|  |
"ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, ПОСТУПИВШИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ГУ - ОТДЕЛЕНИЯ ПФР ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ СТРАХОВАТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ ГЛАВНЫХ УПРАВЛЕНИЙ И УПРАВЛЕНИЙ ОТДЕЛЕНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРИЕМУ ФОРМ СЗВ-К (1 ЧАСТЬ)"
(подготовлены ОПФР по г. Москве и МО по состоянию на 23.06.2004)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, ПОСТУПИВШИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ГУ - ОТДЕЛЕНИЯ ПФР ПО Г. МОСКВЕ
И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ СТРАХОВАТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ
ГЛАВНЫХ УПРАВЛЕНИЙ И УПРАВЛЕНИЙ ОТДЕЛЕНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
И ПРИЕМУ ФОРМ СЗВ-К (1 ЧАСТЬ)
(по состоянию на 23.06.2004)
1. Общие вопросы
Вопрос: Какими документами ПФР необходимо пользоваться специалистам персонифицированного учета при приеме и обработке форм СЗВ-К, представленных страхователями и застрахованными лицами в территориальные отделения ПФР?
Ответ: Для проведения данной работы необходимо руководствоваться:
- постановлением правления ПФР от 21.10.2002 № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";
- письмами ПФР:
от 22.04.2003 № АК-08-25/4102 "Об особенностях заполнения формы СЗВ-К индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования";
от 16.07.2003 № ЛЧ-25-31/7556 "О проведении работы по сбору и обработке сведений о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования";
от 04.08.2003 № АК-15-31/8233 "О технологии проведения работ по сбору и обработке сведений о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования".
Вопрос: Как поступить, если сотрудник предприятия отказывается от подписания формы СЗВ-К?
Ответ: Правила заполнения формы СЗВ-К, утвержденные постановлением правления ПФР от 21.10.2002 № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению", предусматривают обязательное заполнение реквизита "Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен. Личная подпись застрахованного лица".
Вместе с тем случаи отказа застрахованного лица от подписи или невозможности поставить личную подпись в связи с длительным отсутствием (болезнь, командировка и пр.) должны сообщаться страхователем в территориальный орган ПФР. При этом необходимо использовать возможности пояснительной записки, представляемой с пачками форм СЗВ-К (в пояснительной записке должны быть перечень (Ф.И.О., страховой номер) застрахованных лиц и конкретная причина отсутствия личной подписи).
Вопрос: Возможен ли прием форм СЗВ-К с ЭЦП? При этом застрахованное лицо не имеет возможности поставить свою подпись на этом документе.
Ответ: Страхователь может представить формы документов СЗВ-К с ЭЦП.
Прием пачек документов СЗВ-К с ЭЦП в управлениях осуществляется в соответствии с действующим Порядком приема документов персонифицированного учета, поступивших от страхователей с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Для данного случая рекомендуется представление страхователем на бумажном носителе Реестра застрахованных лиц с их подписями в том, что они ознакомлены с данными об их трудовом стаже, внесенными в форму СЗВ-К.
Вопрос: Как поступить в случае, если при заполнении формы СЗВ-К не хватает места для ввода наименования организации (более 100 знаков)?
Ответ: В форме СЗВ-К наименование организации указывается так, как оно записано в трудовой книжке застрахованного лица.
В данном случае допускается возможность сокращения наименования до 100 знаков.
Вопрос: Какими нормативными документами установлены сроки сдачи форм СЗВ-К?
Ответ: Сроки представления страхователями форм СЗВ-К с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. определены п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования".
Вопрос: Какое количество документов допускается группировать в пачке форм СЗВ-К?
Ответ: Согласно п. 6 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п, определено, что страхователь группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке допускается наличие не более 200 документов. Т.к. один документ СЗВ-К, как правило, состоит из нескольких листов, то количество листов в пачке может превышать 200 листов. Требование ограничить размер пачки 200 листами неправомерно.
Вопрос: Заполнять ли форму СЗВ-К на застрахованное лицо, у которого поменялась фамилия, а страховое свидетельство не обновлено?
Ответ: Сначала необходимо поменять страховое свидетельство, заполнив форму "Заявление об обмене страхового свидетельства", а затем заполнить форму СЗВ-К, указав новые Ф.И.О.
2. Категории застрахованных лиц, на которых
подается форма СЗВ-К
Вопрос: Нужно ли заполнять СЗВ-К на застрахованных лиц, работающих по совместительству по договорам гражданско-правового характера, трудовые книжки которых хранятся в другой организации?
Нужно ли заполнять форму СЗВ-К на застрахованных лиц, работающих в разных организациях по договорам гражданско-правового характера, трудовые книжки которых хранятся дома?
