поручения ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата, ¦ ¦ ¦ ¦в т.ч. по обращениям депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦органов исполнительной власти ¦ ¦ ¦ ¦города Москвы ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Прием и регистрация проектов ¦1. Рассылка субъектам ¦ ¦1. Организационно-техническое ¦документов; лингвистическая ¦законодательной инициативы ¦ ¦сопровождение подготовки ¦обработка внесенных в Думу проектов ¦в Думе проектов документов ¦ ¦к рассмотрению и выпуску ¦документов; корректорская правка ¦и документов, законов города ¦ ¦принимаемых Думой законов города ¦документов, принятых Думой; ¦Москвы и постановлений Думы, ¦ ¦Москвы, постановлений и иных ¦оформление и выпуск документов, ¦справок. ¦ ¦документов Думы (Положение ¦принятых Думой; протоколы ¦2. Визирование документов ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦и стенограммы заседаний Думы; ¦редакторами, уполномоченными ¦ ¦2. Внесение в Думу проектов ¦подготовка еженедельной справки ¦лицами, подписание документов ¦ ¦документов, заседание Думы, ¦"Информация о сроках подачи ¦Председателем Думы, Мэром ¦ ¦решения Думы ¦поправок к проектам законов города ¦Москвы ¦ ¦ ¦Москвы и проектам постановлений ¦ ¦ ¦ ¦Думы, рассмотренным на заседаниях ¦ ¦ ¦ ¦Думы"; поддержка в актуальном ¦ ¦ ¦ ¦состоянии базы данных "Перечень ¦ ¦ ¦ ¦проектов законов города Москвы ¦ ¦ ¦ ¦и проектов постановлений Думы, ¦ ¦ ¦ ¦внесенных для рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦в Московскую городскую Думу". ¦ ¦ ¦ ¦2. Начальник Управления, первый ¦ ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦ ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦ ¦ ¦ ¦начальники отделов. ¦ ¦ ¦ ¦3. В соответствии с нормативными ¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Подготовка проекта постановления ¦1. Предоставление документов ¦ ¦1. Организационная помощь ¦Думы "О ходе выполнения ¦и материалов депутатам, ¦ ¦депутатам в реализации механизма ¦постановлений Московской городской ¦структурным подразделениям ¦ ¦контроля исполнения законов ¦Думы"; рассмотрение вопросов ¦Думы и Аппарата, передача ¦ ¦города Москвы и постановлений ¦о контроле за исполнением законов ¦справки (мониторинга) ¦ ¦Думы (Положение об Аппарате ¦города Москвы и постановлений Думы ¦в Государственно-правовое ¦ ¦Думы). ¦на заседаниях Думы, ее структурных ¦управление. ¦ ¦2. Решения Думы, ее структурных ¦подразделений, в ходе других ¦2. Рассмотрение вопросов ¦ ¦подразделений, поручения ¦мероприятий, справка о ¦о контроле за исполнением ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦правоприменительной практике ¦законов города Москвы ¦ ¦по обращениям депутатов, ¦законов города Москвы (мониторинг) ¦и постановлений Думы ¦ ¦информация помощников депутатов ¦по результатам приема граждан ¦на заседаниях Думы, ¦ ¦о результатах приема граждан ¦депутатами за отчетный месяц. ¦ее структурных ¦ ¦ ¦2. Начальник Управления; начальник ¦подразделений ¦ ¦ ¦отдела планирования и контроля. ¦ ¦ ¦ ¦3. В соответствии с решениями ¦ ¦ ¦ ¦Думы, ее структурных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦и поручениями Руководителя ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Проведение мероприятий, ¦1. Взаимодействие ¦ ¦1. Осуществление организационного ¦выполнение поручений, подготовка ¦с общественными объединениями ¦ ¦взаимодействия депутатов ¦и оформление документов, ¦и организациями; ¦ ¦с общественными объединениями ¦материалов. ¦предоставление документов ¦ ¦и организациями (Положение ¦2. Начальник Управления, первый ¦и материалов депутатам, ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦заместитель начальника Управления, ¦рассылка соответствующих ¦ ¦2. Решения Думы, ее структурных ¦начальник отдела по связи ¦документов в общественные ¦ ¦подразделений, поручения ¦с территориальными органами ¦организации и объединения ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦власти, общественными ¦по поручению Руководителя ¦ ¦по обращениям депутатов ¦организациями и объединениями. ¦Аппарата. ¦ ¦ ¦3. В соответствии с поручениями ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦Руководителем Аппарата ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Организационно-методическое ¦1. Оказание организационно- ¦ ¦1. Содействие депутатам ¦содействие деятельности депутатов ¦методической помощи депутатам ¦ ¦в осуществлении их полномочий ¦в избирательных округах, приемных, ¦по обеспечению их деятельности ¦ ¦на территории избирательных ¦информация "Сведения о персональном ¦в избирательных округах. ¦ ¦округов (Положение об Аппарате ¦закреплении служебных помещений, ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦Думы). ¦предоставляемых для размещения ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦2. Избрание депутатов, приказы ¦приемных депутатов Московской ¦ ¦ ¦и поручения Руководителя ¦городской Думы в избирательных ¦ ¦ ¦Аппарата, в т.ч. по обращениям ¦округах". ¦ ¦ ¦депутатов ¦2. Первый заместитель начальника ¦ ¦ ¦ ¦Управления, начальник отдела ¦ ¦ ¦ ¦по связи с территориальными ¦ ¦ ¦ ¦органами власти, общественными ¦ ¦ ¦ ¦организациями и объединениями. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VII. ¦1. Приглашение участников ¦1. Взаимодействие с депутатами, ¦ ¦1. Осуществление содействия ¦торжественных мероприятий; ¦участниками торжественных ¦ ¦в организации торжественных ¦вручение удостоверений и нагрудных ¦мероприятий и церемоний, ¦ ¦мероприятий и церемоний, ¦знаков депутатам нового созыва, ¦а также с Управлением ¦ ¦проводимых Думой (Законы города ¦должностного знака Председателю ¦по обеспечению деятельности ¦ ¦Москвы "О статусе депутата ¦Думы; награждения почетными ¦Думы. ¦ ¦Московской городской Думы", ¦грамотами Думы и почетными ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦"О мировых судьях города Москвы", ¦дипломами Думы; вручение ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦постановление Думы "О Почетном ¦удостоверений мировым судьям. ¦ ¦ ¦знаке "За заслуги в развитии ¦2. Начальник Управления, первый ¦ ¦ ¦законодательства и парламентаризма", ¦заместитель начальника Управления, ¦ ¦ ¦Почетной грамоте Московской ¦начальники отделов: ¦ ¦ ¦городской Думы и Почетном ¦организационного обеспечения ¦ ¦ ¦дипломе Московской городской ¦заседаний Думы; по обеспечению ¦ ¦ ¦Думы"). ¦деятельности структурных ¦ ¦ ¦2. Постановления Думы об избрании ¦подразделений Думы, по связи ¦ ¦ ¦Председателя Думы, о присвоении ¦с территориальными органами ¦ ¦ ¦Почетного знака, награждении ¦власти, общественными ¦ ¦ ¦почетными грамотами Думы ¦организациями и объединениями. ¦ ¦ ¦и почетными дипломами Думы, ¦3. В соответствии с нормативными ¦ ¦ ¦назначении мировых судей, ¦правовыми актами ¦ ¦ ¦другие решения Думы ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VIII. ¦1. Проекты постановлений Думы ¦1. Направление проектов ¦ ¦1. Организационно-техническое ¦о плане работы Думы или внесении ¦постановлений в комиссию ¦ ¦содействие в разработке проектов ¦изменений в план работы Думы. ¦по организации работы Думы. ¦ ¦перспективных и текущих планов ¦2. Начальник Управления, начальник ¦2. Рассмотрение комиссией ¦ ¦работы Думы, дополнений ¦отдела планирования и контроля. ¦по организации работы Думы ¦ ¦и изменений к ним (Закон города ¦3. В соответствии с нормативными ¦проектов постановлений ¦ ¦Москвы "О законах города Москвы ¦правовыми актами ¦ ¦ ¦и постановлениях Московской ¦ ¦ ¦ ¦городской Думы"). ¦ ¦ ¦ ¦2. Внесение субъектами ¦ ¦ ¦ ¦законодательной инициативы ¦ ¦ ¦ ¦в Думе предложений для включения ¦ ¦ ¦ ¦в план работы Думы ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IX. ¦1. Материалы для отчета ¦1. Направление материалов ¦ ¦1. Участие в подготовке ¦о деятельности комиссии. ¦о деятельности комиссии ¦ ¦ежегодных отчетов или информации ¦2. Начальник Управления, первый ¦Председателю Думы, ¦ ¦о деятельности комиссий ¦заместитель начальника Управления, ¦статистических данных ¦ ¦(постановление Думы ¦заместитель начальника Управления, ¦о деятельности комиссий - ¦ ¦"Об утверждении Положения ¦начальники отделов: по обеспечению ¦в Информационно-аналитическое ¦ ¦о комиссиях Московской ¦деятельности структурных ¦управление. ¦ ¦городской Думы"). ¦подразделений Думы; приема, ¦2. Рассмотрение материалов ¦ ¦2. Письмо Председателя Думы ¦регистрации и лингвистической ¦Председателем Думы, ¦ ¦о представлении отчета ¦обработки проектов документов; ¦депутатами, структурными ¦ ¦о деятельности комиссии ¦организационного обеспечения ¦подразделениями Думы, ¦ ¦за год ¦заседаний Думы; по связи ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦ ¦с территориальными органами ¦ ¦ ¦ ¦власти, общественными ¦ ¦ ¦ ¦организациями и объединениями. ¦ ¦ ¦ ¦3. По истечении года работы, ¦ ¦ ¦ ¦а также за две недели до дня ¦ ¦ ¦ ¦голосования на выборах депутатов ¦ ¦ ¦ ¦следующего созыва ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦X. ¦1. Организационное обеспечение ¦1. Взаимодействие с членом ¦ ¦1. Обеспечение деятельности члена ¦деятельности члена Совета Федерации ¦Совета Федерации Федерального ¦ ¦Совета Федерации Федерального ¦Федерального Собрания Российской ¦Собрания Российской Федерации - ¦ ¦Собрания Российской Федерации - ¦Федерации - представителя ¦представителем от Московской ¦ ¦представителя от Московской ¦от Московской городской Думы, ¦городской Думы и Аппаратом ¦ ¦городской Думы (постановление Думы ¦документы, материалы, информация. ¦Совета Федерации, передача ¦ ¦"О порядке избрания члена Совета ¦2. Начальник Управления, первый ¦им документов, материалов, ¦ ¦Федерации Федерального Собрания ¦заместитель начальника Управления, ¦информации. ¦ ¦Российской Федерации"). ¦начальник отдела по обеспечению ¦2. Рассмотрение документов, ¦ ¦2. Избрание члена Совета Федерации ¦деятельности структурных ¦материалов, информации членом ¦ ¦Федерального Собрания Российской ¦подразделений Думы. ¦Совета Федерации Федерального ¦ ¦Федерации - представителя ¦3. Постоянно в течение срока ¦Собрания Российской ¦ ¦от Московской городской Думы, ¦полномочий члена Совета Федерации ¦Федерации - представителем ¦ ¦поручения Руководителя Аппарата, ¦Федерального Собрания Российской ¦от Московской городской Думы, ¦ ¦в т.ч. по обращениям члена Совета ¦Федерации - представителя ¦информации - Руководителем ¦ ¦Федерации Федерального Собрания ¦от Московской городской Думы ¦Аппарата ¦ ¦Российской Федерации - ¦ ¦ ¦ ¦представителя от Московской ¦ ¦ ¦ ¦городской Думы ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XI. ¦1. Проекты постановлений Думы ¦1. Передача проектов ¦ ¦1. Организационно-техническое ¦о регистрации инициативной группы ¦постановлений Думы ¦ ¦участие при оформлении права ¦по выдвижению и реализации права ¦Председателю Думы, в комиссию ¦ ¦законодательной инициативы жителей ¦гражданской законодательной ¦по организации работы Думы, ¦ ¦Москвы в Думе, учет и составление ¦инициативы, о регистрации ¦направление информационного ¦ ¦сводных данных об указанных ¦гражданской законодательной ¦письма Мэру Москвы. ¦ ¦инициативах (Закон города Москвы ¦инициативы; регистрация ¦2. Рассмотрение проектов ¦ ¦"О гражданской законодательной ¦законодательной инициативы, ¦постановлений Председателем ¦ ¦инициативе в городе Москве"). ¦информационное письмо Мэру Москвы. ¦Думы, комиссией ¦ ¦2. Регистрация в Думе ¦2. Начальник Управления, первый ¦по организации работы Думы, ¦ ¦законодательной инициативы ¦заместитель начальника Управления, ¦информации - Руководителем ¦ ¦жителей города Москвы, ¦начальник отдела по связи ¦Аппарата ¦ ¦поручения Руководителя ¦с территориальными органами власти, ¦ ¦ ¦Аппарата ¦общественными организациями ¦ ¦ ¦ ¦и объединениями. ¦ ¦ ¦ ¦3. В соответствии с нормативными ¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XII. ¦1. Запись в журнал регистрации ¦1. Размещение списков членов ¦ ¦1. Оформление регистрации ¦постоянных депутатских объединений; ¦постоянных депутатских ¦ ¦и перерегистрации постоянных ¦списки членов постоянных ¦объединений (в т.ч. фракций) ¦ ¦депутатских объединений, ¦депутатских объединений ¦в Думе на информационных ¦ ¦в т.ч. фракций в Думе ¦(в т.ч. фракций). ¦стендах; представление ¦ ¦(Регламент Думы). ¦2. Начальник Управления, первый ¦информации Руководителю ¦ ¦2. Представление документов ¦заместитель начальника Управления, ¦Аппарата, в Информационно- ¦ ¦об образовании постоянных ¦начальник отдела по связи ¦аналитическое управление - ¦ ¦депутатских объединений, ¦с территориальными органами власти, ¦для размещения на сайте Думы. ¦ ¦поручения Руководителя ¦общественными организациями ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦Аппарата ¦и объединениями. ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦ ¦3. В день получения поручения ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XIII. ¦1. График посещения Думы жителями ¦1. Взаимодействие с депутатами, ¦ ¦1. Координация и обеспечение ¦города Москвы, проведение экскурсий ¦структурными подразделениями ¦ ¦проведения экскурсий в Думе ¦в Думе. ¦Аппарата Думы. ¦ ¦(постановление Московской ¦2. Начальник Управления, первый ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦городской Думы "О порядке ¦заместитель начальника Управления, ¦депутатами, Руководителем ¦ ¦организованного посещения ¦начальники отделов: планирования ¦Аппарата ¦ ¦зданий Думы жителями города ¦и контроля; по обеспечению ¦ ¦ ¦Москвы и использования ¦структурных подразделений Думы; ¦ ¦ ¦ее помещений"). ¦по связи с территориальными ¦ ¦ ¦2. Поручения Руководителя ¦органами власти, общественными ¦ ¦ ¦Аппарата по заявкам депутатов ¦организациями и объединениями. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XIV. ¦1. Приказы Руководителя Аппарата, ¦1. Взаимодействие с депутатами, ¦ ¦1. Разработка системы индексации ¦Сводная номенклатура дел Думы. ¦структурными подразделениями ¦ ¦структурных подразделений Думы, ¦2. Заместитель начальника ¦Думы и Аппарата; направление ¦ ¦Аппарата Думы и Сводной ¦Управления, начальник ¦выписок из Сводной ¦ ¦номенклатуры дел Думы ¦организационно-технического ¦номенклатуры дел Думы ¦ ¦(Правила работы архивов, ¦отдела. ¦депутатам, структурным ¦ ¦инструкция по организации ¦3. Десять календарных дней ¦подразделениям Думы ¦ ¦работы с документами). ¦(на согласование проекта приказа ¦и Аппарата. ¦ ¦2. Поручение Руководителя ¦Руководителя Аппарата); последний ¦2. Подписание Руководителем ¦ ¦Аппарата ¦квартал текущего года ¦Аппарата приказов ¦ ¦ ¦(на согласование Сводной ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел Думы) ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XV. ¦1. Приказы Руководителя Аппарата, ¦1. Взаимодействие с депутатами, ¦ ¦1. Осуществление разработки, ¦Реестр бланков документов Думы ¦структурными подразделениями ¦ ¦согласования, организации заказов, ¦и Альбом бланков документов Думы, ¦Думы и Аппарата. ¦ ¦учет, хранение и ведение Реестра ¦учет и хранение бланков документов ¦2. Учет бланков документов ¦ ¦бланков документов Думы и Альбома ¦Думы. ¦Думы ¦ ¦бланков документов Думы (Регламент ¦2. Заместитель начальника ¦ ¦ ¦Думы, Положение об Аппарате ¦Управления, начальник ¦ ¦ ¦Думы). ¦организационно-технического ¦ ¦ ¦2. Решения Думы, приказы ¦отдела. ¦ ¦ ¦и поручения Руководителя Аппарата, ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦в т.ч. по обращениям депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений Думы ¦ ¦ ¦ ¦и Аппарата ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 2. ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Заключения на проекты правовых ¦1. Передача заключений ¦ ¦1. Осуществление юридической ¦актов и иных документов, внесенных ¦в Организационное управление ¦ ¦экспертизы проектов правовых ¦на рассмотрение Думы. ¦Аппарата для регистрации. ¦ ¦актов и иных документов, ¦2. Начальник Управления, первый ¦2. Рассмотрение заключений ¦ ¦вносимых на рассмотрение Думы ¦заместитель начальника Управления, ¦на заседаниях Думы ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦заместитель начальника Управления, ¦и ее структурных ¦ ¦2. Регистрация проектов правовых ¦начальники отделов. ¦подразделений ¦ ¦актов и иных документов в Думе ¦3. Семь календарных дней с даты ¦ ¦ ¦ ¦получения проектов ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Информационные материалы, ¦1. Предоставление ¦ ¦1. Осуществление правового ¦справки, сообщения на заседаниях ¦информационных материалов, ¦ ¦сопровождения заседаний Думы ¦Думы и ее структурных ¦справок и сообщений депутатам ¦ ¦и ее структурных подразделений ¦подразделений. ¦и структурным подразделениям ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦2. Начальник Управления, первый ¦Думы. ¦ ¦2. Заседания Думы и ее структурных ¦заместитель начальника Управления, ¦2. Рассмотрение информационных ¦ ¦подразделений, обращения депутатов ¦заместитель начальника Управления, ¦материалов, справок и сообщений ¦ ¦ ¦начальники отделов. ¦депутатами на заседаниях Думы ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦и ее структурных подразделений ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Информационные, методические ¦1. Предоставление консультаций, ¦ ¦1. Оказание методической ¦материалы, ежемесячные справки ¦информационных, методических ¦ ¦помощи депутатам и структурным ¦"О систематизации законодательства ¦материалов и справок депутатам, ¦ ¦подразделениям Думы ¦города Москвы", "О делах, ¦структурным подразделениям ¦ ¦в законопроектной работе, ¦находящихся в производстве судов", ¦Думы, Руководителю Аппарата; ¦ ¦систематизации законодательства ¦"О рассмотрении Московской ¦размещение сообщений, ¦ ¦города Москвы, совершенствовании ¦городской Думой протестов, ¦комментариев, обзоров судебной ¦ ¦законотворческого процесса ¦представлений Прокуратуры города ¦практики на Интернет-сайте ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦Москвы на законы города Москвы, ¦Думы. ¦ ¦2. Поручения Руководителя ¦постановления Московской городской ¦2. Рассмотрение информационных ¦ ¦Аппарата по обращениям депутатов ¦Думы", "О рассмотрении Московской ¦методических материалов ¦ ¦и структурных подразделений Думы, ¦городской Думой экспертных ¦и справок депутатами, ¦ ¦план работы Управления ¦заключений органов Министерства ¦структурными подразделениями ¦ ¦ ¦юстиции Российской Федерации", ¦Думы, Руководителем Аппарата ¦ ¦ ¦консультации, комментарии, обзоры ¦ ¦ ¦ ¦судебной практики. ¦ ¦ ¦ ¦2. Начальник Управления, первый ¦ ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦ ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦ ¦ ¦ ¦начальники отделов. ¦ ¦ ¦ ¦3. В соответствии с поручениями ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Участие в судебных заседаниях, ¦1. Взаимодействие по судебным ¦ ¦1. Представление и защита ¦отзывы по судебным определениям, ¦делам с исполнительными ¦ ¦интересов Думы в судах общей ¦кассационные, апелляционные, ¦органами государственной ¦ ¦юрисдикции, арбитражных судах, ¦надзорные жалобы, ежемесячная ¦власти города Москвы. Отзывы, ¦ ¦Конституционном Суде Российской ¦справка "О делах, находящихся ¦кассационные, апелляционные, ¦ ¦Федерации (Положение об Аппарате ¦в производстве судов", информация; ¦надзорные жалобы передаются ¦ ¦Думы). ¦юридическая экспертиза ¦в соответствующие суды; ¦ ¦2. Судебные извещения, судебные ¦(визирование) проектов приказов ¦завизированные проекты ¦ ¦акты, решения Думы, проекты ¦и договоров, заключаемых от имени ¦приказов, договоров ¦ ¦приказов и договоров, ¦Думы. ¦или замечания к ним ¦ ¦заключаемых от имени Думы, ¦2. Начальник Управления, первый ¦передаются в структурные ¦ ¦поручения Руководителя Аппарата ¦заместитель начальника Управления, ¦подразделения Аппарата. ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦ ¦начальники отделов. ¦и ежемесячной справки ¦ ¦ ¦3. Отзывы и жалобы - согласно ¦"О делах, находящихся ¦ ¦ ¦законодательству и поручениям ¦в производстве судов" ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата; юридическая ¦депутатами, структурными ¦ ¦ ¦экспертиза - три рабочих дня ¦подразделениями Думы, ¦ ¦ ¦ ¦Руководителем Аппарата; ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрение проектов ¦ ¦ ¦ ¦приказов и договоров ¦ ¦ ¦ ¦Руководителем Аппарата ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Информация и ежемесячные ¦1. Информация и ежемесячные ¦ ¦1. Подготовка для структурных ¦справки, мониторинг законов ¦справки направляются депутатам, ¦ ¦подразделений Думы предложений ¦города Москвы, актуализация ¦передаются в структурные ¦ ¦об изменении, приостановлении ¦"паспортов законов города Москвы". ¦подразделения Думы; "паспорта ¦ ¦действия или отмене законов ¦2. Начальник Управления, первый ¦законов города Москвы" ¦ ¦города Москвы и постановлений ¦заместитель начальника Управления, ¦размещаются на Интранет-сайте ¦ ¦Думы (Положение об Аппарате ¦заместитель начальника Управления, ¦Думы. ¦ ¦Думы). ¦начальники отделов. ¦2. Рассмотрение депутатами ¦ ¦2. Опубликование федеральных ¦3. Десять календарных дней ¦и структурными подразделениями ¦ ¦законов и иных правовых актов ¦ ¦Думы ежемесячных справок, ¦ ¦Российской Федерации, принесение ¦ ¦"паспортов законов города ¦ ¦протестов и представлений органов ¦ ¦Москвы" ¦ ¦прокуратуры, внесение в Думу ¦ ¦ ¦ ¦экспертных заключений органов ¦ ¦ ¦ ¦Минюста Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦вступление в силу законов ¦ ¦ ¦ ¦города Москвы и решений ¦ ¦ ¦ ¦судов ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Формы документов, установленные ¦1. Взаимодействие ¦ ¦1. Размещение форм документов, ¦для представления гражданами ¦с Информационно-аналитическим ¦ ¦установленных для представления ¦и организациями в Думу, размещенные ¦управлением Аппарата, ¦ ¦гражданами и организациями в Думу, ¦на Интернет-сайте Думы. ¦размещение форм документов, ¦ ¦на Интернет-сайте Думы (Закон ¦2. Начальник Управления, первый ¦установленных для представления ¦ ¦города Москвы "О гарантиях ¦заместитель начальника Управления, ¦гражданами и организациями ¦ ¦доступности информации ¦заместитель начальника Управления, ¦в Думу, на Интернет-сайте ¦ ¦о деятельности органов ¦начальники отделов. ¦Думы. ¦ ¦государственной власти ¦3. В сроки, установленные ¦2. Рассмотрение депутатами ¦ ¦города Москвы"). ¦законодательством, иными ¦и Руководителем Аппарата форм ¦ ¦2. Законодательные и иные ¦нормативными правовыми актами, ¦документов, установленных ¦ ¦нормативные правовые акты ¦приказами и поручениями ¦для представления гражданами ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦и организациями в Думу ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 3. ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Информационно-аналитические ¦1. Предоставление материалов ¦ ¦1. Аналитическое обеспечение ¦материалы, обзоры документов Думы, ¦и обзоров депутатам ¦ ¦законодательной деятельности ¦мониторинг законодательства города ¦и структурным подразделениям ¦ ¦Думы (Положение об Аппарате ¦Москвы в СМИ. ¦Думы, мониторинга ¦ ¦Думы). ¦2. Начальник Управления, начальник ¦законодательства города ¦ ¦2. План работы Думы, план ¦отдела аналитического сопровождения ¦Москвы - в Государственно- ¦ ¦законопроектных работ органов ¦законодательной деятельности. ¦правовое управление. ¦ ¦исполнительной власти города ¦3. Четырнадцать дней или согласно ¦2. Рассмотрение материалов ¦ ¦Москвы, поручения Руководителя ¦поручениям Руководителя Аппарата ¦и обзоров депутатами, ¦ ¦Аппарата, в т.ч. по обращениям ¦ ¦Руководителем Аппарата, ¦ ¦депутатов, план работы ¦ ¦включение материалов ¦ ¦Управления ¦ ¦мониторинга в "паспорта ¦ ¦ ¦ ¦законов города Москвы" ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Аналитические, методические, ¦1. Направление материалов ¦ ¦1. Подготовка аналитических ¦статистические, справочные ¦депутатам, структурным ¦ ¦материалов для депутатов ¦материалы по актуальным проблемам ¦подразделениям Думы, ¦ ¦по актуальным проблемам развития ¦развития города, требующим ¦Руководителю Аппарата. ¦ ¦города, требующим законодательного ¦законодательного регулирования, ¦2. Рассмотрение материалов ¦ ¦регулирования, а также по вопросам ¦а также по вопросам эффективности ¦депутатами, структурными ¦ ¦эффективности законодательного ¦законодательного процесса, ¦подразделениями Думы, ¦ ¦процесса, обобщение отечественного ¦обобщения отечественного ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦и зарубежного парламентского ¦и зарубежного парламентского ¦ ¦ ¦опыта (Положение об Аппарате ¦опыта. ¦ ¦ ¦Думы). ¦2. Начальник Управления, ¦ ¦ ¦2. План работы Думы, план ¦начальник отдела аналитического ¦ ¦ ¦первоочередных законопроектных ¦сопровождения законодательной ¦ ¦ ¦работ органов исполнительной ¦деятельности. ¦ ¦ ¦власти города Москвы, поручения ¦3. Четырнадцать дней или согласно ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата, ¦поручениям Руководителя Аппарата ¦ ¦ ¦в т.ч. по обращениям депутатов ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Информация, справочные ¦1. Предоставление информации, ¦ ¦1. Информационно-справочное ¦материалы, отчеты о ходе ¦справочных материалов ¦ ¦обеспечение Думы (Положение ¦и результатах законотворческой ¦и отчетов депутатам, ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦деятельности Думы, регистрация ¦структурным подразделениям ¦ ¦2. Повестка дня заседаний Думы, ¦депутатов на заседаниях Думы, ¦Думы, Руководителю Аппарата, ¦ ¦внесение проекта документа ¦ввод в базу данных системы ¦структурным подразделениям ¦ ¦на рассмотрение Думы, решения ¦"Сопровождение законотворческой ¦Аппарата, государственным ¦ ¦Думы, поручения Руководителя ¦деятельности" выступлений, ¦органам (получатели ¦ ¦Аппарата, в т.