|  |
"ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ НАДЕЛЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЯМИ ЛИЦА, ЗАМЕЩАЮЩЕГО НОТАРИУСА, ЗАНИМАЮЩЕГОСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ"
(утв. начальником ГУ Минюста РФ по г. Москве и президентом МГНП 18.11.2003)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Главного управления
Министерства юстиции Российской
Федерации по г. Москве
А.Э. Буксман
18 ноября 2003 года
УТВЕРЖДАЮ
Президент
Московской городской
нотариальной палаты
В.С. Репин
18 ноября 2003 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ НАДЕЛЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЯМИ ЛИЦА, ЗАМЕЩАЮЩЕГО
НОТАРИУСА, ЗАНИМАЮЩЕГОСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ
Настоящее Положение принято в соответствии со ст. 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы) в целях введения в Московском нотариальном округе единообразной практики наделения полномочиями лица, замещающего нотариуса, занимающегося частной практикой (далее - нотариус).
1. Лицо, замещающее нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по г. Москве (далее - Главное управление) совместно с Московской городской нотариальной палатой (далее - Палата) по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям ст. 2 Основ, на период отсутствия нотариуса по уважительным причинам.
Основаниями для наделения полномочиями могут быть:
- ежегодный отпуск, который не может превышать 45 суток в год (сведения о котором должны поступить в Палату не позднее 7 дней до предполагаемой даты начала отпуска, продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях);
- отпуск в связи с особыми семейными обстоятельствами - в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - на срок до 5 календарных дней;
- болезнь или госпитализация (продолжительность которой должна быть подтверждена листком нетрудоспособности или справкой лечебного учреждения);
- участие в работе выборных органов и комиссий Палаты, а также комиссий и рабочих групп, образованных при Главном управлении; исполнение поручений президента Палаты, правления Палаты и Главного управления;
- участие в собраниях, семинарах и иных мероприятиях, организуемых Палатой и с участием Палаты;
- участие в судебных процессах и явка в правоохранительные органы по поводам, связанным с исполнением нотариусами их профессиональных обязанностей (подтверждается повесткой с отметкой об участии нотариуса в судебном заседании, допросе и т.д.);
- прочие уважительные причины, подтвержденные документами.
Возможность наделения полномочиями по другим не указанным выше основаниям рассматривается в каждом конкретном случае Палатой и Главным управлением в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
Наделение полномочиями может быть также осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей, которые могут возникнуть в течение календарного года.
Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, должно отвечать требованиям ст. 2 Основ, а также иметь положительную деловую репутацию.
2. В случае возникновения оснований для наделения полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, нотариус направляет в Палату заявление с просьбой о наделении полномочиями лица, желающего исполнять его обязанности, с приложением следующих документов:
- соглашения между нотариусом и лицом, желающим исполнять его обязанности;
- копии диплома государственного образца о высшем юридическом образовании;
- копии лицензии на право нотариальной деятельности;
- выписки из трудовой книжки о последнем месте работы.
В случае наделения полномочиями заранее на следующий календарный год нотариус обязан обратиться в Палату с соответствующим заявлением до 15 декабря текущего года.
Лицо, желающее замещать нотариуса, лично предъявляет в Палату указанные выше заявление нотариуса и приложения к нему, а также оригиналы лицензии, диплома, трудовой книжки, заполненный личный листок по учету кадров и общегражданский паспорт.
3. Президент или вице-президент Палаты рассматривает представленные документы и в двухдневный срок с момента поступления заявления направляет письмо в Главное управление с приложением заявления и документов, указанных в п. 2 настоящего Положения, для принятия решения. При наличии оснований для отказа в наделении лица, желающего замещать нотариуса, полномочиями нотариуса президент или вице-президент Палаты выносит этот вопрос на рассмотрение правления Палаты, решение которого может быть обжаловано в соответствии с действующим законодательством.