Ответ: Так как основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555, п. 5 письма ПФР от 16.07.2003 № ЛЧ-25-31/7556), форма СЗВ-К заполняется по месту хранения трудовых книжек. Застрахованное лицо представляет страхователю, заполняющему форму СЗВ-К для подтверждения периодов работы по договорам гражданско-правового характера, копии договоров, которые прикладываются к форме СЗВ-К.
Если трудовая книжка не хранится у страхователя, то страхователь выясняет у застрахованного лица, подается ли в какой-либо организации форма СЗВ-К; если подается, то выдает застрахованному лицу документ (копию договора), подтверждающий работу у данного страхователя.
Допускается следующий порядок: от работника-совместителя берется заявление о том, что СЗВ-К будет сдана по месту хранения трудовой книжки, а работнику предоставляется справка о периоде работы в вашей организации до 31.12.2001.
В случае если трудовая книжка хранится дома, то застрахованное лицо по своему желанию выбирает одно место работы по договору гражданско-правового характера, куда приносит трудовую книжку, копии всех договоров гражданско-правового характера с другими организациями и просит заполнить форму СЗВ-К на основании представленных документов. При этом страхователь не вправе отказать застрахованному лицу в просьбе заполнения формы СЗВ-К.
Вопрос: Представлять ли форму СЗВ-К на работающих инвалидов, получающих пенсию по инвалидности, и пенсионеров, получающих трудовые пенсии по старости?
Ответ: Согласно п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования", страхователи представляют форму СЗВ-К на всех работающих у них застрахованных лиц, за исключением застрахованных лиц, получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности.
Вопрос: Представлять ли форму СЗВ-К на застрахованных лиц, работающих на предприятии по совместительству?
Ответ: Согласно письму ПФР от 16.07.2003 № ЛЧ-25-31/7556 страхователи представляют форму СЗВ-К на всех работающих у них застрахованных лиц, за исключением застрахованных лиц, получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности, лиц, работающих по совместительству, а также лиц, выходящих на пенсию в период с 1 августа 2003 г. по 31 декабря 2004 г.
Вопрос: Как указать в форме СЗВ-К период нахождения застрахованного лица (1 год) на инвалидности без права работы?
Ответ: Согласно подп. 4 п. 4 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" "Оценка пенсионных прав застрахованных лиц" в суммарную продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности включаются периоды временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II групп, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания.
Указанные периоды в форме СЗВ-К отражаются в реквизите "Вид деятельности" с кодом "ПРОФЗАБ", и прикладываются копии подтверждающих документов (заключение ВТЭК и т.д.).
Период нахождения на инвалидности, полученной по другим основаниям, не следует отражать в форме СЗВ-К.
Вопрос: Нужно ли проводить конвертацию пенсионных прав лицам, получающим пенсии:
- по Закону от 15.05.1991 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";
- являющимся получателями пенсии по линии Министерства обороны, МВД, МЧС;
- на работающих и получающих трудовую пенсию по инвалидности при наличии ограничения способности к трудовой деятельности (I, II, III группы инвалидности);
- инвалидам, которым группа инвалидности установлена на определенный срок;
- на работников летно-испытательного состава, получающих пенсии по нормам старого законодательства.
Ответ: По технологии ПФР конвертация пенсионных прав застрахованных лиц - получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности не производится.
3. Кто подает формы СЗВ-К на застрахованных лиц
Вопрос: На основании какого документа учреждение обязано выполнять работу по заполнению СЗВ-К? Имеет ли право руководитель учреждения отказаться от заполнения СЗВ-К?
Ответ: Абзац 3 подпункта 10 п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.01.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" указывает, что страхователь представляет сведения о включаемых в страховой стаж периодах их работы и иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у него застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Пункт 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования определяет, что страхователи с 1 августа 2003 года до 1 июля 2004 года в сроки, согласованные с территориальным органом ПФР, и в порядке, определяемом ПФР, представляют сведения о включаемых в трудовой стаж периодах работы и иной деятельности.
Вопрос: Представляет ли предприниматель без образования юридического лица форму СЗВ-К на наемных работников?
Ответ: Согласно Временному порядку регистрации страхователей, представляющих в ПФР сведения в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" от 11.03.2001 № 33, индивидуальные предприниматели регистрируются как работодатели, следовательно, они являются страхователями по отношению к своим наемным работникам и должны представлять на них формы СВЗ-К согласно записям, указанным в трудовых книжках.
Период работы наемного работника у предпринимателя указывается в форме СЗВ-К на основании заключенного с ним договора гражданско-правового характера и подтверждается ксерокопией договора, которая прикладывается к форме.
Вопрос: Должны ли учреждения, исполняющие уголовные наказания в виде лишения свободы, сдавать формы СЗВ-К на заключенных? На основании каких документов?
Ответ: В соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 № 27-ФЗ (в редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ) организации в отношении лиц, осужденных к лишению свободы и привлекаемых к труду, приравнены к понятию "страхователь".