ч. по обращениям ¦голосований по принятию проектов ¦информации). ¦ ¦депутатов, завершение отчетного ¦документов; размещение информации ¦2. Рассмотрение информации, ¦ ¦периода ¦о проектах документов, принятых ¦справочных материалов ¦ ¦ ¦документах на официальном сайте ¦и отчетов получателями ¦ ¦ ¦Думы; информация об основных ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях органов ¦ ¦ ¦ ¦представительной и исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти города ¦ ¦ ¦ ¦Москвы. ¦ ¦ ¦ ¦2. Начальник Управления, ¦ ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела оперативной ¦ ¦ ¦ ¦информации. ¦ ¦ ¦ ¦3. В соответствии с нормативными ¦ ¦ ¦ ¦правовыми актами и поручениями ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Информационно-технологическое ¦1. Предоставление ¦ ¦1. Информационно-технологическое ¦обеспечение и сопровождение ¦информационно-технологических ¦ ¦и программное обеспечение ¦заседаний Думы, других мероприятий ¦услуг, а также ¦ ¦законодательной деятельности Думы ¦Думы; информационное и программно- ¦консультационной помощи ¦ ¦(Федеральный закон "Об информации, ¦технологическое обеспечение ¦депутатам, структурным ¦ ¦информатизации и защите ¦деятельности депутатов, структурных ¦подразделениям Думы ¦ ¦информации", Законы города ¦подразделений Думы, структурных ¦и Аппарата, передача ¦ ¦Москвы "О гарантиях доступности ¦подразделений Аппарата; ¦информации и обеспечение ¦ ¦информации о деятельности органов ¦персонифицированный доступ ¦доступа к информационным ¦ ¦государственной власти города ¦к информационным ресурсам Думы ¦ресурсам Думы - в соответствии ¦ ¦Москвы", "О Городской целевой ¦и ресурсам других организаций ¦с условиями договоров ¦ ¦программе "Электронная Москва", ¦в соответствии с правами ¦и соглашений. ¦ ¦Положение об Аппарате Думы, ¦пользователей и удаленный доступ ¦2. Получение информационно- ¦ ¦соглашения и договоры). ¦из локальной компьютерной сети ¦технологических услуг ¦ ¦2. Повестка дня заседаний Думы, ¦Думы к Интранет-ресурсам ¦пользователями. ¦ ¦структурных подразделений Думы, ¦Государственной Думы, ¦Рассмотрение проектов приказов, ¦ ¦иные мероприятия Думы, внесение ¦Правительства Москвы, из приемных ¦документов и информации ¦ ¦проектов документов в Думу ¦депутатов в округах к локальным ¦Руководителем Аппарата. ¦ ¦и их принятие Думой, поручения ¦Интранет-ресурсам Думы; разработка ¦Использование депутатами, ¦ ¦Руководителя Аппарата, сообщения ¦дизайна, структуры страниц ¦гражданскими служащими в ¦ ¦пользователей, договоры ¦и информационное наполнение, ¦Аппарате ¦ ¦ ¦обеспечение функционирования ¦информационно-технологических ¦ ¦ ¦Интернет, Интранет-сайтов Думы ¦и справочных систем ¦ ¦ ¦2. Начальник Управления, заместитель ¦ ¦ ¦ ¦начальника Управления, начальник ¦ ¦ ¦ ¦отдела информационно-технологического¦ ¦ ¦ ¦и программного обеспечения. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Предложения по развитию ¦1. Передача проекта сметы ¦ ¦1. Сопровождение и развитие ¦информационно-технологических ¦расходов на обеспечение ¦ ¦информационно-технологических ¦систем Думы (систем локального ¦деятельности Думы, предложений, ¦ ¦систем Думы (Федеральные законы ¦и удаленного доступа); технические ¦проектов технических ¦ ¦"Об информации, информатизации ¦требования и обоснования ¦требований, договоров, ¦ ¦и защите информации", ¦по модернизации эксплуатирующихся ¦инструкций, приказов, ¦ ¦"О размещении заказов на поставки ¦систем. ¦иных информационных материалов ¦ ¦товаров, выполнение работ, ¦Договоры по модернизации, ¦на рассмотрение Руководителю ¦ ¦оказание услуг для государственных ¦разработке и приобретению ¦Аппарата; сообщение ¦ ¦и муниципальных нужд", Законы ¦программных систем, исполнение ¦пользователю о дате и месте ¦ ¦города Москвы "О гарантиях ¦договоров; технологии ¦проведения обучения (телефон, ¦ ¦доступности информации ¦взаимодействия структурных ¦электронная почта); ¦ ¦о деятельности органов ¦подразделений, участвующих ¦информация о проведении ¦ ¦государственной власти города ¦в распределенной обработке ¦обучения Руководителю ¦ ¦Москвы", "О Городской целевой ¦информации с использованием систем, ¦Аппарата. ¦ ¦программе "Электронная Москва", ¦готовых к эксплуатации, инструкции ¦2. Рассмотрение проекта сметы ¦ ¦Положение об Аппарате Думы). ¦по порядку их эксплуатации ¦расходов на обеспечение ¦ ¦2. Смета расходов на обеспечение ¦в компьютерной сети Думы; проекты ¦деятельности Думы, ¦ ¦деятельности Думы, поручения ¦приказов Руководителя Аппарата ¦предложений, проектов ¦ ¦Руководителя Аппарата, договоры ¦о вводе программных систем ¦технических требований, ¦ ¦ ¦в опытную и промышленную ¦договоров, инструкций, ¦ ¦ ¦эксплуатацию; обучение ¦приказов и информации ¦ ¦ ¦пользователей работе с системами, ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦ ¦введенными в эксплуатацию в Думе; ¦ ¦ ¦ ¦техническая часть документации ¦ ¦ ¦ ¦для проведения торгов на заключение ¦ ¦ ¦ ¦договоров по модернизации ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатирующихся, разработке ¦ ¦ ¦ ¦новых и приобретению программных ¦ ¦ ¦ ¦систем; предложения по проекту ¦ ¦ ¦ ¦сметы расходов на обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦деятельности Думы. ¦ ¦ ¦ ¦2. Начальник Управления, ¦ ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦ ¦ ¦ ¦начальник отдела информационно- ¦ ¦ ¦ ¦технологического и программного ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, заместитель ¦ ¦ ¦ ¦начальника отдела. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Формирование библиотечного ¦1. Предоставление депутатам ¦ ¦1. Библиотечно-информационное ¦и информационного фондов, ¦и гражданским служащим ¦ ¦обеспечение законотворческой ¦информационно-тематические ¦в Аппарате (пользователи) ¦ ¦деятельности (Федеральные ¦сборники; договоры, подписка ¦библиотечных фондов, ¦ ¦законы "О библиотечном деле", ¦на печатные СМИ, поддержание ¦информационно-тематических ¦ ¦"О техническом регулировании", ¦функционирования электронного ¦сборников. ¦ ¦Положение об Аппарате Думы). ¦каталога "Ирбис". ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦2. Обращения депутатов, ¦2. Начальник Управления, первый ¦пользователей Руководителем ¦ ¦гражданских служащих в Аппарате, ¦заместитель начальника Управления, ¦Аппарата ¦ ¦поручения Руководителя Аппарата, ¦начальник информационно- ¦ ¦ ¦договоры ¦библиографического отдела. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 4. УПРАВЛЕНИЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (ПРЕСС-ЦЕНТР ДУМЫ) --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Публикация материалов ¦1. Сообщения о публикациях ¦ ¦1. Осуществление оперативного ¦(анонсов, информационных сообщений) ¦депутатам, структурным ¦ ¦распространения официальной ¦в СМИ, на официальном сайте Думы; ¦подразделениям Думы, ¦ ¦информации о деятельности Думы, ¦рассылка информации в СМИ. ¦Руководителю Аппарата ¦ ¦мероприятиях, проводимых в Думе ¦2. Начальник Управления, начальник ¦и структурным подразделениям ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦отдела по работе со средствами ¦Аппарата. ¦ ¦2. План работы Думы; повестка ¦массовой информации. ¦2. Рассмотрение депутатами, ¦ ¦дня заседаний Думы, структурных ¦3. Анонс - три календарных дня; ¦Руководителем Аппарата, ¦ ¦подразделений Думы, депутатских ¦информационное сообщение - один ¦структурными подразделениями ¦ ¦слушаний; решения Думы, ¦календарный день ¦Аппарата размещенных ¦ ¦структурных подразделений Думы; ¦ ¦материалов (анонсов, ¦ ¦поручения Руководителя Аппарата, ¦ ¦информационных сообщений) ¦ ¦в т.ч. по обращениям депутатов ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Аккредитация журналистов, ¦1. Выдача аккредитационных ¦ ¦1. Организация работы ¦контроль за их работой. ¦удостоверений журналистам, ¦ ¦с парламентскими журналистами, ¦2. Начальник Управления, ¦взаимодействие с ними ¦ ¦их аккредитация (Федеральный закон ¦начальник отдела по работе ¦по условиям работы; выдача ¦ ¦"О средствах массовой информации", ¦со средствами массовой информации. ¦материалов и документов. ¦ ¦Регламент Думы, Положение ¦3. Постоянно ¦2. Ведение учета заявок ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦ ¦на аккредитацию и выданных ¦ ¦2. Заявления журналистов, ¦ ¦удостоверений, рассмотрение ¦ ¦СМИ об аккредитации в Думе ¦ ¦информации Руководителем ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата. ¦ ¦ ¦ ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦ ¦ ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦ ¦ ¦установленном ¦ ¦ ¦ ¦законодательством ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Обеспечение проведения ¦1. Передача пресс-пакета ¦ ¦1. Организация подготовки ¦пресс-конференций, брифингов ¦журналистам, электронная ¦ ¦и проведения пресс-конференций, ¦депутатов, регистрация ¦рассылка материалов ¦ ¦брифингов депутатов (Положение ¦журналистов; изготовление ¦в центральные и городские ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦пресс-пакетов; подготовка ¦СМИ; передача материалов ¦ ¦2. Поручения Руководителя ¦информационного сообщения; ¦в печатном виде на официальном ¦ ¦Аппарата по обращениям ¦публикация в СМИ. ¦бланке Управления для массовой ¦ ¦депутатов ¦2. Начальник Управления, первый ¦факсимильной рассылки в СМИ. ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦2. Рассмотрение размещенных ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦и переданных материалов ¦ ¦ ¦начальник отдела по работе ¦депутатами, Руководителем ¦ ¦ ¦со средствами массовой информации. ¦Аппарата, структурными ¦ ¦ ¦3. Согласно поручениям ¦подразделениями Аппарата ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Выход в теле- и радиоэфир ¦1. Еженедельный отчет о теле- ¦ ¦1. Координация организации ¦информационных материалов. ¦и радиоэфирах депутатам, ¦ ¦освещения работы Думы и структурных ¦2. Начальник Управления, первый ¦Руководителю Аппарата. ¦ ¦подразделений Думы на телевидении ¦заместитель начальника Управления, ¦2. Рассмотрение отчетов ¦ ¦и радио (законодательство о СМИ, ¦заместитель начальника Управления, ¦депутатами, Руководителем ¦ ¦Закон города Москвы "О гарантиях ¦начальник отдела по работе ¦Аппарата ¦ ¦доступности информации о деятельности¦со средствами массовой информации. ¦ ¦ ¦органов государственной власти ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦города Москвы"). ¦ ¦ ¦ ¦2. Поручения Руководителя ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата, заявки СМИ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Выпуск официального ¦1. Направление выпусков ¦ ¦1. Осуществление издательской ¦периодического издания "Ведомости ¦изданий в структурные ¦ ¦деятельности, подготовки ¦Московской городской Думы", ¦подразделения Думы, городские ¦ ¦и выпуска официального издания ¦отдельных изданий правовых актов, ¦и федеральные законодательные ¦ ¦Думы "Ведомости Московской ¦издание материалов о мероприятиях ¦и исполнительные органы власти, ¦ ¦городской Думы" (Закон города ¦Думы, буклетов, фотоальбомов и иной ¦а также выпусков "Ведомостей ¦ ¦Москвы "О законах города Москвы ¦печатной продукции, касающейся ¦Московской городской Думы" ¦ ¦и постановлениях Московской ¦деятельности Думы, издание ¦в агентство "Роспечать" ¦ ¦городской Думы", Регламент Думы, ¦информационного сборника ¦для распространения ¦ ¦Положение об Аппарате Думы). ¦"Московская городская Дума: ¦по подписке. ¦ ¦2. Принятие документов Думой, ¦Неделя за неделей". ¦2. Рассмотрение выпусков ¦ ¦иная обязательная для публикаций ¦2. Начальник Управления, первый ¦"Ведомостей Московской ¦ ¦информация ¦заместитель начальника Управления, ¦городской Думы" и иных ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦изданий главным редактором, ¦ ¦ ¦начальник редакционно-издательского ¦депутатами, Руководителем ¦ ¦ ¦отдела. ¦Аппарата. ¦ ¦ ¦3. В соответствии с законодательством¦Примечание. Действия могут ¦ ¦ ¦и иными нормативными правовыми ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦ ¦актами ¦установленном Законом ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦"О средствах массовой ¦ ¦ ¦ ¦информации" ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Материалы о публикациях в СМИ. ¦1. Ежедневная справка ¦ ¦1. Ежедневный мониторинг средств ¦2. Начальник Управления, первый ¦(обзор) о публикациях в СМИ. ¦ ¦массовой информации, а также ¦заместитель начальника Управления, ¦2. Рассмотрение ежедневной ¦ ¦контент-анализ информационных ¦заместитель начальника Управления, ¦справки (обзора) депутатами, ¦ ¦потоков, формирующих общественное ¦начальник отдела мониторинга ¦Руководителем Аппарата, ¦ ¦мнение о деятельности Думы ¦средств массовой информации ¦структурными подразделениями ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦и изучения общественного мнения. ¦Аппарата ¦ ¦2. Публикации СМИ о деятельности ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦Думы ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VII. ¦1. Обзоры публикаций в СМИ. ¦1. Предоставление обзоров СМИ ¦ ¦1. Подготовка для депутатов ¦2. Начальник Управления, первый ¦депутатам, структурным ¦ ¦обзоров публикаций в средствах ¦заместитель начальника Управления, ¦подразделениям Думы, ¦ ¦массовой информации по проблемам ¦заместитель начальника Управления, ¦Руководителю Аппарата, ¦ ¦города, деятельности Думы, ¦начальник отдела мониторинга ¦размещение обзоров на ¦ ¦органов исполнительной власти ¦средств массовой информации ¦официальном сайте Думы. ¦ ¦города (Положение об Аппарате ¦и изучения общественного мнения. ¦2. Рассмотрение обзоров ¦ ¦Думы). ¦3. В соответствии с поручениями ¦депутатами, структурными ¦ ¦2. Поручения Руководителя Аппарата, ¦Руководителя Аппарата ¦подразделениями Думы, ¦ ¦в т.