Основаниями для отказа в наделении лица, желающего замещать нотариуса, полномочиями нотариуса могут быть:
- несоответствие этого лица требованиям статьи 2 Основ;
- сведения об обстоятельствах, препятствующих наделению полномочиями нотариуса этого лица (о возбужденном уголовном деле, отрицательные результаты проверок профессиональной деятельности, соблюдение правил нотариального делопроизводства и в случаях отсутствия документов, подтверждающих наличие уважительных причин).
4. Начальник Главного управления или уполномоченное им должностное лицо в двухдневный срок с момента поступления письма Палаты принимает решение о наделении лица, желающего замещать нотариуса, полномочиями нотариуса, которое оформляется приказом начальника Главного управления либо об отказе в этом. Копии приказа направляются в Палату и нотариусу.
При необходимости до издания приказа Главное управление запрашивает дополнительные документы и проводит собеседование, после чего принимает решение по существу.
Отказ Главного управления в наделении полномочиями нотариуса лица, желающего замещать нотариуса, в письменной форме направляется в Палату и нотариусу в десятидневный срок после получения письма Палаты, должен быть мотивированным и может быть обжалован в соответствии с действующим законодательством.
5. Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и указанным лицом. Соглашение может быть заключено на срок отсутствия нотариуса по уважительной причине или на срок, не превышающий календарного года.
В случае наделения полномочиями заранее на календарный год в соглашении и в заявлении нотариуса должны быть указаны основания невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей, которые могут возникнуть, из перечисленных в п. 1 настоящего Положения. Если в период действия приказа о наделении полномочиями, изданного на год заранее, возникнут иные, не предусмотренные этим приказом основания, то по заявлению нотариуса, поданному с приложением документов, подтверждающих их уважительный характер, издается дополнительный приказ о замещении.
6. Для учета периодов исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, ведется Журнал учета приема-сдачи полномочий нотариуса (далее - Журнал), форма которого утверждается Главным управлением и Палатой. Одновременно с Журналом нотариус обязан предусмотреть в номенклатуре дел наряд с документами, подтверждающими уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей.
Журнал является документом строгой отчетности, его выдача и учет производятся в порядке, установленном для реестров регистрации нотариальных действий.
Нотариус обязан фиксировать в Журнале каждый факт исполнения обязанностей нотариуса лицом, его замещающим, отмечая в т.ч. точное время сдачи и приема полномочий.
7. Нотариусу запрещено исполнять свои должностные обязанности одновременно с лицом, его замещающим. Нарушение этого правила может быть основанием для направления ходатайства в суд о лишении нотариуса права нотариальной деятельности.
8. В соответствии со ст. 17 и 21 Основ на лицо, исполняющее обязанности нотариуса, распространяются нормы, регулирующие работу нотариуса, в том числе положения Профессионального кодекса нотариусов Москвы, за исключением положений о материальной ответственности.
9. В случае увольнения, болезни, а также других причин прекращения профессиональной деятельности лица, замещающего нотариуса, в период действия приказа Главного управления о замещении нотариус в письменной форме уведомляет об этом Главное управление и Палату с приложением документов, подтверждающих указанные обстоятельства, что является основанием для отмены приказа Главного управления о наделении полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.
10. Приказ Главного управления о наделении полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, может быть отменен по инициативе Главного управления либо по ходатайству Палаты в случае нарушения лицом, исполняющим обязанности нотариуса, законодательства и правил делопроизводства при совершении нотариальных действий, норм Профессионального кодекса нотариусов Москвы, а также в случае отсутствия подтверждения уважительности причин исполнения обязанностей нотариуса лицом, его замещающим.
В случае отмены приказа о замещении и при невозможности нотариуса приступить к исполнению профессиональных обязанностей прием печати нотариуса, реестров, нарядов производится комиссией, создаваемой совместно Главным управлением и Палатой с участием сотрудников нотариальной конторы отсутствующего нотариуса. В этом случае печать нотариуса передается комиссией на временное хранение в отдел государственной службы и кадров Главного управления по акту, а сохранность реестров и других документов нотариуса обеспечивается Палатой.
11. Контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляет Комиссия по контролю за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами города Москвы совместно с Главным управлением.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