Поэтому учреждения, исполняющие уголовные наказания в виде лишения свободы, должны подавать форму СЗВ-К на застрахованных лиц, осужденных к лишению свободы, за периоды привлечения к труду.
4. Отображение разночтений в записях трудовой книжки
при заполнении формы СЗВ-К на застрахованных лиц
Вопрос: Как оформлять записи из трудовой книжки, если они произведены на иностранном языке (языках бывших союзных республик)?
Ответ: Инструкциями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденными в установленном порядке 20 июня 1974 года и 2 августа 1985 года, было установлено, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которого расположено предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР (русском).
В том случае, если в трудовой книжке отсутствует запись на официальном языке СССР (русском), требуется нотариально заверенный перевод соответствующей записи на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа.
Форма СЗВ-К заполняется страхователем на основании нотариально заверенного перевода соответствующей записи, представленного застрахованным лицом.
Вопрос: Как заполнять форму СЗВ-К, если предприятие (организация) несколько раз переименовывалось или преобразовывалось в другие формы собственности, а у застрахованного лица менялись должности?
Ответ: В форме СЗВ-К для застрахованных лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, следует указывать все записи из трудовой книжки со всеми переименованиями или преобразованиями как организации, так и профессий и должностей.
Для подтверждения общего трудового стажа при заполнении формы СЗВ-К не нужно указывать все переименования организации, так же как все должности застрахованного лица в пределах одной организации. Достаточно указать последнее наименование организации и последнюю занимаемую должность застрахованного лица.
Вопрос: Вносить ли в форму СЗВ-К запись из трудовой книжки, если запись не заверена печатью?
Ответ: Не следует вносить в форму СЗВ-К запись из трудовой книжки, не заверенную надлежащим образом (пункт 13 постановления СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" с последующими изменениями и дополнениями). Если застрахованное лицо принесет подтверждающие документы (справки и т.д.) от данного работодателя, то указанный период можно вносить в СЗВ-К, приложив копии подтверждающих документов к СЗВ-К.
Вопрос: Каким образом отражать в форме СЗВ-К дату конца периода, если в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении?
Ответ: Если в трудовой книжке имеется запись о приеме на работу и отсутствует запись об увольнении, для переноса периода работы в форму СЗВ-К необходима уточняющая справка.
Вопрос: Можно ли переносить в форму СЗВ-К период работы, если наименование предприятия (организации, учреждения), в которую принят работник, не соответствует реквизитам печати, которая проставлена на запись об увольнении, т.е. нет записи о переименовании организации?
Ответ: В соответствии с п. 2.14 Инструкции, если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.
Если в трудовую книжку запись о переименовании не была внесена, для переноса периода работы в этой организации в форму СЗВ-К необходима уточняющая справка, особенно это касается случаев, когда работа осуществлялась в условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Вопрос: Предприятие имеет 16 филиалов в Центральном федеральном округе. Как подавать данные на сотрудников в регионах? Нужно подавать их в областях?
Ответ: Данные на сотрудников предприятия подаются по месту регистрации предприятия в качестве плательщика страховых взносов.
Существуют обособленные подразделения с отдельным балансом и без выделенного баланса.
Отдельные подразделения с отдельным балансом регистрируются самостоятельно как страхователи в ПФР и отчитываются самостоятельно.
Обособленные подразделения без выделенного баланса отчитываются по месту нахождения головного подразделения.
Вопрос: Как заполнять форму СЗВ-К, если в трудовой книжке застрахованного лица запись конца периода по одной организации более поздняя, чем дата начала периода работы по следующей организации, т.е. имеет место наложение периодов стажа?
Ответ: Поскольку форма СЗВ-К является отражением трудовой книжки, то и записи начала и окончания периодов трудовой деятельности застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования необходимо указывать строго в соответствии с трудовой книжкой.
Подсчет стажа в форме СЗВ-К осуществляется путем суммирования периодов стажа, указанных в СЗВ-К, раздельно по каждому виду стажа, что позволяет обеспечить проверку и выявить неточности при заполнении формы СЗВ-К.
Итоговые сведения из раздела "Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" не будут использоваться специалистами отдела оценки пенсионных прав в дальнейшей работе, так как эти сведения не несут правовой информации.
Рассчитанный стаж является условным, т.е. служит только для проверки правильности заполнения формы СЗВ-К.
Перед загрузкой в ПТК СПУ форм СЗВ-К будет производиться дополнительная обработка в программе "АРМ - конвертация", в которую итоговые сведения из раздела "Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" загружаться не будут, а будет производиться загрузка периодов стажа, указанных в форме СЗВ-К.
Вопрос: Застрахованное лицо работает в организации по договору-подряду (1-2 месяца), а потом в этой же организации как штатный сотрудник. Возможно ли указать в форме СЗВ-К сведения о работе в данной организации одной записью, указав начало периода - дату заключения договора-подряда?