ч. по обращениям депутатов ¦ ¦Руководителем Аппарата ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VIII. ¦1. Брошюры с результатами ¦1. Передача брошюр депутатам, ¦ ¦1. Организация проведения ¦социологических опросов ¦структурным подразделениям ¦ ¦социологических опросов в целях ¦и информационных предпочтений ¦Думы, Руководителю Аппарата. ¦ ¦выявления уровня информированности ¦избирателей. ¦2. Рассмотрение брошюр ¦ ¦населения и сложившегося ¦2. Начальник Управления, первый ¦(результатов опроса) ¦ ¦общественного мнения о работе ¦заместитель начальника Управления, ¦депутатами, структурными ¦ ¦Думы, информационных предпочтений ¦заместитель начальника Управления, ¦подразделениями Думы, ¦ ¦избирателей (Положение ¦начальник отдела мониторинга ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦средств массовой информации ¦ ¦ ¦2. Поручения Руководителя Аппарата ¦и изучения общественного мнения. ¦ ¦ ¦ ¦3. Брошюры с результатами ¦ ¦ ¦ ¦социологических опросов - дважды ¦ ¦ ¦ ¦в течение года; информационные ¦ ¦ ¦ ¦предпочтения избирателей - дважды ¦ ¦ ¦ ¦в течение года ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 5. УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДУМЫ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Договоры; государственные ¦1. Договоры и контракты ¦ ¦1. Осуществление материально- ¦контракты на поставку товаров, ¦передаются сторонам- ¦ ¦технического обеспечения ¦производство товаров, оказание ¦исполнителям; материально- ¦ ¦деятельности Думы (Положение ¦услуг; реестр договоров; ¦технические средства - ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦материально-технические средства, ¦депутатам, структурным ¦ ¦2. Постановление Думы о смете ¦обеспечивающие работу Думы. ¦подразделениям Аппарата, ¦ ¦расходов на обеспечение ¦2. Начальник Управления, ¦гражданским служащим ¦ ¦деятельности Думы, поручения ¦заместитель начальника Управления, ¦в Аппарате. ¦ ¦Руководителя Аппарата, ¦начальник отдела материально- ¦2. Бухгалтерский учет ¦ ¦в т.ч. по обращениям депутатов ¦технического обеспечения. ¦и контроль материальных ¦ ¦и руководителей структурных ¦3. Постоянно ¦средств, целевого расходования ¦ ¦подразделений Думы, договоры, ¦ ¦бюджетных средств; рассмотрение ¦ ¦государственные контракты ¦ ¦информации Руководителем ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Оформление документов, ¦1. Предоставление документов, ¦ ¦1. Осуществление социально-бытового ¦договоров по социально-бытовому ¦договоров депутатам, ¦ ¦обеспечения деятельности депутатов, ¦обеспечению. ¦гражданским служащим ¦ ¦их помощников (советников), ¦2. Начальник Управления, ¦в Аппарате, сторонам ¦ ¦гражданских служащих в Аппарате ¦заместитель начальника Управления, ¦по договорам. ¦ ¦(Законы города Москвы ¦начальник отдела социально- ¦2. Рассмотрение документов, ¦ ¦"О государственных должностях ¦бытового и лечебно-санаторного ¦договоров депутатами, ¦ ¦города Москвы", "О статусе ¦обеспечения. ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦депутата Московской городской ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦Думы", "О государственной ¦ ¦ ¦ ¦гражданской службе города ¦ ¦ ¦ ¦Москвы", Положение об Аппарате ¦ ¦ ¦ ¦Думы). ¦ ¦ ¦ ¦2. Решения Думы, заявления ¦ ¦ ¦ ¦депутатов, гражданских служащих ¦ ¦ ¦ ¦в Аппарате, поручения ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата, ¦ ¦ ¦ ¦гражданско-правовые договоры ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Оформление документов, ¦1. Предоставление информации, ¦ ¦1. Осуществление медицинского ¦договоров по предоставлению ¦документов, договоров ¦ ¦и санаторно-курортного обслуживания ¦медицинских, санаторно-курортных ¦депутатам, Руководителю ¦ ¦депутатов, гражданских служащих ¦услуг и страхованию, организация ¦Аппарата, гражданским ¦ ¦в Аппарате и членов их семей, ¦общественного питания в Думе, ¦служащим в Аппарате, ¦ ¦контроль за организацией ¦подготовка информации. ¦сторонам по договорам. ¦ ¦общественного питания (Законы ¦2. Начальник Управления, ¦Взаимодействие с ФХУ Мэрии ¦ ¦города Москвы "О государственных ¦заместитель начальника Управления, ¦Москвы по организации ¦ ¦должностях города Москвы", ¦начальник отдела социально- ¦общественного питания в Думе. ¦ ¦"О статусе депутата Московской ¦бытового и лечебно-санаторного ¦2. Рассмотрение документов, ¦ ¦городской Думы", "О государственной ¦обеспечения. ¦договоров депутатами, ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦3. Постоянно ¦Руководителем Аппарата, ¦ ¦указ Мэра Москвы "О медицинском ¦ ¦гражданскими служащими ¦ ¦и санаторно-курортном обслуживании ¦ ¦в Аппарате, сторонами ¦ ¦государственных гражданских ¦ ¦по договорам ¦ ¦служащих города Москвы", Положение ¦ ¦ ¦ ¦об Аппарате Думы, договоры ¦ ¦ ¦ ¦об оказании услуг). ¦ ¦ ¦ ¦2. Решения Думы, заявления ¦ ¦ ¦ ¦депутатов, гражданских служащих ¦ ¦ ¦ ¦в Аппарате, поручения Руководителя ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата, договоры ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Соглашения, договоры, ¦1. Взаимодействие с ФХУ Мэрии ¦ ¦1. Осуществление контроля ¦государственные контракты ¦Москвы, сторонами по договорам, ¦ ¦за содержанием и эксплуатацией ¦на поставку товаров, выполнение ¦предоставление средств связи ¦ ¦зданий Думы, средств связи ¦работ и оказание услуг. ¦и коммуникации, транспортных ¦ ¦и коммуникаций, транспортное ¦2. Начальник Управления, первый ¦средств депутатам. ¦ ¦обслуживание депутатов (Положение ¦заместитель начальника Управления, ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦об Аппарате Думы, Федеральный закон ¦начальник отдела оперативно- ¦Аппарата информации ¦ ¦"О размещении заказов на поставки ¦распорядительной работы, начальник ¦о выполнении условий ¦ ¦товаров, выполнение работ, ¦отдела материально-технического ¦соглашений и договоров ¦ ¦оказание услуг для государственных ¦обеспечения. ¦ ¦ ¦и муниципальных нужд"). ¦3. В соответствии с нормативными ¦ ¦ ¦2. Постановление Думы о смете ¦правовыми актами, договорами ¦ ¦ ¦расходов на обеспечение деятельности ¦ ¦ ¦ ¦Думы, поручения Руководителя ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата, в т.ч. по обращениям ¦ ¦ ¦ ¦депутатов, договоры ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Приказы Руководителя Аппарата, ¦1. Предоставление Руководителю ¦ ¦1. Организация режима охраны, ¦контроль за соблюдением режима ¦Аппарата информации, проектов ¦ ¦дежурства и пожарной безопасности, ¦охраны, дежурств и пожарной ¦приказов, писем и обращений ¦ ¦работа комендантской службы ¦безопасности; письма и обращения ¦в правоохранительные ¦ ¦и контроль за их соблюдением ¦в правоохранительные и надзорные ¦и надзорные органы. ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦органы. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦2. Решения Думы, нормативные ¦2. Начальник Управления, первый ¦Аппарата проектов приказов, ¦ ¦правовые акты и предписания ¦заместитель начальника Управления, ¦писем и обращений ¦ ¦правоохранительных и надзорных ¦начальник отдела оперативно- ¦в правоохранительные ¦ ¦органов, приказы и поручения ¦распорядительной работы. ¦и надзорные органы, ¦ ¦Руководителя Аппарата, договоры ¦3. В соответствии с нормативными ¦представлений ¦ ¦ ¦правовыми актами, предписаниями ¦правоохранительных ¦ ¦ ¦правоохранительных и надзорных ¦и надзорных органов. ¦ ¦ ¦органов, приказами и поручениями ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦ ¦ ¦установленном законодательством ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Материально-техническое ¦1. Предоставление материально- ¦ ¦1. Обеспечение работы ¦обеспечение работы приемных ¦технических средств депутатам ¦ ¦приемных депутатов в округах ¦депутатов в округах ¦в округах во взаимодействии ¦ ¦во взаимодействии с органами ¦во взаимодействии с органами ¦с органами исполнительной ¦ ¦исполнительной власти города ¦исполнительной власти города ¦власти города Москвы. ¦ ¦Москвы (Положение об Аппарате ¦Москвы. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦Думы). ¦2. Начальник Управления, первый ¦Аппарата информации депутатов, ¦ ¦2. Решения Думы, поручения ¦заместитель начальника Управления, ¦органов исполнительной власти ¦ ¦Руководителя Аппарата, ¦начальник отдела оперативно- ¦города Москвы ¦ ¦в т.ч. по обращениям депутатов, ¦распорядительной работы. ¦ ¦ ¦органов исполнительной власти ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦города Москвы ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VII. ¦1. Организационное и материально- ¦1. Взаимодействие с депутатами, ¦ ¦1. Обеспечение протокольных ¦техническое обеспечение ¦участниками мероприятий, ¦ ¦и официальных мероприятий Думы ¦протокольных и официальных ¦предоставление материально- ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦мероприятий Думы. ¦технических услуг участникам ¦ ¦2. Решения Думы, план мероприятий ¦2. Начальник Управления, ¦протокольных и официальных ¦ ¦Думы, поручения Руководителя ¦начальник отдела межпарламентских ¦мероприятий Думы. ¦ ¦Аппарата ¦связей и официального протокола. ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦ ¦3. В сроки, установленные ¦Руководителем Аппарата; ¦ ¦ ¦решениями Думы, поручениями ¦бухгалтерский учет и контроль ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦материально-технических ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VIII. ¦1. Проекты программ межпарламентских ¦1. Предоставление депутатам, ¦ ¦1. Участие в разработке ¦связей, договоров, соглашений, ¦членам официальных делегаций ¦ ¦и реализации программ ¦материально-техническое обеспечение ¦проектов программ, договоров, ¦ ¦межпарламентских связей Думы, ¦работы официальных делегаций. ¦соглашений, средств ¦ ¦обеспечение работы официальных ¦2. Начальник Управления, начальник ¦материально-технического ¦ ¦делегаций (Положение об Аппарате ¦отдела межпарламентских связей ¦обеспечения. ¦ ¦Думы). ¦и официального протокола. ¦2. Рассмотрение проектов ¦ ¦2. Решения Думы, план мероприятий ¦3. В соответствии с решениями Думы, ¦документов депутатами, ¦ ¦Думы, структурных подразделений ¦структурных подразделений Думы ¦членами официальных делегаций, ¦ ¦Думы, межпарламентские договоры ¦и поручениями Руководителя ¦Руководителем Аппарата; ¦ ¦(соглашения), поручения ¦Аппарата ¦бухгалтерский учет и контроль ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦материально-технических средств ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IX. ¦1. Письма Руководителя Аппарата, ¦1. Направление писем ¦ ¦1. Взаимодействие с органами ¦проекты документов, а также ¦Руководителя Аппарата, ¦ ¦власти и управления по вопросам ¦документы и материалы по вопросам ¦проектов документов, ¦ ¦межрегиональных и международных ¦межрегиональных и международных ¦документов и материалов ¦ ¦связей (Положение об Аппарате ¦связей. ¦по вопросам межрегиональных ¦ ¦Думы). ¦2. Начальник Управления, начальник ¦и международных связей ¦ ¦2. Решения Думы, план мероприятий ¦отдела межпарламентских связей ¦депутатам, в государственные ¦ ¦Думы и исполнительного органа ¦и официального протокола. ¦органы. ¦ ¦государственной власти ¦3. Согласно решениям Думы, ¦2. Рассмотрение проектов ¦ ¦города Москвы ¦поручениям Руководителя ¦писем, документов ¦ ¦ ¦Аппарата ¦и материалов депутатами, ¦ ¦ ¦ ¦Руководителем Аппарата ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦X. ¦1. Оформление документов ¦1. Передача документов ¦ ¦1. Организация паспортно-визового ¦и материалов для паспортно-визового ¦и материалов в паспортно- ¦ ¦обеспечения командировок депутатов ¦обеспечения командировок депутатов ¦визовые службы и депутатам. ¦ ¦за границу (Положение об Аппарате ¦за границу. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦Думы). ¦2. Начальник Управления, начальник ¦Аппарата информации депутатов ¦ ¦2. Решения Думы, приказы ¦отдела межпарламентских связей ¦ ¦ ¦и поручения Руководителя Аппарата ¦и официального протокола. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XI. ¦1. Договоры на проведение ¦1. Передача договоров ¦ ¦1. Обеспечение и сопровождение ¦законотворческих и экспертных ¦исполнителям. ¦ ¦законопроектных (экспертных) работ ¦работ. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦(постановление Думы "О порядке ¦2. Начальник Управления, ¦Аппарата проектов договоров, ¦ ¦финансирования законопроектных ¦заместитель начальника Управления, ¦учет договоров, бухгалтерский ¦ ¦и экспертных работ"). ¦начальник отдела оперативно- ¦контроль за целевым ¦ ¦2. Поручения Руководителя Аппарата ¦распорядительной работы. ¦и своевременным расходованием ¦ ¦по представлениям депутатов ¦3. Пять рабочих дней с даты ¦бюджетных средств. ¦ ¦ ¦поручения ¦Примечание. Споры ¦ ¦ ¦ ¦по заключению договоров, ¦ ¦ ¦ ¦их исполнению и расторжению ¦ ¦ ¦ ¦рассматриваются в порядке, ¦ ¦ ¦ ¦установленном законодательством ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XII. ¦1. Проект сметы расходов ¦1. Проект сметы расходов ¦ ¦1. Формирование проекта сметы ¦на обеспечение деятельности Думы ¦на обеспечение деятельности ¦ ¦расходов на обеспечение ¦на очередной год. ¦Думы предоставляется ¦ ¦деятельности Думы на очередной ¦2. Начальник Управления, первый ¦Руководителю Аппарата. ¦ ¦год и контроль за ее исполнением ¦заместитель начальника Управления, ¦2. Рассмотрение проекта сметы ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦начальники отделов. ¦расходов на обеспечение ¦ ¦2. Приказы и поручения ¦3. Ежегодно ¦деятельности Думы ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦Руководителем Аппарата, ¦ ¦ ¦ ¦на финансово-бюджетной ¦ ¦ ¦ ¦комиссии и заседании Думы; ¦ ¦ ¦ ¦после утверждения на Думе - ¦ ¦ ¦ ¦подготовка ежеквартального ¦ ¦ ¦ ¦отчета об итогах исполнения ¦ ¦ ¦ ¦сметы расходов, контроль ¦ ¦ ¦ ¦выполнения плана платежей, ¦ ¦ ¦ ¦движения финансовых средств ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XIII. ¦1. Размещение заказов на поставку ¦1. Передача заключенных ¦ ¦1. Обеспечение работы, связанной ¦товаров, выполнение работ, оказание ¦контрактов поставщикам работ ¦ ¦с размещением заказов на поставку ¦услуг для обеспечения деятельности ¦или исполнителям услуг. ¦ ¦товаров, выполнение работ, оказание ¦Думы, ведение и регистрация ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦услуг, при заключении контрактов ¦государственных контрактов ¦Аппарата проектов контрактов, ¦ ¦(договоров) для обеспечения ¦в АИС ЕРКТ города Москвы. ¦информации об исполнении ¦ ¦деятельности Думы (Федеральный ¦2. Начальник Управления. ¦условий контрактов, ¦ ¦закон "О размещении заказов ¦3. В соответствии с требованиями ¦бухгалтерский контроль ¦ ¦на поставки товаров, выполнение ¦законодательства ¦за целевым и своевременным ¦ ¦работ, оказание услуг ¦ ¦расходованием бюджетных ¦ ¦для государственных ¦ ¦средств. ¦ ¦и муниципальных нужд"). ¦ ¦Примечание. Споры ¦ ¦2. Поручения Руководителя ¦ ¦по заключению контрактов, ¦ ¦Аппарата, решения конкурсной ¦ ¦их исполнению и расторжению ¦ ¦комиссии Аппарата ¦ ¦рассматриваются в порядке, ¦ ¦ ¦ ¦установленном ¦ ¦ ¦ ¦законодательством ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 6. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Проекты приказов Руководителя ¦1. Предоставление Руководителю ¦ ¦1. Подготовка проектов актов ¦Аппарата, иные материалы и ¦Аппарата проектов приказов, ¦ ¦государственного органа ¦документы, служебные контракты ¦иных материалов и документов, ¦ ¦и оформление решений, связанных ¦гражданских служащих в Аппарате. ¦служебных контрактов. ¦ ¦с поступлением на гражданскую ¦2. Начальник Управления, ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦службу, ее прохождением ¦заместитель начальника Управления, ¦Аппарата приказов, иных ¦ ¦и прекращением (Закон города ¦начальник отдела по учету кадров, ¦материалов и документов, ¦ ¦Москвы "О государственной ¦начальник отдела оформления ¦служебных контрактов. ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦документов по работе с кадрами. ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦Положение об Аппарате Думы). ¦3. В сроки, установленные ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦2. Личное заявление гражданина ¦законодательством и нормативными ¦установленном ¦ ¦(гражданского служащего), депутата, ¦правовыми актами ¦законодательством ¦ ¦представление депутата, ¦ ¦ ¦ ¦руководителя структурного ¦ ¦ ¦ ¦подразделения Аппарата, поручения ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата; принятие, ¦ ¦ ¦ ¦изменение или отмена правовых ¦ ¦ ¦ ¦актов по вопросам государственной ¦ ¦ ¦ ¦гражданской службы ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Консультации, информирование ¦1. Предоставление устных ¦ ¦1. Консультирование гражданских ¦гражданских служащих в Аппарате ¦и письменных разъяснений ¦ ¦служащих в Аппарате по правовым ¦по вопросам, связанным ¦гражданским служащим ¦ ¦и иным вопросам гражданской ¦с прохождением государственной ¦в Аппарате. ¦ ¦службы (Закон города Москвы ¦гражданской службы. ¦2. Рассмотрение разъяснений ¦ ¦"О государственной гражданской ¦2. Начальник Управления, ¦депутатами и гражданскими ¦ ¦службе города Москвы", Положение ¦заместитель начальника Управления, ¦служащими в Аппарате ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦начальники отделов. ¦ ¦ ¦2. Обращения депутатов ¦3. В сроки, установленные ¦ ¦ ¦и гражданских служащих ¦законодательством и нормативными ¦ ¦ ¦в Аппарате ¦правовыми актами ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Информация о результатах ¦1. Предоставление информации ¦ ¦1. Организация проведения ¦проведения служебных проверок. ¦Руководителю Аппарата ¦ ¦служебных проверок (Закон ¦2. Начальник отдела по учету ¦и гражданскому служащему ¦ ¦города Москвы "О государственной ¦кадров. ¦в Аппарате. ¦ ¦гражданской службе города Москвы"). ¦3. Не позднее одного месяца ¦2. Рассмотрение полученной ¦ ¦2. Приказы, поручения Руководителя ¦со дня принятия решения ¦информации Руководителем ¦ ¦Аппарата, письменное заявление ¦о проведении служебной ¦Аппарата и гражданским ¦ ¦гражданского служащего в Аппарате ¦проверки ¦служащим в Аппарате ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Ведение трудовых книжек ¦1. Ознакомление гражданских ¦ ¦1. Ведение трудовых книжек ¦и личных дел гражданских служащих ¦служащих в Аппарате ¦ ¦и личных дел гражданских служащих ¦в Аппарате. ¦с приказами Руководителя ¦ ¦в Аппарате (Закон города Москвы ¦2. Начальник отдела по учету ¦Аппарата о назначении, ¦ ¦"О государственной гражданской ¦кадров, начальник отдела ¦прохождении, увольнении, ¦ ¦службе города Москвы", Положение ¦обеспечения прохождения ¦с трудовыми книжками ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦государственной гражданской ¦и личными делами. ¦ ¦2. Приказы Руководителя Аппарата, ¦службы и повышения квалификации. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦изменения сведений и документов, ¦3. Оформление трудовых книжек - ¦Аппарата информации ¦ ¦условий прохождения гражданской ¦в течение пяти дней; ведение ¦и документов гражданских ¦ ¦службы ¦личных дел - постоянно ¦служащих в Аппарате. ¦ ¦ ¦ ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦ ¦ ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦ ¦ ¦установленном законодательством ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Штатное расписание, приказы ¦1. Проекты приказов о штатном ¦ ¦1. Формирование кадрового состава ¦Руководителя Аппарата об изменении ¦расписании согласовываются ¦ ¦для замещения должностей ¦штатного расписания, о назначении ¦с Отделом бухгалтерского ¦ ¦государственной гражданской ¦на должность гражданской службы, ¦учета и отчетности и ¦ ¦службы в Аппарате (Закон города ¦ее прохождении, увольнении ¦предоставляются Руководителю ¦ ¦Москвы "О государственной ¦гражданских служащих в Аппарате, ¦Аппарата. ¦ ¦гражданской службе города Москвы"). ¦иные материалы и документы, ¦Ознакомление гражданских ¦ ¦2. Штатное расписание Аппарата, ¦внесение персональных данных ¦служащих в Аппарате ¦ ¦приказы и поручения Руководителя ¦гражданских служащих в Аппарате ¦с приказами Руководителя ¦ ¦Аппарата, в т.ч. представления ¦в соответствующие ¦Аппарата. ¦ ¦депутатов и руководителей ¦автоматизированные системы, ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦структурных подразделений ¦аналитические и статистические ¦Аппарата проектов приказов, ¦ ¦Аппарата ¦справки. ¦иных материалов и документов, ¦ ¦ ¦2. Начальник Управления, ¦аналитических и статистических ¦ ¦ ¦заместитель начальника Управления, ¦справок. ¦ ¦ ¦начальник отдела по учету кадров, ¦Примечание. Действия могут быть ¦ ¦ ¦начальник отдела оформления ¦обжалованы в порядке, ¦ ¦ ¦документов по работе с кадрами. ¦установленном законодательством ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Документы и материалы. ¦1. Предоставление документов, ¦ ¦1. Обеспечение деятельности ¦2. Начальник отдела обеспечения ¦материалов, нормативных ¦ ¦комиссии по соблюдению требований ¦прохождения государственной ¦правовых актов, информации ¦ ¦к служебному поведению гражданского ¦гражданской службы и повышения ¦Руководителю Аппарата ¦ ¦служащего и урегулированию ¦квалификации. ¦и в комиссию. ¦ ¦конфликтов интересов (Закон ¦3. Согласно приказам и поручениям ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦города Москвы "О государственной ¦Руководителя Аппарата, планам ¦и документов Руководителем ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦работы комиссии по соблюдению ¦Аппарата и комиссией ¦ ¦федеральное законодательство). ¦требований к служебному ¦ ¦ ¦2. Приказы и поручения Руководителя ¦поведению гражданского служащего ¦ ¦ ¦Аппарата, планы работы комиссии ¦и урегулированию конфликтов ¦ ¦ ¦по соблюдению требований ¦интересов ¦ ¦ ¦к служебному поведению ¦ ¦ ¦ ¦гражданского служащего ¦ ¦ ¦ ¦и урегулированию конфликтов ¦ ¦ ¦ ¦интересов ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VII. ¦1. Приказы Руководителя Аппарата ¦1. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦1. Организация и обеспечение ¦о проведении конкурса и по итогам ¦Аппарата приказов. ¦ ¦проведения конкурсов на замещение ¦конкурса. ¦2. Ознакомление участников ¦ ¦вакантных должностей гражданской ¦2. Начальник Управления, ¦конкурса с приказами ¦ ¦службы в Аппарате (Закон города ¦заместитель начальника Управления, ¦Руководителя Аппарата. ¦ ¦Москвы "О государственной ¦начальник отдела по учету кадров. ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦3. В соответствии с ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦Положение об Аппарате Думы). ¦законодательством ¦установленном ¦ ¦2. Наличие вакантной должности ¦ ¦законодательством ¦ ¦гражданской службы в Аппарате, ¦ ¦ ¦ ¦приказы Руководителя Аппарата ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VIII. ¦1. Приказы Руководителя Аппарата ¦1. Ознакомление с приказами ¦ ¦1. Организация и обеспечение ¦о проведении аттестации, ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦проведения аттестации гражданских ¦об утверждении графика проведения ¦и аттестационными листами ¦ ¦служащих в Аппарате (Закон города ¦аттестации, аттестационные листы ¦гражданских служащих ¦ ¦Москвы "О государственной ¦гражданских служащих в Аппарате, ¦в Аппарате. ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦протоколы аттестационной комиссии. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦Положение об Аппарате Думы). ¦2. Начальник Управления, ¦Аппарата приказов, членами ¦ ¦2. Приказы Руководителя Аппарата, ¦заместитель начальника Управления, ¦аттестационной комиссии - ¦ ¦законодательство о государственной ¦начальник отдела обеспечения ¦протокола и аттестационных ¦ ¦гражданской службе ¦прохождения государственной ¦листов гражданских служащих ¦ ¦ ¦гражданской службы и повышения ¦в Аппарате. ¦ ¦ ¦квалификации. ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦ ¦3. В соответствии ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦ ¦с законодательством ¦установленном ¦ ¦ ¦ ¦законодательством ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IX. ¦1. Приказы Руководителя Аппарата ¦1. Ознакомление с приказами ¦ ¦1. Организация и обеспечение ¦о проведении квалификационных ¦Руководителя Аппарата, ¦ ¦проведения квалификационных ¦экзаменов и об утверждении графика ¦экзаменационными листами ¦ ¦экзаменов гражданских служащих ¦проведения квалификационных ¦гражданских служащих ¦ ¦в Аппарате (Закон города Москвы ¦экзаменов, экзаменационные листы, ¦в Аппарате. ¦ ¦"О государственной гражданской ¦протоколы квалификационной ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦службе города Москвы", Положение ¦комиссии. ¦Аппарата проектов приказов, ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦2. Начальник Управления, ¦а членами квалификационной ¦ ¦2. Приказы Руководителя Аппарата ¦заместитель начальника Управления, ¦комиссии - протоколов ¦ ¦или инициатива гражданского ¦начальник отдела обеспечения ¦и экзаменационных листов ¦ ¦служащего в Аппарате ¦прохождения государственной ¦ ¦ ¦ ¦гражданской службы и повышения ¦ ¦ ¦ ¦квалификации. ¦ ¦ ¦ ¦3. В соответствии ¦ ¦ ¦ ¦с законодательством ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦X. ¦1. Заявка на финансирование ¦1. Направление заявки ¦ ¦1. Организация профессиональной ¦за счет бюджета города Москвы ¦в Управление государственной ¦ ¦переподготовки, повышения ¦на дополнительное профессиональное ¦службы и кадров Правительства ¦ ¦квалификации и стажировки ¦образование гражданских служащих ¦Москвы. ¦ ¦гражданских служащих в Аппарате ¦в Аппарате, проекты приказов ¦2. Рассмотрение заявки ¦ ¦(Закон города Москвы ¦Руководителя Аппарата. ¦в Управлении государственной ¦ ¦"О государственной гражданской ¦2. Начальник отдела обеспечения ¦службы и кадров Правительства ¦ ¦службе города Москвы", Положение ¦прохождения государственной ¦Москвы; рассмотрение проектов ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦гражданской службы и повышения ¦приказов Руководителем ¦ ¦2. Заказ Правительства Москвы ¦квалификации. ¦Аппарата ¦ ¦на дополнительное профессиональное ¦3. Ежегодно ¦ ¦ ¦образование гражданских служащих ¦ ¦ ¦ ¦в Аппарате ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XI. ¦1. Оформление и выдача ¦1. Удостоверения выдаются ¦ ¦1. Оформление и выдача служебных ¦удостоверений. ¦гражданским служащим ¦ ¦удостоверений гражданским служащим ¦2. Начальник отдела обеспечения ¦в Аппарате, помощникам ¦ ¦в Аппарате, помощникам (советникам) ¦прохождения государственной ¦(советникам) депутатов, ¦ ¦депутатов, в т.