|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ Московской южной таможни ЦТУ от 12.09.2003 № 158
"О ПОДГОТОВКЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ К ОТПРАВКЕ"
(вместе с "ПОРЯДКОМ ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКАЯ ЮЖНАЯ ТАМОЖНЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 сентября 2003 г. № 158
О ПОДГОТОВКЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ К ОТПРАВКЕ
В целях совершенствования, а также своевременного и правильного отправления корреспонденции в адреса участников ВЭД, налоговых и правоохранительных органов обязываю:
1. Утвердить и ввести в действие Порядок обработки и передачи отправляемых документов таможни (приложение).
2. Начальников таможенных постов и структурных подразделений при подготовке корреспонденции строго руководствоваться Порядком.
3. Распоряжение довести до личного состава таможни.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальников таможенных постов и структурных подразделений.
Начальник таможни
генерал-майор таможенной службы
В.А. Самсонов
Приложение
к распоряжению МЮТ ЦТУ
от 12 сентября 2003 г. № 158
ПОРЯДОК
ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Документы, отправляемые таможней, передаются почтовой, фельдъегерской и электрической связью.
Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом документационного обеспечения в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 № 725.
Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными с указанием почтового адреса или с указанием на рассылку. На документах, направляемых в сторонние организации, необходимо указывать полный почтовый адрес.
Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации.
Международная корреспонденция передается на отправку вместе с конвертом, на котором указывается адрес латинскими буквами и арабскими цифрами.
Исполнитель определяет вид отправки корреспонденции (простое, заказное, с уведомлением, фельдсвязь, факс с досылом) в соответствии с законами и нормативными актами Российской Федерации, на основании которых составляются и направляются документы.
Документы для отправки заказными, с уведомлением, фельдсвязью передаются в ОДО по реестрам с отметкой о виде отправки под подпись или на письме проставляется отметка о виде отправки в верхнем правом углу.
В ОДО документы, подлежащие отправке, конвертируются, взвешиваются, франкируются и оформляются к отправке.
Отправляемая корреспонденция учитывается в списках, описях и реестрах в соответствующем количестве экземпляров.
Опись составляется на корреспонденцию, отправляемую в сторонние, не подведомственные организации, предприятия.
Списки составляются на международную корреспонденцию.
Реестры составляются на корреспонденцию, направляемую через фельдъегерскую службу. Форма реестров определяется фельдъегерской службой.
Вторые экземпляры списков, описей, реестров с пометкой об отправке корреспонденции формируются в дела ОДО.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