Ответ: Сведения о работе застрахованного лица в данной организации возможно указать одной строкой, приложив ксерокопию договора-подряда.
Вопрос: Известно, что сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К представляются за период до 1 января 2002 г. включительно. Какой указать период в форме СЗВ-К, если у работника начало одного из периодов 01.01.2000, а окончание 01.06.2002?
Ответ: В форме СЗВ-К надо указать: начало периода 01.01.2000, окончание 31.12.2001.
В случаях если работодатель представлял индивидуальные сведения на всех работающих с 1997 года, форма СЗВ-К представляется до указанной даты.
Вопрос: Как указать стаж работы в форме СЗВ-К, если застрахованное лицо, не будучи уволено с одного места, путем перевода зачислено на другое место работы?
Ответ: В случае если работа застрахованного лица дает ему право на досрочное назначение пенсии, то в форме СЗВ-К необходимо указать периоды работы по двум организациям.
Вопрос: Если в трудовой книжке застрахованного лица имеются записи о периодах работы, а начислений в связи с ликвидацией организации не было, т.е. взносы не уплачивались, то отражается ли данный период в форме СЗВ-К?
Ответ: В случае если запись в трудовой книжке оформлена по всем правилам до 31.12.2001, то данный период отражается в форме СЗВ-К. При этом не требуется никаких подтверждений уплаты страховых взносов.
5. Отображение нестраховых периодов деятельности
при заполнении формы СЗВ-К на застрахованных лиц
Вопрос: Засчитывать ли в трудовой стаж периоды, когда человек отбывал наказание в тюрьме? Нужны ли дополнительные справки, подтверждающие факт работы в этот период?
Ответ: По действующему законодательству подлежат включению в трудовой стаж заключенных (в том числе в специальный) периоды их работы на основании соответствующих справок, выданных учреждениями, исполняющими уголовные наказания.
Вопрос: Как правильно заполнить форму СЗВ-К, если в трудовой книжке присутствует запись о количестве трудодней без даты приема и увольнения?
Ответ: Если в трудовой книжке отсутствуют год, месяц, дата приема и увольнения, то необходима уточняющая справка от правопреемника колхоза, в котором работал колхозник, - за какой период работы были начислены трудодни.
Более подробная информация по данному вопросу содержится в ответе на вопрос 44 Обзора практики применения пенсионного законодательства за III квартал 2002 г. (письмо ПФР от 23.01.2003 № 25-26/705).
Вопрос: Отражаются ли в форме СЗВ-К периоды учебы?
Ответ: В настоящий момент рекомендуется указывать период обучения для получения высшего, среднетехнического или среднего специального образования, хотя никаким законодательным актом это не определено.
К обучению следует относить периоды учебы в ПТУ, колледже, техникуме, вузе, аспирантуре, ординатуре, интернатуре, докторантуре.
В реквизите "Вид деятельности" указывается код "ДВСТО", при этом обязательно указание наименования учебного заведения в реквизите "Наименование организации". В качестве подтверждающего документа прикладывается копия документа об окончании учебного заведения или справки о периодах обучения.
Если в ходе обучения лицо осуществляло трудовую деятельность, о чем имеется запись в трудовой книжке либо это подтверждается соответствующей справкой (если запись в трудовую книжку не внесена или внесена неправильно), то такой период включается в общий или специальный трудовой стаж.
Учеба в военном учебном заведении (академии, училище) входит в военную службу и в трудовой стаж (код "СЛУЖБА").
Вопрос: У сотрудника есть запись в трудовой книжке: 01.09.1984 по 01.03.1990 - учеба на дневном отделении вуза.
Одновременно есть запись о работе в периоды с 08.07.1986 по 31.08.1986; с 12.11.1986 по 31.03.1987; с 09.07.1987 по 31.10.1987; с 06.06.1988 по 01.10.1988.
У сотрудника есть запись об обучении в очной аспирантуре. Одновременно есть записи о работе в этот же период. Как при этом исчисляется трудовой стаж и как делаются записи о стаже в СЗВ-К?
Ответ: Необходимо указать учебу и работу разными периодами деятельности. К форме СЗВ-К прилагаются ксерокопии документов об обучении.
Вопрос: В трудовой книжке застрахованного лица не указаны даты начала и конца учебы. Как отразить эти периоды в форме СЗВ-К?
Ответ: Периоды учебы (дневного обучения): начало - 1 сентября, окончание - 31 мая года окончания (учебный год).
Например: начало 01.09.1985, окончание 31.05.1990. К форме СЗВ-К ксерокопии диплома прилагаются.
Вопрос: В трудовой книжке отсутствует запись об учебе. На основании каких документов указывать этот период стажа в форме СЗВ-К?
Ответ: Периоды стажа указываются на основании диплома с приложением его ксерокопии или справки из учебного заведения.