ч. работающим ¦гражданской службы и повышения ¦в т.ч. работающим ¦ ¦на общественных началах (Закон ¦квалификации. ¦на общественных началах. ¦ ¦города Москвы "О государственной ¦3. По мере поступления ¦2. Роспись в соответствующих ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦ ¦журналах учета выдачи ¦ ¦постановление Думы "О помощниках ¦ ¦служебных удостоверений ¦ ¦(советниках) депутата Московской ¦ ¦ ¦ ¦городской Думы", Положение ¦ ¦ ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦ ¦ ¦ ¦2. Приказ о назначении ¦ ¦ ¦ ¦на должность гражданской службы ¦ ¦ ¦ ¦в Аппарате; поручения Руководителя ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата по представлению ¦ ¦ ¦ ¦депутатов ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XII. ¦1. Договор об обучении за счет ¦1. Предоставление экземпляра ¦ ¦1. Организация заключения договоров ¦средств бюджета города Москвы. ¦договора об обучении ¦ ¦с гражданами на время их обучения ¦2. Начальник отдела обеспечения ¦гражданину, направление ¦ ¦за счет средств бюджета города ¦прохождения государственной ¦информации и документов ¦ ¦Москвы в образовательном учреждении ¦гражданской службы и повышения ¦в образовательное учреждение. ¦ ¦профессионального образования ¦квалификации. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦с последующим прохождением ¦3. В соответствии ¦Аппарата проектов договоров ¦ ¦гражданской службы (Закон города ¦с законодательством и нормативными ¦и информации об исполнении ¦ ¦Москвы "О государственной ¦правовыми актами ¦условий договоров ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦ ¦ ¦ ¦иные нормативные правовые акты). ¦ ¦ ¦ ¦2. Поручения Руководителя Аппарата ¦ ¦ ¦ ¦и согласие гражданина ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XIII. ¦1. Внесение персональных данных ¦1. Взаимодействие ¦ ¦1. Ведение Реестра гражданских ¦и иных сведений, связанных ¦с Управлением государственной ¦ ¦служащих в Аппарате (Закон города ¦с поступлением на гражданскую ¦службы и кадров Правительства ¦ ¦Москвы "О государственной ¦службу, ее прохождением ¦Москвы. ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦и увольнением с гражданской службы, ¦2. Рассмотрение сведений ¦ ¦Положение об Аппарате Думы). ¦в базу данных "Кадры Мэрии Москвы" ¦Управлением государственной ¦ ¦2. Приказ Руководителя Аппарата ¦для ведения Реестра гражданских ¦службы и кадров Правительства ¦ ¦о назначении на должность ¦служащих в Аппарате. ¦Москвы ¦ ¦гражданской службы в Аппарате, ¦2. Начальник отдела оформления ¦ ¦ ¦ее прохождение и увольнение ¦документов по работе с кадрами. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XIV. ¦1. Включение кандидатур в кадровый ¦1. Ознакомление с приказами ¦ ¦1. Формирование кадрового ¦и должностной резервы, организация ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦и должностного резервов, ¦мероприятий по повышению ¦гражданского служащего ¦ ¦организация работы с кадровым ¦квалификации и переподготовке ¦в Аппарате, включение ¦ ¦и должностным резервами ¦кандидатов, индивидуальный план ¦индивидуального плана ¦ ¦и обеспечение должностного роста ¦повышения квалификации гражданского ¦гражданского служащего ¦ ¦гражданских служащих в Аппарате ¦служащего в Аппарате, включенного ¦в его личное дело. ¦ ¦(Закон города Москвы ¦в резерв. ¦2. Утверждение Руководителем ¦ ¦"О государственной гражданской ¦2. Начальник отдела оформления ¦Аппарата списков по резервам, ¦ ¦службе города Москвы"). ¦документов по работе с кадрами. ¦индивидуального плана ¦ ¦2. Поручения Руководителя Аппарата, ¦3. Ежегодно ¦гражданского служащего, ¦ ¦решения комиссий по результатам ¦ ¦включенного в резерв ¦ ¦аттестации и конкурса ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ------------------------------------------------------------------ --> примечание. В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе". ------------------------------------------------------------------ ¦XV. ¦1. Оформление листка сообщения ¦1. Направление листка ¦ ¦1. Ведение воинского учета ¦о постановке на воинский учет ¦сообщения, карточки учета, ¦ ¦депутатов и гражданских служащих ¦и снятии с воинского учета, ¦донесения в органы ¦ ¦в Аппарате (Федеральный закон ¦карточки учета, донесения ¦Министерства обороны ¦ ¦"О воинской обязанности", ¦о количестве граждан, ¦Российской Федерации, ¦ ¦Инструкция Генерального штаба ¦пребывающих в запасе. ¦а также в иные органы. ¦ ¦Вооруженных сил Российской ¦2. Начальник отдела оформления ¦2. Получение и рассмотрение ¦ ¦Федерации). ¦документов по работе с кадрами. ¦направляемых материалов ¦ ¦2. Военный билет депутата, ¦3. Постоянно ¦органами Министерства обороны ¦ ¦гражданского служащего ¦ ¦Российской Федерации, а также ¦ ¦в Аппарате ¦ ¦иными органами государственной ¦ ¦ ¦ ¦власти ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XVI. ¦1. Прохождение студентами ¦1. Передача информации ¦ ¦1. Организация прохождения ¦практики в Аппарате. ¦и документов о прохождении ¦ ¦практики студентами ¦2. Начальник отдела оформления ¦практики студентами в вуз. ¦ ¦образовательных учреждений высшего ¦документов по работе с кадрами. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦профессионального образования ¦3. В соответствии с соглашениями, ¦Аппарата приказов, а также ¦ ¦в Аппарате (Федеральный закон ¦приказами Руководителя Аппарата ¦информации о прохождении ¦ ¦"О высшем и послевузовском ¦ ¦практики студентами ¦ ¦профессиональном образовании"). ¦ ¦ ¦ ¦2. Письмо высшего учебного ¦ ¦ ¦ ¦заведения с предложением ¦ ¦ ¦ ¦о прохождении практики, ¦ ¦ ¦ ¦соглашение с вузом, приказы ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦XVII. ¦1. Запросы Руководителя Аппарата ¦1. Направление запросов ¦ ¦1. Организация проверки ¦в соответствующие органы ¦Руководителя Аппарата в органы ¦ ¦достоверности представляемых ¦государственной власти Российской ¦государственной власти и иные ¦ ¦гражданином персональных данных ¦Федерации и города Москвы, ¦организации. ¦ ¦и иных сведений при поступлении ¦а также в иные организации. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦на гражданскую службу (Закон ¦2. Начальник отдела по учету ¦Аппарата проектов запросов, ¦ ¦города Москвы "О государственной ¦кадров. ¦а также ответов на запросы ¦ ¦гражданской службе города Москвы", ¦3. В соответствии ¦ ¦ ¦иные нормативные правовые акты ¦с законодательством ¦ ¦ ¦Российской Федерации и города ¦и нормативными правовыми ¦ ¦ ¦Москвы о порядке проверки ¦актами ¦ ¦ ¦достоверности представляемых ¦ ¦ ¦ ¦гражданином персональных данных ¦ ¦ ¦ ¦и иных сведений при поступлении ¦ ¦ ¦ ¦на гражданскую службу). ¦ ¦ ¦ ¦Организация проверки сведений ¦ ¦ ¦ ¦о доходах, об имуществе ¦ ¦ ¦ ¦и обязательствах имущественного ¦ ¦ ¦ ¦характера, а также соблюдение ¦ ¦ ¦ ¦гражданскими служащими ограничений, ¦ ¦ ¦ ¦установленных федеральными ¦ ¦ ¦ ¦законами (Закон города Москвы ¦ ¦ ¦ ¦"О государственной гражданской ¦ ¦ ¦ ¦службе города Москвы", иные ¦ ¦ ¦ ¦нормативные правовые акты ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации и города ¦ ¦ ¦ ¦Москвы о порядке проверки сведений ¦ ¦ ¦ ¦о доходах, об имуществе ¦ ¦ ¦ ¦и обязательствах имущественного ¦ ¦ ¦ ¦характера). ¦ ¦ ¦ ¦2. Поступление гражданина ¦ ¦ ¦ ¦(гражданского служащего) ¦ ¦ ¦ ¦на гражданскую службу и замещение ¦ ¦ ¦ ¦должности гражданской службы ¦ ¦ ¦ ¦в Аппарате ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 7. ОТДЕЛ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Организационное и техническое ¦1. Документы и материалы ¦ ¦1. Осуществление комплекса мер ¦обеспечение деятельности ¦предоставляются Руководителю ¦ ¦по организационному и техническому ¦Руководителя Аппарата, документы, ¦Аппарата, передаются ¦ ¦обеспечению деятельности ¦материалы, оргтехника; организация ¦депутатам, руководителям ¦ ¦Руководителя Аппарата (Положение ¦приема у Руководителя Аппарата ¦структурных подразделений ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦и его заместителей; протоколы ¦Аппарата, направляются ¦ ¦2. Постановление Думы о назначении ¦совещаний, проводимых ¦руководителям государственных ¦ ¦Руководителя Аппарата, план работы ¦Руководителем Аппарата; ¦органов, организаций. ¦ ¦и мероприятий Думы, повестка дня ¦мероприятия оперативного ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦заседаний Думы, план работы ¦взаимодействия с органами ¦Аппарата информации ¦ ¦Государственной Думы Федерального ¦государственной власти ¦об исполнении ¦ ¦Собрания Российской Федерации, ¦и государственными органами. ¦ ¦ ¦план мероприятий Правительства ¦2. Начальник Отдела, ¦ ¦ ¦Москвы, план работы и мероприятий ¦заместитель начальника Отдела. ¦ ¦ ¦Аппарата, приказы и поручения ¦3. В соответствии с приказами ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦и поручениями Руководителя ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Информация о результатах ¦1. Информация предоставляется ¦ ¦1. Осуществление контроля ¦контроля. ¦Руководителю Аппарата. ¦ ¦за исполнением приказов, ¦2. Начальник Отдела, ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦распоряжений и поручений ¦заместитель начальника Отдела. ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦ ¦ ¦ ¦2. Приказы и поручения ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Координация деятельности ¦1. Передача информации ¦ ¦1. Осуществление координации ¦структурных подразделений ¦депутатам, их помощникам ¦ ¦деятельности структурных ¦Аппарата, их взаимодействия ¦(советникам), структурным ¦ ¦подразделений Аппарата, ¦с депутатами, помощниками ¦подразделениям Аппарата, ¦ ¦в т.ч. их взаимодействия ¦(советниками) депутатов; ¦иные формы взаимодействия. ¦ ¦с депутатами и помощниками ¦предложения по документам ¦2. Рассмотрение ¦ ¦(советниками) депутатов, ¦и материалам структурных ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦содействие и помощь в их работе ¦подразделений Аппарата. ¦информации о координации ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦2. Начальник Отдела, ¦деятельности, об оказании ¦ ¦2. Приказы и поручения Руководителя ¦заместитель начальника ¦содействия и помощи депутатам, ¦ ¦Аппарата, план работы и мероприятий ¦Отдела. ¦их помощникам (советникам), ¦ ¦Думы и Аппарата, решения Думы ¦3. Постоянно ¦структурным подразделениям ¦ ¦и комиссии по организации работы ¦ ¦Аппарата ¦ ¦Думы, обращения депутатов ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Распорядительные, иные документы ¦1. Передача распорядительных ¦ ¦1. Осуществление по поручению ¦и материалы, направляемые в органы ¦и иных документов депутатам, ¦ ¦Руководителя Аппарата подготовки ¦государственной власти, по вопросам ¦структурным подразделениям ¦ ¦распорядительных и иных документов, ¦обеспечения деятельности Думы. ¦Думы и Аппарата; направление ¦ ¦а также документов и материалов, ¦2. Начальник Отдела. ¦документов и материалов ¦ ¦направляемых в органы ¦3. В соответствии с нормативными ¦по вопросам обеспечения ¦ ¦государственной власти, ¦правовыми актами и поручениями ¦деятельности Думы в органы ¦ ¦по вопросам обеспечения ¦Руководителя Аппарата ¦государственной власти. ¦ ¦деятельности Думы (Положение ¦ ¦2. Рассмотрение органами ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦ ¦государственной власти ¦ ¦2. Поручения Руководителя ¦ ¦документов и материалов ¦ ¦Аппарата ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Аналитические материалы, ¦1. Предоставление Руководителю ¦ ¦1. Проведение тематических анализов ¦предложения по совершенствованию ¦Аппарата аналитических ¦ ¦выполнения поручений Руководителя ¦работы Аппарата. ¦материалов, предложений. ¦ ¦Аппарата, деятельности структурных ¦2. Начальник Отдела. ¦2. Рассмотрение Руководителем ¦ ¦подразделений Аппарата и подготовка ¦3. В соответствии с поручениями ¦Аппарата предоставленных ¦ ¦на этой основе предложений, ¦Руководителя Аппарата, планом ¦материалов ¦ ¦направленных на совершенствование ¦работы Отдела ¦ ¦ ¦работы Аппарата (Положение ¦ ¦ ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦ ¦ ¦ ¦2. Поручения Руководителя ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата, план работы Отдела ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Удостоверение печатью подписей ¦1. Передача депутатам ¦ ¦1. Хранение, использование ¦на документах, обеспечение ¦и исполнителям заверенных ¦ ¦печатей Думы, Аппарата Думы, ¦бланками Руководителя Аппарата ¦печатью документов, выдача ¦ ¦а также бланков Руководителя ¦структурных подразделений ¦бланков структурным ¦ ¦Аппарата (Положение об Аппарате ¦Аппарата. ¦подразделениям Аппарата. ¦ ¦Думы). ¦2. Начальник Отдела, заместитель ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦2. Поручения Руководителя Аппарата, ¦начальника Отдела. ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦обращения депутатов, гражданских ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦служащих в Аппарате - исполнителей ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 8. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Формирование дел в соответствии ¦1. Методическая помощь ¦ ¦1. Ведение делопроизводства, ¦со Сводной номенклатурой дел Думы, ¦и взаимодействие с депутатами, ¦ ¦документационное обеспечение ¦методических материалов, проектов ¦структурными подразделениями ¦ ¦деятельности Думы (Положение ¦договоров; анализ поступившей ¦Думы и Аппарата, в т.ч. ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦в адрес Думы, Председателя Думы, ¦по контролю за исполнением ¦ ¦2. Приказы Руководителя Аппарата, ¦Руководителя Аппарата ¦поручений; предоставление ¦ ¦Сводная номенклатура дел Думы, ¦корреспонденции, аналитические ¦аналитических справок, ¦ ¦поступление документов в Отдел ¦справки; проекты резолюций. ¦проектов резолюций ¦ ¦ ¦2. Начальник Отдела, заместитель ¦Председателю Думы, ¦ ¦ ¦начальника Отдела, заведующие ¦Руководителю Аппарата. ¦ ¦ ¦секторами. ¦2. Рассмотрение Председателем ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦Думы и Руководителем Аппарата ¦ ¦ ¦ ¦проектов резолюций, ¦ ¦ ¦ ¦аналитических материалов; ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрение Руководителем ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата проектов договоров ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Получение документов, ¦1. Передача документов ¦ ¦1. Прием, учет и доставка ¦их регистрация, внесение информации ¦и справочной информации ¦ ¦документов (Положение ¦в базу данных АИС "Корреспонденция ¦депутатам, в структурные ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦МГД", формирование учетных ¦подразделения Думы ¦ ¦2. Протокольные решения Думы, ¦реестров и книг передачи, ¦и Аппарата; направление ¦ ¦поручения Руководителя Аппарата, ¦доставка документов, справочная ¦информации по мониторингу ¦ ¦поступление корреспонденции ¦информация по документам, ¦законодательства города ¦ ¦в Отдел, договоры ¦поступившим в Думу, мониторинг ¦Москвы в Государственно- ¦ ¦ ¦законодательства города Москвы ¦правовое управление. ¦ ¦ ¦по поступающей служебной ¦2. Расписки о получении ¦ ¦ ¦корреспонденции. ¦документов и справочной ¦ ¦ ¦2. Начальник Отдела, заместитель ¦информации в разносных ¦ ¦ ¦начальника Отдела, заведующий ¦книгах, реестрах передачи ¦ ¦ ¦сектором приема и отправки ¦корреспонденции, ¦ ¦ ¦корреспонденции, заведующий ¦сопроводительных реестрах ¦ ¦ ¦сектором служебной ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции. ¦ ¦ ¦ ¦3. Один календарный день ¦ ¦ ¦ ¦(без учета выходных и праздничных ¦ ¦ ¦ ¦дней) ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Присвоение регистрационных ¦1. Передача подготовленных ¦ ¦1. Отправка документов ¦номеров, внесение информации ¦к отправке документов ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦в базу данных АИС "Корреспонденция ¦по реестрам в почтовое ¦ ¦2. Получение документов ¦МГД"; подготовка реестров передачи ¦отделение связи и сотрудникам ¦ ¦на отправку; договоры ¦документов во внешние организации; ¦Государственной ¦ ¦ ¦маркирование почтовой ¦фельдъегерской службы (ГФС). ¦ ¦ ¦корреспонденции. ¦2. Расписки о вручении ¦ ¦ ¦2. Начальник Отдела, заместитель ¦документов, отправленных ¦ ¦ ¦начальника Отдела, заведующий ¦через ГФС, штамп почтового ¦ ¦ ¦сектором приема и отправки ¦отделения на реестрах ¦ ¦ ¦корреспонденции, заведующий ¦регистрируемой почтовой ¦ ¦ ¦сектором служебной ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦корреспонденции. ¦ ¦ ¦ ¦3. Один календарный день ¦ ¦ ¦ ¦(без учета выходных и праздничных ¦ ¦ ¦ ¦дней) ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Учет дел, принятых на архивное ¦1. Взаимодействие ¦ ¦1. Архивное хранение дел ¦хранение, комплектование архивного ¦с депутатами, структурными ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦фонда Думы, выдача копий документов, ¦подразделениями Думы ¦ ¦2. Приказы Руководителя Аппарата, ¦справок из архивного фонда Думы. ¦и Аппарата; подготовка дел, ¦ ¦поступление на архивное хранение ¦2. Начальник Отдела, заместитель ¦имеющих историческое ¦ ¦дел, сформированных в соответствии ¦начальника Отдела, заведующий ¦значение, на государственное ¦ ¦со Сводной номенклатурой дел Думы ¦сектором учета и сохранности ¦архивное хранение; ¦ ¦ ¦документов. ¦уничтожение документов, ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦срок хранения которых истек. ¦ ¦ ¦ ¦2. Проведение экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦ценности документов, ¦ ¦ ¦ ¦составление паспорта архива ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Экспертиза ценности документов, ¦1. Взаимодействие с Главным ¦ ¦1. Организация работы по передаче ¦описи дел для передачи документов ¦архивным управлением города ¦ ¦документов Думы на государственное ¦на государственное архивное ¦Москвы, экспертной комиссией ¦ ¦архивное хранение (законодательство ¦хранение, составление исторической ¦по вопросам работы ¦ ¦об архивах и архивном деле). ¦справки к архивному фонду Думы. ¦с документами в Думе, ¦ ¦2. Архивный фонд Думы, приказы ¦2. Начальник Отдела, заместитель ¦направление дел в Центральный ¦ ¦и поручения Руководителя Аппарата, ¦начальника Отдела, заведующий ¦архив города Москвы. ¦ ¦Сводная номенклатура дел Думы ¦сектором учета и сохранности ¦2. Рассмотрение и подписание ¦ ¦ ¦документов. ¦акта приема-передачи дел ¦ ¦ ¦3. В соответствии ¦на государственное архивное ¦ ¦ ¦с законодательством ¦хранение ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Присвоение регистрационного ¦1. Передача зарегистрированных ¦ ¦1. Регистрация проектов законов ¦номера документу, внесение ¦подлинников документов ¦ ¦города Москвы, постановлений, ¦информации в базу данных АИС ¦в Организационное управление, ¦ ¦заявлений, обращений Думы ¦"Корреспонденция МГД". ¦направление копий проектов ¦ ¦и материалов к ним (Закон города ¦2. Начальник Отдела, заместитель ¦документов на бумажном ¦ ¦Москвы "О законах города Москвы ¦начальника Отдела, заведующий ¦носителе по списку рассылки. ¦ ¦и постановлениях Московской ¦сектором служебной ¦2. Рассмотрение документов ¦ ¦городской Думы", Регламент Думы). ¦корреспонденции. ¦депутатами, Руководителем ¦ ¦2. Поступление документов в Отдел ¦3. В день поступления ¦Аппарата ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VII. ¦1. Информация для депутатов ¦1. Передача депутатам ¦ ¦1. Осуществление контроля ¦о неисполнении в срок депутатских ¦информации о неисполнении ¦ ¦за исполнением депутатских запросов ¦запросов, еженедельная информация ¦в срок депутатских запросов, ¦ ¦(Закон города Москвы "О порядке ¦для Руководителя Аппарата ¦предоставление информации ¦ ¦внесения и рассмотрения ¦о прохождении депутатских ¦Руководителю Аппарата. ¦ ¦депутатского запроса"). ¦запросов. ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦2. Поступление депутатских запросов ¦2. Начальник Отдела, заместитель ¦депутатами, Руководителем ¦ ¦ ¦начальника Отдела, заведующий ¦Аппарата ¦ ¦ ¦сектором служебной ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 9. ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Оформление платежных поручений ¦1. Взаимодействие ¦ ¦1. Финансовое обеспечение ¦и других документов по расходованию ¦с Департаментом финансов ¦ ¦деятельности Думы ¦денежных средств; предложения ¦города Москвы, Московским ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦по проекту сметы расходов ¦городским казначейством, ¦ ¦2. Смета расходов на обеспечение ¦на обеспечение деятельности ¦другими государственными ¦ ¦деятельности Думы, приказы ¦Думы на очередной финансовый год, ¦органами; предоставление ¦ ¦Руководителя Аппарата, договоры, ¦предложения по изменению штатного ¦договоров, платежных ¦ ¦платежные поручения ¦расписания Аппарата. ¦поручений и других документов ¦ ¦ ¦2. Главный бухгалтер - начальник ¦по расходованию денежных ¦ ¦ ¦Отдела. ¦средств; взаимодействие ¦ ¦ ¦3. В соответствии с нормативными ¦по проекту сметы расходов ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦на обеспечение деятельности ¦ ¦ ¦ ¦Думы с Управлением ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению деятельности ¦ ¦ ¦ ¦Думы, по изменению штатного ¦ ¦ ¦ ¦расписания - с Управлением ¦ ¦ ¦ ¦государственной гражданской ¦ ¦ ¦ ¦службы и кадров. ¦ ¦ ¦ ¦2. Рассмотрение предложений ¦ ¦ ¦ ¦по проекту сметы расходов ¦ ¦ ¦ ¦на обеспечение деятельности ¦ ¦ ¦ ¦Думы и штатному расписанию ¦ ¦ ¦ ¦управлениями, Руководителем ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата, платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦Московским городским ¦ ¦ ¦ ¦казначейством ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Бухгалтерский учет, квартальная, ¦1. Предоставление информации ¦ ¦1. Организация бухгалтерского учета ¦годовая и иная отчетность. ¦и отчетов Руководителю ¦ ¦и отчетности (Положение об Аппарате ¦2. Заместитель главного ¦Аппарата, в органы ¦ ¦Думы). ¦бухгалтера - заместитель ¦государственной власти. ¦ ¦2. Федеральный закон ¦начальника Отдела; заведующий ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦"О бухгалтерском учете" ¦сектором бухгалтерского учета ¦и отчетов Руководителем ¦ ¦ ¦и отчетности. ¦Аппарата, органами ¦ ¦ ¦3. В соответствии с нормативными ¦государственной власти ¦ ¦ ¦правовыми актами ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Осуществление платежей ¦1. Передача договоров, ¦ ¦1. Контроль за правильным ¦по целевому назначению в объемах, ¦платежных поручений ¦ ¦и экономным расходованием средств ¦предусмотренных сметой расходов ¦в Московское городское ¦ ¦в соответствии с выделенными ¦на обеспечение деятельности Думы ¦казначейство, банк; ¦ ¦ассигнованиями и их целевым ¦и договорами; проверка финансового ¦предоставление Руководителю ¦ ¦использованием (Положение ¦обеспечения договоров, платежных ¦Аппарата, государственным ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦поручений. ¦органам отчетов и информации ¦ ¦2. Смета расходов на обеспечение ¦2. Главный бухгалтер - начальник ¦об использовании средств ¦ ¦деятельности Думы, приказы ¦Отдела. ¦по целевому назначению. ¦ ¦и поручения Руководителя Аппарата, ¦3. Постоянно ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦договоры, платежные поручения ¦ ¦и отчетов Руководителем ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата, государственными ¦ ¦ ¦ ¦органами. ¦ ¦ ¦ ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦ ¦ ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦ ¦ ¦установленном ¦ ¦ ¦ ¦законодательством ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Начисление и выплата денежного ¦1. Передача в Московское ¦ ¦1. Начисление и выплата денежного ¦вознаграждения и денежного ¦городское казначейство, ¦ ¦вознаграждения депутатам, денежного ¦содержания, других выплат. ¦банк реестров и платежных ¦ ¦содержания и иных выплат ¦2. Главный бухгалтер - начальник ¦поручений. ¦ ¦гражданским служащим в Аппарате ¦Отдела, заведующий сектором ¦2. Прохождение платежных ¦ ¦(Законы города Москвы ¦расчета заработной платы. ¦документов. ¦ ¦"О государственных должностях ¦3. В соответствии с нормативными ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦города Москвы", "О государственной ¦правовыми актами ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦гражданской службе города Москвы"). ¦ ¦установленном ¦ ¦2. Закон города Москвы "О статусе ¦ ¦законодательством ¦ ¦депутата Московской городской ¦ ¦ ¦ ¦Думы", табель учета рабочего ¦ ¦ ¦ ¦времени гражданских служащих ¦ ¦ ¦ ¦в Аппарате, приказы Руководителя ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 10. ПРИЕМНАЯ ДУМЫ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. График приема депутатами ¦1. Передача подписанного ¦ ¦1. Организация приема посетителей, ¦на очередной период, регистрация ¦Председателем Думы графика ¦ ¦в т.