Вопрос: Включается ли военная служба в стаж, отражаемый в форме СЗВ-К?
Если в трудовой книжке стоит запись "Служба в Советской армии" и период с ___ по ___, как отражать данный период в форме СЗВ-К?
Как отразить в форме СЗВ-К службу в рядах Советской армии по контракту, о чем имеется запись в трудовой книжке?
Обязательно ли указывать при заполнении сведений о военной службе номер воинской части и звание военнослужащего?
Срочная военная служба проходила в разных войсковых частях. Следует ли это отражать в форме СЗВ-К или можно указать одним периодом?
Какими документами подтверждается военная и иная приравненная к ней служба?
Ответ: В форме СЗВ-К отражаются периоды военной службы и другой приравненной к ней службы, предусмотренной законодательством.
В реквизите "Вид деятельности" указывается код "СЛУЖБА", "Наименование организации" может быть не заполнено. Указание реквизита "Должность" не обязательно.
Если срочная военная служба проходила в разных войсковых частях, то можно указать наименование последней войсковой части с одним периодом службы без разбивки.
Период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей", подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы (пункт 20 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).
Копии подтверждающих документов прикладываются к форме СЗВ-К.
Вопрос: Можно ли вносить в форму СЗВ-К период прохождения службы в Вооруженных силах, если в трудовой книжке отсутствует соответствующая запись, и как это сделать?
Ответ: В том случае, если в трудовой книжке отсутствует запись "Служба в армии", то данный период заполняется по военному билету или справке. В графе "Вид деятельности (код)" указывается "СЛУЖБА". Если это возможно, то в графе "Наименование организации" указывается номер военной части, если в силу каких-либо причин номер части не поддается определению, то данный реквизит оставляется незаполненным или в нем пишется "Служба в армии". К форме СЗВ-К прикладываются ксерокопии подтверждающих документов.
Вопрос: Надо ли указывать в форме СЗВ-К период безработицы?
Ответ: Согласно подпункту 6 пункта 4 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" "Оценка пенсионных прав застрахованных лиц" в суммарную продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности включаются периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства до 31.12.2001.
Указанные периоды в форме СЗВ-К отражаются с кодом вида деятельности "БЕЗР". К форме СЗВ-К в качестве подтверждающих документов обязательно прикладывается справка органов государственной службы занятости установленного образца (пункт 23 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).
Вопрос: В каких пределах засчитывается в общий трудовой стаж для конвертации период ухода за детьми работающих родителей (до 3 или 9 лет)? Как отразить эти периоды в СЗВ-К? В каких случаях используется вид деятельности "УХОД-ДЕТИ" для работающей матери (в т.ч. до 06.10.1992) и для неработающей матери?
Ответ: Если родитель не состоял ни с какой организацией в трудовых отношениях (нигде не работал), то период ухода за детьми отражается отдельным периодом трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ". В "Наименовании организации" не указывается ничего. К форме СЗВ-К должна быть приложена копия подтверждающего документа - свидетельства о рождении ребенка или другого документа (пункт 22 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).
Если родитель сначала работал, затем уволился и ухаживал за ребенком, после этого опять устроился на работу, то каждый период отражается отдельно. Сначала указывается период с кодом вида деятельности "РАБОТА" по дату увольнения, следующий период с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ" с даты увольнения по дату достижения ребенком возраста 3 лет, следующий период с кодом вида деятельности "РАБОТА" с даты приема на работу.
Если родитель находился в декрете и отпуске по уходу за ребенком и трудовые отношения сохранялись (не увольнялся), то учет периода ухода за ребенком зависит от условий работы. В форме СЗВ-К данные указываются так же, как в трудовой книжке или в ином документе, подтверждающем периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности. Так как период ухода за детьми никак не отражается в трудовой книжке, выделять его отдельно при учете общего трудового стажа, а также выслуги лет и работы в особых условиях труда до 06.10.1992 не нужно. После 06.10.1992 при документально подтвержденной работе в особых условиях труда или при работе, дающей право на пенсию по выслуге лет, следует выделять период декретного отпуска и ухода за ребенком отдельным периодом стажа со значением "ДЕКРЕТ", "ДЕТИ". Дополнительные сведения исчисляемого трудового стажа, указываемого в рамках одного периода трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "РАБОТА" (точно так же период ухода за ребенком) отражаются в индивидуальных сведениях.
Вопрос о включении, исключении или ограничении любых периодов деятельности, в том числе и периода ухода за детьми, решается в АРМ конвертации специалистом по оценке пенсионных прав (до загрузки данных в ПТК СПУ).
Вопрос: В трудовой книжке не отражаются периоды нахождения работника в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности. Какие документы нужны для отражения этих периодов в форме СЗВ-К?
Ответ: Свидетельства о рождении, больничные листы - эти периоды выделяются, если сотрудник не состоял с предприятием в трудовых отношениях.
Вопрос: В трудовой книжке имеется запись: "Уволена по собственному желанию, в связи с переводом мужа за границу или в связи с переездом к новому месту службы мужа" (муж военнослужащий). Какие нужны подтверждающие документы и нужно ли их подавать с формой СЗВ-К?
Ответ: Так как во время командировки мужа супруга не работала, при заполнении на нее формы СЗВ-К сведения о стаже за этот период не указываются.
Вопрос: В каких случаях и для кого используется вид деятельности "СОЦСТРАХ"? В каких случаях нужно выделять период больничного листа?
Ответ: Вид деятельности "СОЦСТРАХ" используется в период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (больничного) в том случае, когда у застрахованного лица нет трудовых отношений. Подтверждающим документом в данном случае может являться документ, выданный территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о периоде выплаты пособия (пункт 21 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).
Время нахождения застрахованного лица на больничном листе в период трудовой деятельности выделять отдельным периодом не нужно.
6. Общие вопросы (дополнительно)
Вопрос: Можно ли принимать документы, если программа проверки выдает "Предупреждение"?
Ответ: Отказать в приеме документов от страхователя на основании того, что программа проверки CHECKPS№ выдает "Предупреждение", Управление ПРФ не имеет права.
Вопрос: Можно ли отказать страхователю в приеме документов на основании того, что отсутствуют документы, подтверждающие льготный стаж в периоды работы на предприятиях, предшествующих предприятию работодателя?
Ответ: Отказать в приеме документов от страхователя на основании того, что отсутствуют документы, подтверждающие льготный стаж в периоды работы на предприятиях, предшествующих предприятию работодателя, Управление ПФР не имеет права. Сотрудник ПФР, ведущий прием, предупреждает страхователя о том, что при непредставлении подтверждающих документов льготный стаж не будет засчитан, данный период работы будет засчитан на общих основаниях.
Вопрос: Нужно ли жестко требовать внесение кода "ДВСТО"?
Ответ: Жестко требовать наличие периодов деятельности, соответствующих коду "ДВСТО", не нужно, так как для этого нет соответствующей нормативной базы.
ДОКУМЕНТЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ПЕРИОДОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ ОБЩЕГО ТРУДОВОГО СТАЖА
---------------------------------------T--------------------------------------¬
¦Вид стажа и запись о нем в разделе ¦Документы, принимаемые для ¦
¦"Вид деятельности" в форме СЗВ-К ¦подтверждения стажа ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Периоды, обусловленные наличием трудовых отношений с работодателем ¦
+--------------------------------------T--------------------------------------+
¦РАБОТА - работа в качестве рабочего, ¦Трудовая книжка и другие документы, ¦
¦служащего, члена колхоза или другой ¦выданные с места работы (службы), ¦
¦кооперативной организации, в т.ч. ¦вышестоящей организацией или архивным ¦
¦работа (служба) в военизированной ¦учреждением. При отсутствии ¦
¦охране, в органах специальной связи ¦документов стаж работы (службы) может ¦
¦или горно-спасательной части ¦подтверждаться свидетельскими ¦
¦ ¦показаниями ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦РАБОТА - работа в крестьянском ¦Трудовая книжка вместе с документом ¦
¦(фермерском) хозяйстве членов ¦финансовых органов (территориального ¦
¦хозяйства и граждан, заключивших ¦органа ПФР), подтверждающим уплату ¦
¦договоры об использовании их труда, ¦страховых взносов в ПФР либо налогов ¦
¦а также индивидуальная трудовая ¦с получаемых доходов ¦
¦деятельность, в т.ч. в качестве ¦ ¦
¦фермера ¦ ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦РАБОТА - творческая деятельность ¦Справка организации о периоде уплаты ¦
¦членов творческих союзов и отдельных ¦страховых взносов в ПФР, до 1992 года ¦
¦категорий творческих работников: ¦- справка секретариата правления ¦
¦- писателей; ¦творческого союза или иной творческой ¦
¦- художников; ¦организации ¦
¦- композиторов; ¦ ¦
¦- кинематографистов; ¦ ¦
¦- театральных деятелей ¦ ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦СЛУЖБА - служба в составе: ¦Военный билет и справки военных ¦
¦- Вооруженных сил РФ и других ¦комиссариатов, воинских подразделений ¦
¦ воинских формирований, созданных ¦и архивных учреждений, трудовая ¦
¦ в соответствии с законодательством ¦книжка о службе в органах внутренних ¦
¦ РФ; ¦дел ¦
¦- Объединенных вооруженных сил СНГ; ¦ ¦
¦- органов внутренних дел РФ; ¦ ¦
¦- органов внешней разведки; ¦ ¦
¦- органов Федеральной службы ¦ ¦
¦ безопасности; ¦ ¦
¦- федеральных органов исполнительной ¦ ¦
¦ власти, в которых предусмотрена ¦ ¦
¦ военная служба; ¦ ¦
¦- бывших и действующих органов ¦ ¦
¦ государственной безопасности РФ; ¦ ¦
¦- органов государственной ¦ ¦
¦ безопасности и органов внутренних ¦ ¦
¦ дел бывшего СССР (в том числе ¦ ¦
¦ в периоды, когда эти органы ¦ ¦
¦ именовались по-другому); ¦ ¦
¦- пребывание в партизанских отрядах ¦ ¦
¦ в период гражданской и Великой ¦ ¦
¦ Отечественной войн; ¦ ¦
¦- военная служба по призыву ¦ ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Иные периоды ¦
+--------------------------------------T--------------------------------------+
¦Временная нетрудоспособность, ¦Справка с места работы или лечебного ¦
¦начавшаяся в период работы ¦учреждения; акт о несчастном случае ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Отпуск по беременности и родам, ¦Трудовая книжка и другие документы, ¦
¦предоставленный работающим женщинам ¦выданные с места работы, вышестоящей ¦
¦ ¦организацией или архивным учреждением ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Отпуск, предоставленный работающим ¦Трудовая книжка и другие документы, ¦
¦женщинам по уходу за детьми до ¦выданные с места работы, вышестоящей ¦
¦достижения ими возраста полутора лет ¦организацией или архивным учреждением ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Отпуск, предоставленный работающим ¦Трудовая книжка и другие документы, ¦
¦женщинам по уходу за детьми ¦выданные с места работы, вышестоящей ¦
¦до достижения ими возраста трех лет ¦организацией или архивным учреждением ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Отпуск, предоставленный неработающим ¦Свидетельство о рождении ребенка ¦
¦женщинам по уходу за детьми ¦ ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Период учебы в дневном ¦Диплом или свидетельство о периоде ¦
¦образовательном высшем или среднем ¦учебы, выданное учебным заведением ¦
¦учреждении ¦ ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Инвалидность I и II групп ¦Выписка из акта освидетельствования ¦
¦вследствие увечья, связанного ¦во МСЭК (ВТЭК), справка МСЭК (ВТЭК) ¦
¦с производством, или ¦о признании инвалидом ¦
¦профессионального заболевания ¦ ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Получение пособия по безработице, ¦Справка органа государственной службы ¦
¦участие в оплачиваемых общественных ¦занятости ¦
¦работах, переезд по направлению ¦ ¦
¦службы занятости в другую местность ¦ ¦
¦и трудоустройство ¦ ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Работа осужденных в период отбывания ¦Трудовая книжка или справка, выданная ¦
¦ими наказания в виде лишения свободы ¦государственным учреждением, ¦
¦ ¦исполняющим наказания ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Пребывание в местах заключения сверх ¦Справка государственного органа, ¦
¦срока, назначенного при пересмотре ¦исполняющего наказания, о периоде ¦
¦дела ¦нахождения в местах заключения ¦
+--------------------------------------+--------------------------------------+
¦Пребывание в местах заключения ¦Документ об индивидуальной ¦
¦и ссылке, содержание под стражей ¦реабилитации. Справка ¦
¦необоснованно привлеченных ¦государственного учреждения, ¦
¦к уголовной ответственности, ¦исполняющего наказания, о периоде ¦
¦репрессированных и впоследствии ¦применения репрессий либо ¦
¦реабилитированных, а также ¦свидетельские показания ¦
¦пребывание в специальных поселениях ¦ ¦
¦(местах ссылки) ¦ ¦
L--------------------------------------+---------------------------------------
КЛАССИФИКАТОР КОДОВ ТРУДОВОЙ ИЛИ ИНОЙ ОБЩЕСТВЕННО
ПОЛЕЗНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
-------------------------------T-------------T-------------------------------¬
¦Полное наименование вида ¦Код ¦Акт законодательства ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Работа, включаемая ¦РАБОТА ¦Подпункты 1, 2 пункта 4 ¦
¦в трудовой стаж ¦ ¦и пункт 5 статьи 30 ¦
¦ ¦ ¦Федерального закона ¦
¦ ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦ ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦ ¦ ¦в Российской Федерации" ¦
¦ ¦ ¦"Оценка пенсионных прав ¦
¦ ¦ ¦застрахованных лиц". ¦
¦ ¦ ¦Статья 10 Федерального закона ¦
¦ ¦ ¦от 17.12.2001 ¦
¦ ¦ ¦№ 173-ФЗ "О трудовых пенсиях ¦
¦ ¦ ¦в Российской Федерации" ¦
¦ ¦ ¦"Периоды работы и (или) иной ¦
¦ ¦ ¦деятельности, включаемые ¦
¦ ¦ ¦в страховой стаж" ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Военная служба и другая ¦СЛУЖБА ¦Подпункт 3 пункта 4 статьи 30 ¦
¦приравненная к ней служба, ¦ ¦Федерального закона ¦
¦включаемая в общий трудовой ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦стаж ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦ ¦ ¦в Российской Федерации" ¦
¦ ¦ ¦"Оценка пенсионных прав ¦
¦ ¦ ¦застрахованных лиц". ¦
¦ ¦ ¦Подпункт 1 пункта 1 статьи 11 ¦
¦ ¦ ¦Федерального закона ¦
¦ ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦ ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦ ¦ ¦в Российской Федерации" "Иные ¦
¦ ¦ ¦периоды, засчитываемые ¦
¦ ¦ ¦в страховой стаж" ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Период получения пособия ¦СОЦСТРАХ ¦Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 ¦
¦по государственному ¦ ¦Федерального закона ¦
¦социальному страхованию ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦в период временной ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦нетрудоспособности ¦ ¦в Российской Федерации" "Иные ¦
¦ ¦ ¦периоды, засчитываемые ¦
¦ ¦ ¦в страховой стаж" ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Период ухода за ребенком ¦УХОД-ДЕТИ ¦Подпункт 3 пункта 1 статьи 11 ¦
¦до достижения им возраста ¦ ¦Федерального закона ¦
¦полутора лет ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦ ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦ ¦ ¦в Российской Федерации" "Иные ¦
¦ ¦ ¦периоды, засчитываемые ¦
¦ ¦ ¦в страховой стаж" ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Периоды получения пособия ¦БЕЗР ¦Подпункт 6 пункта 4 статьи 30 ¦
¦по безработице, участия ¦ ¦Федерального закона ¦
¦в оплачиваемых общественных ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦работах, переезда ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦по направлению службы ¦ ¦в Российской Федерации" ¦
¦занятости в другую местность ¦ ¦"Оценка пенсионных прав ¦
¦и трудоустройства ¦ ¦застрахованных лиц". ¦
¦ ¦ ¦Подпункт 4 пункта 1 статьи 11 ¦
¦ ¦ ¦Федерального закона ¦
¦ ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦ ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦ ¦ ¦в Российской Федерации" "Иные ¦
¦ ¦ ¦периоды, засчитываемые ¦
¦ ¦ ¦в страховой стаж" ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Период содержания под стражей ¦РЕАБИЛИТ ¦Подпункт 5 пункта 1 статьи 11 ¦
¦лиц, необоснованно ¦ ¦Федерального закона ¦
¦привлеченных к уголовной ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦ответственности, ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦репрессированных ¦ ¦в Российской Федерации" "Иные ¦
¦и реабилитированных, период ¦ ¦периоды, засчитываемые ¦
¦отбывания наказания этими ¦ ¦в страховой стаж" ¦
¦лицами в местах лишения ¦ ¦ ¦
¦свободы и ссылке ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Период ухода, осуществляемого ¦УХОД-ИНВД ¦Подпункт 6 пункта 1 статьи 11 ¦
¦трудоспособным лицом ¦ ¦Федерального закона ¦
¦за инвалидом I группы, ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦ребенком-инвалидом или ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦за лицом, достигшим 80 лет ¦ ¦в Российской Федерации" "Иные ¦
¦ ¦ ¦периоды, засчитываемые ¦
¦ ¦ ¦в страховой стаж" ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Период временной ¦ПРОФЗАБ ¦Подпункт 4 пункта 4 статьи 30 ¦
¦нетрудоспособности, ¦ ¦Федерального закона ¦
¦начавшийся в период работы, ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦и период пребывания на ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦инвалидности I и II групп, ¦ ¦в Российской Федерации" ¦
¦полученной вследствие увечья, ¦ ¦"Оценка пенсионных прав ¦
¦связанного с производством, ¦ ¦застрахованных лиц" ¦
¦или заболевания ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Период пребывания в местах ¦ПЕРЕСМОТР ¦Подпункт 5 пункта 4 статьи 30 ¦
¦заключения сверх срока, ¦ ¦Федерального закона ¦
¦назначенного при пересмотре ¦ ¦от 17.12.2001 № 173-ФЗ ¦
¦дела ¦ ¦"О трудовых пенсиях ¦
¦ ¦ ¦в Российской Федерации" ¦
¦ ¦ ¦"Оценка пенсионных прав ¦
¦ ¦ ¦застрахованных лиц" ¦
+------------------------------+-------------+-------------------------------+
¦Период учебы в дневном ¦ДВСТО ¦Пока законодательные ¦
¦образовательном высшем или ¦ ¦обоснования отсутствуют, ¦
¦среднем учреждении ¦ ¦но возможно их введение. ¦
¦ ¦ ¦Обязательно приложение справки ¦
¦ ¦ ¦о периоде обучения или копии ¦
¦ ¦ ¦диплома об окончании учебного ¦
¦ ¦ ¦заведения ¦
L------------------------------+-------------+--------------------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