ч. депутатами (Положение ¦обращений в учетной карточке ¦приема депутатам, размещение ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦личного приема граждан, ¦графика на информационных ¦ ¦2. Обращения граждан о записи ¦консультирование посетителей, ¦стендах Думы, официальном ¦ ¦на городской прием депутатами ¦оформление и выдача пропусков. ¦сайте Думы; передача депутату ¦ ¦ ¦2. Заведующий Приемной Думы, ¦учетной карточки личного ¦ ¦ ¦заместитель заведующего Приемной ¦приема граждан; предоставление ¦ ¦ ¦Думы, заведующие секторами. ¦информации Руководителю ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦Аппарата. ¦ ¦ ¦ ¦2. Рассмотрение учетных ¦ ¦ ¦ ¦карточек личного приема ¦ ¦ ¦ ¦граждан депутатами ¦ ¦ ¦ ¦и информации о приеме ¦ ¦ ¦ ¦Руководителем Аппарата. ¦ ¦ ¦ ¦Контроль выдачи пропусков ¦ ¦ ¦ ¦осуществляется ¦ ¦ ¦ ¦в автоматическом режиме ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Регистрация обращений, ¦1. Передача материалов ¦ ¦1. Регистрация и учет обращений ¦заявлений, писем граждан в АИС ¦Председателю Думы, депутатам, ¦ ¦граждан (Положение об Аппарате ¦"Корреспонденция МГД", подготовка ¦Руководителю Аппарата. ¦ ¦Думы). ¦проектов резолюций. ¦2. Рассмотрение материалов ¦ ¦2. Обращения граждан в Думу ¦2. Заведующий Приемной Думы, ¦Председателем Думы, ¦ ¦ ¦заместитель заведующего Приемной ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦ ¦Думы, заведующие секторами. ¦ ¦ ¦ ¦3. Постоянно ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Информационно-аналитические ¦1. Предоставление ¦ ¦1. Анализ характера и содержания ¦справки и отчеты, справка ¦информационно-аналитических ¦ ¦обращений граждан (Положение ¦о правоприменительной практике ¦справок Руководителю Аппарата, ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦законов города Москвы ¦депутатам, мониторинга - ¦ ¦2. Поручения Руководителя Аппарата, ¦по результатам обращений граждан ¦в Государственно-правовое ¦ ¦в т.ч. по обращениям депутатов ¦(мониторинг). ¦управление. ¦ ¦ ¦2. Заведующий Приемной Думы, ¦2. Рассмотрение справок ¦ ¦ ¦заместитель заведующего Приемной ¦Руководителем Аппарата, ¦ ¦ ¦Думы, заведующие секторами. ¦депутатами ¦ ¦ ¦3. Согласно поручениям ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата и плану ¦ ¦ ¦ ¦работы Приемной Думы ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ------------------------------------------------------------------ --> примечание. В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". ------------------------------------------------------------------ ¦IV. ¦1. Справочная информация, ¦1. Предоставление справочных ¦ ¦1. Предоставление гражданам устно ¦информационные материалы. ¦и информационных материалов ¦ ¦справочной информации (Федеральный ¦2. Заведующий Приемной Думы, ¦Руководителю Аппарата. ¦ ¦закон "Об обращениях граждан" - ¦заместитель заведующего Приемной ¦2. Рассмотрение справочных ¦ ¦с 05.11.2006, Законы города Москвы ¦Думы, заведующие секторами. ¦и информационных материалов ¦ ¦"Об обращениях граждан", ¦3. Ежедневно ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦"О гарантиях доступности ¦ ¦ ¦ ¦информации о деятельности ¦ ¦ ¦ ¦органов государственной власти ¦ ¦ ¦ ¦города Москвы"). ¦ ¦ ¦ ¦2. Обращение граждан по телефону ¦ ¦ ¦ ¦или устно ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Оформление на бумажном носителе ¦1. Передача обращений в Отдел ¦ ¦1. Получение и оформление обращений ¦текстов обращений. ¦документационного обеспечения. ¦ ¦граждан и организаций, поступивших ¦2. Заведующий Приемной Думы, ¦2. Рассмотрение информации ¦ ¦в Думу в электронном виде (Закон ¦заместитель заведующего Приемной ¦Руководителем Аппарата ¦ ¦города Москвы "О гарантиях ¦Думы, заведующий сектором писем ¦ ¦ ¦доступности информации ¦граждан, заведующий информационно- ¦ ¦ ¦о деятельности органов ¦справочным сектором. ¦ ¦ ¦государственной власти ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦города Москвы"). ¦ ¦ ¦ ¦2. Обращения граждан и организаций ¦ ¦ ¦ ¦в электронном виде ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 11. АППАРАТЫ ФРАКЦИЙ ("ЕДИНАЯ РОССИЯ", КПРФ, "ЯБЛОКО - ОБЪЕДИНЕННЫЕ ДЕМОКРАТЫ") --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Организация мероприятий фракции, ¦1. Передача документов, ¦ ¦1. Осуществление организационно- ¦правовое обеспечение деятельности ¦правовых актов, информации ¦ ¦правового обеспечения деятельности ¦фракции; документы, правовые акты, ¦руководителю (координатору) ¦ ¦фракций (Положение об Аппарате ¦информация. ¦фракции и членам фракции. ¦ ¦Думы). ¦2. Руководитель аппарата фракции. ¦2. Рассмотрение руководителем ¦ ¦2. Повестка дня заседаний ¦3. Постоянно ¦(координатором) фракции ¦ ¦и решения Думы, Собрания, ¦ ¦и членами фракции документов, ¦ ¦заседаний фракций; документы ¦ ¦правовых актов, информации ¦ ¦и материалы партий; планы ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий Думы, исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦органов государственной власти ¦ ¦ ¦ ¦города Москвы ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Информационные, аналитические ¦1. Предоставление ¦ ¦1. Информационное, аналитическое ¦материалы, освещение в СМИ ¦информационных, аналитических ¦ ¦обеспечение деятельности фракций ¦законотворческой и иной публичной ¦материалов руководителю ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦деятельности членов фракций; ¦(координатору) фракции ¦ ¦2. Поручения руководителей ¦материалы мониторинга СМИ, ¦и членам фракции. ¦ ¦(координатора) фракций, решения ¦информация на официальном сайте ¦2. Рассмотрение руководителем ¦ ¦фракций, мероприятия с участием ¦Думы. ¦(координатором) фракции ¦ ¦членов фракций ¦2. Руководитель аппарата фракции. ¦и членами фракции ¦ ¦ ¦3. Согласно решениям фракции ¦информационных, ¦ ¦ ¦и поручениям руководителя ¦аналитических материалов ¦ ¦ ¦(координатора) фракции ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Протоколы, материалы ¦1. Предоставление руководителю ¦ ¦1. Документационное и иное ¦к протоколам, документы фракции. ¦(координатору) фракции ¦ ¦обеспечение деятельности фракций ¦2. Руководитель аппарата фракции. ¦и членам фракции документов, ¦ ¦(Положение об Аппарате Думы). ¦3. Постоянно ¦протоколов и материалов ¦ ¦2. Повестка дня заседаний ¦ ¦к протоколам. ¦ ¦и решения Думы, Собрания, ¦ ¦2. Рассмотрение руководителем ¦ ¦заседаний фракций; поручения ¦ ¦(координатором) фракции ¦ ¦руководителей (координатора) ¦ ¦и членами фракции протоколов, ¦ ¦фракций ¦ ¦материалов к протоколам, ¦ ¦ ¦ ¦документов фракции ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Проекты ответов на обращения. ¦1. Предоставление проектов ¦ ¦1. Работа с обращениями граждан ¦2. Руководитель аппарата фракции. ¦ответов руководителю ¦ ¦и юридических лиц, иной ¦3. В соответствии ¦(координатору) фракции. ¦ ¦корреспонденцией (Федеральный ¦с законодательством ¦2. Рассмотрение проектов ¦ ¦закон "Об обращениях граждан" - ¦ ¦ответов руководителем ¦ ¦с 05.11.2006, Закон города Москвы ¦ ¦(координатором) фракции ¦ ¦"Об обращениях граждан"). ¦ ¦ ¦ ¦2. Обращения граждан и юридических ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 12. ПОМОЩНИКИ (СОВЕТНИКИ) ДЕПУТАТОВ ДУМЫ --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Прием населения депутатом, ¦1. Предоставление документов ¦ ¦1. Организация приема депутатом ¦организация контроля за выполнением ¦депутату Думы, гражданам, ¦ ¦населения в избирательном округе ¦принятых мер. ¦в государственные органы, ¦ ¦и контроль за выполнением мер, ¦2. Помощник (советник) депутата. ¦Приемную Думы. ¦ ¦принимаемых по обращениям ¦3. В соответствии ¦2. Рассмотрение депутатом ¦ ¦населения (Положение о помощниках ¦с законодательством, графиком ¦информации о принятых мерах ¦ ¦(советниках) депутата Московской ¦приема населения, поручениями ¦ ¦ ¦городской Думы). ¦депутата ¦ ¦ ¦2. Поручения депутата, график ¦ ¦ ¦ ¦приема населения, обращения ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Встречи депутата с избирателями. ¦1. Предоставление депутату ¦ ¦1. Организация встреч депутата ¦2. Помощник (советник) депутата. ¦информации, предложений ¦ ¦с избирателями в трудовых ¦3. Согласно поручениям депутата ¦по итогам встреч ¦ ¦коллективах, жителями ¦ ¦с избирателями. ¦ ¦избирательного округа (Положение ¦ ¦2. Рассмотрение депутатом ¦ ¦о помощниках (советниках) ¦ ¦информации и предложений ¦ ¦депутата Московской городской ¦ ¦ ¦ ¦Думы). ¦ ¦ ¦ ¦2. Поручения депутата ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦III. ¦1. Проект ответа на обращения ¦1. Передача проекта ответа ¦ ¦1. Предварительная работа ¦и письма. ¦депутату. ¦ ¦по рассмотрению писем и обращений ¦2. Помощник (советник) депутата. ¦2. Рассмотрение проекта ¦ ¦избирателей и должностных лиц ¦3. В соответствии ¦ответа депутатом ¦ ¦(Федеральный закон "Об обращениях ¦с законодательством ¦ ¦ ¦граждан" - с 05.11.2006, Закон ¦ ¦ ¦ ¦города Москвы "Об обращениях ¦ ¦ ¦ ¦граждан", Положение о помощниках ¦ ¦ ¦ ¦(советниках) депутата Московской ¦ ¦ ¦ ¦городской Думы). ¦ ¦ ¦ ¦2. Письма и обращения избирателей ¦ ¦ ¦ ¦и должностных лиц, поручения ¦ ¦ ¦ ¦депутата ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦IV. ¦1. Справки, аналитические ¦1. Предоставление справок ¦ ¦1. Сбор и анализ информации ¦материалы. ¦и аналитических материалов ¦ ¦по координируемому депутатом ¦2. Помощник (советник) депутата. ¦депутату. ¦ ¦направлению деятельности Думы ¦3. Согласно поручениям депутата ¦2. Рассмотрение справок ¦ ¦(Положение о помощниках ¦ ¦и аналитических материалов ¦ ¦(советниках) депутата Московской ¦ ¦депутатом ¦ ¦городской Думы). ¦ ¦ ¦ ¦2. Поручения депутата ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦V. ¦1. Проект ответа на обращения ¦1. Регистрация, учет ¦ ¦1. Ведение делопроизводства ¦и письма, справки, документы. ¦служебных документов, ¦ ¦по служебным документам, ¦2. Помощник (советник) депутата. ¦служебной переписки депутата; ¦ ¦служебной переписке депутата ¦3. Постоянно ¦передача справок и материалов ¦ ¦(Положение о помощниках ¦ ¦депутату. ¦ ¦(советниках) депутата ¦ ¦2. Рассмотрение документов, ¦ ¦Московской городской Думы). ¦ ¦справок и материалов ¦ ¦2. План работы Думы, структурного ¦ ¦депутатом ¦ ¦подразделения Думы, поручения ¦ ¦ ¦ ¦депутата, приказы и поручения ¦ ¦ ¦ ¦Руководителя Аппарата, письма ¦ ¦ ¦ ¦и обращения избирателей ¦ ¦ ¦ ¦и должностных лиц ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦VI. ¦1. Справки и материалы правового, ¦1. Передача справок ¦ ¦1. Правовая, информационно- ¦информационно-аналитического, ¦и материалов депутату. ¦ ¦аналитическая, методическая помощь ¦методического характера, ¦2. Рассмотрение справок ¦ ¦депутату (Положение о помощниках ¦материалы к проектам договоров ¦и материалов депутатом ¦ ¦(советниках) депутата Московской ¦на законопроектные/экспертные ¦ ¦ ¦городской Думы). ¦работы. ¦ ¦ ¦2. Принятие, изменение или отмена ¦2. Помощник (советник) депутата. ¦ ¦ ¦федеральных законов и законов ¦3. Постоянно ¦ ¦ ¦города Москвы, внесение проектов ¦ ¦ ¦ ¦документов в Думу, план ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий Думы, повестка ¦ ¦ ¦ ¦заседаний Думы, поручения депутата, ¦ ¦ ¦ ¦законопроектные/экспертные работы, ¦ ¦ ¦ ¦обращения граждан ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- 13. ГРУППА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ (СЕКРЕТАРИАТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ДУМЫ) --------------------------------------T-------------------------------------T--------------------------------¬ ¦1. Функции, их нормативные источники.¦1. Результат действий. ¦1. Передача результата действий ¦ ¦2. Юридические факты - основания ¦2. Ответственные лица (руководители).¦или взаимодействие. ¦ ¦для исполнения функций ¦3. Сроки выполнения ¦2. Формы и порядок контроля ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦I. ¦1. Обеспечение мероприятий, ¦1. Передача документов, ¦ ¦1. Осуществление организационного ¦документы и материалы ¦материалов Председателю Думы. ¦ ¦обеспечения деятельности ¦к мероприятиям. ¦2. Рассмотрение Председателем ¦ ¦Председателя Думы (Положение ¦2. Руководитель группы. ¦Думы докладов, документов ¦ ¦об Аппарате Думы). ¦3. Постоянно ¦и материалов ¦ ¦2. Поручения Председателя Думы, ¦ ¦ ¦ ¦повестка дня заседаний Думы, ¦ ¦ ¦ ¦документы и материалы, план ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий Думы, органов ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной власти города ¦ ¦ ¦ ¦Москвы, сообщения СМИ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------+ ¦II. ¦1. Ответы на обращения, доклады ¦1. Направление ответов ¦ ¦1. Организация работы с обращениями ¦Председателю Думы. ¦гражданам и юридическим ¦ ¦граждан и юридических лиц, ¦2. Руководитель группы. ¦лицам, передача поручений ¦ ¦их приема, работа ¦3. В соответствии ¦Председателя Думы структурным ¦ ¦с корреспонденцией на имя ¦с законодательством ¦подразделениям Думы ¦ ¦Председателя Думы (Федеральный ¦ ¦и Руководителю Аппарата. ¦ ¦закон "Об обращениях граждан" - ¦ ¦2. Рассмотрение ответов ¦ ¦с 05.11.2006, Закон города Москвы ¦ ¦гражданами и юридическими ¦ ¦"Об обращениях граждан"). ¦ ¦лицами, рассмотрение ¦ ¦2. Обращения граждан и юридических ¦ ¦Председателем Думы докладов. ¦ ¦лиц в адрес Председателя Думы ¦ ¦Примечание. Действия могут ¦ ¦ ¦ ¦быть обжалованы в порядке, ¦ ¦ ¦ ¦установленном ¦ ¦ ¦ ¦законодательством ¦ L-------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------- ------------------------------------------------------------------ -------------------- Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru