Рейтинг кадровых агентств. Реи тинг кадровых рекрутинговых агентств hr-rating.ru. hr-rating.ru
|  |
ПРИКАЗ Департамента образования от 21.11.2007 № 919
(ред. от 14.07.2008)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СИСТЕМЫ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Московское образование в документах", № 12, 08.07.2008.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия редакции - 14.07.2008.
------------------------------------------------------------------
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 21 ноября 2007 г. № 919
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СИСТЕМЫ
ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
(в ред. приказа Департамента образования
г. Москвы от 14.07.2008 № 413)
Во исполнение п. 21 раздела 1 мероприятий городской целевой программы развития образования "Столичное образование-4" на 2005-2007 гг., утвержденной постановлением Правительства Москвы от 19 июля 2005 г. № 529-ПП, в целях упорядочения ведения делопроизводства государственных дошкольных образовательных учреждений приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2008 года примерную номенклатуру дел государственных дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы (приложение 1).
2. Начальникам окружных управлений образования, начальнику Управления дошкольного и общего образования Департамента образования города Москвы Н.С. Алексаниной:
2.1. Довести настоящий приказ до сведения руководителей подведомственных государственных дошкольных образовательных учреждений.
2.2. Поручить руководителям подведомственных государственных дошкольных образовательных учреждений упорядочить ведение документации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальников окружных управлений образования и начальника Управления дошкольного и общего образования Департамента образования города Москвы Н.С. Алексанину.
Руководитель
Департамента образования
О.Н. Ларионова
Приложение 1
к приказу Департамента
образования города Москвы
от 21 ноября 2007 г. № 919
------------------------------------------------------------------
Введена в действие с 1 января 2008 года (пункт 1 данного документа).
------------------------------------------------------------------
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
СИСТЕМЫ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
(в ред. приказа Департамента образования
г. Москвы от 14.07.2008 № 413)
01. КАНЦЕЛЯРИЯ
-------T-----------------------------------------------T-------------T-----------¬
¦Индекс¦Наименование дела ¦Срок хранения¦Примечание ¦
¦дела ¦ ¦документа ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-01 ¦Устав. ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Изменения в Устав. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Свидетельства о государственной регистрации ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-02 ¦Лицензия на право ведения образовательной ¦На период ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦действия ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-03 ¦Свидетельство о государственной аккредитации ¦Постоянно ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-04 ¦Контракт на право оперативного управления. ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Свидетельство на право оперативного управления.¦ ¦ ¦
¦ ¦Свидетельство о государственной регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦права на недвижимое имущество (здание). ¦ ¦ ¦
¦ ¦Свидетельство о государственной регистрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦права на недвижимое имущество (земельный ¦ ¦ ¦
¦ ¦участок) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-05 ¦Свидетельство Федеральной налоговой службы ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦о постановке на учет в налоговом органе. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Свидетельство Федеральной налоговой службы ¦ ¦ ¦
¦ ¦о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарегистрированном до 1 июля 2002 г. ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-06 ¦Договор с учредителем ¦Постоянно ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-07 ¦Информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦статистики) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-08 ¦Свидетельство о регистрации страхователя ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦в территориальном фонде обязательного ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинского страхования при обязательном ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинском страховании ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-09 ¦Извещение о регистрации в территориальном ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦органе Пенсионного фонда РФ страхователя- ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-10 ¦Извещение о регистрации в качестве страхователя¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦в Московском региональном отделении Фонда ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального страхования РФ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-11 ¦Паспорт готовности к новому учебному году ¦3 года ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-12 ¦Санитарно-эпидемиологическое заключение ¦На период ¦ ¦
¦ ¦ ¦действия ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-13 ¦Технический паспорт учреждения ¦Постоянно ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-14 ¦Распорядительные документы вышестоящих ¦На период ¦ ¦
¦ ¦организаций (приказы Департамента образования, ¦действия ¦ ¦
¦ ¦окружного управления образования) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-15 ¦Книга приказов по основной деятельности ¦10 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-16 ¦Книга приказов по контингенту детей ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-17 ¦Книга регистрации путевок ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-18 ¦Книга движения детей ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-19 ¦Коллективный договор ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-20 ¦Правила внутреннего трудового распорядка ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-21 ¦Должностные инструкции ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-22 ¦Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦руководителя ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-23 ¦Личные дела воспитанников ¦3 года после ¦ ¦
¦ ¦ ¦выбытия ¦ ¦
¦ ¦ ¦из учреждения¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-24 ¦Журнал регистрации входящих и исходящих ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦документов (корреспонденции) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-25 ¦Номенклатура дел ¦До замены ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-26 ¦План работы руководителя ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-27 ¦Договоры о сотрудничестве с заинтересованными ¦На период ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦действия ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-28 ¦Протоколы органа самоуправления (общего ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦собрания, совета и др.) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-29 ¦Акты, справки о результатах проверок, ревизий ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-30 ¦Паспорт безопасности ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-31 ¦Заявления, жалобы граждан ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-32 ¦Законодательные и нормативные правовые акты ¦На период ¦ ¦
¦ ¦по охране труда ¦действия ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-33 ¦Положение о комиссии по охране труда ¦Постоянно ¦Обновляется¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-34 ¦План работы комиссии по охране труда, ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦по пожарной безопасности ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-35 ¦План действий в случае пожара ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-36 ¦Инструкции по охране труда для работников ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦по должностям в соответствии со штатным ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписанием и видами выполняемых в учреждении ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, инструкция по пожарной безопасности ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-37 ¦Положение о расследовании и учете несчастных ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦случаев на производстве ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-38 ¦Положение о расследовании и учете несчастных ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦случаев с учащейся молодежью и воспитанниками ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-39 ¦План работы комиссии по профилактике несчастных¦1 год ¦ ¦
¦ ¦случаев с воспитанниками ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-40 ¦Материалы расследования несчастных случаев ¦45 лет ¦ ¦
¦ ¦на производстве и с воспитанниками ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-41 ¦Журнал регистрации вводного инструктажа ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-42 ¦Журнал регистрации инструктажа (первичного, ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦повторного, внепланового, целевого) по охране ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда на рабочем месте ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-43 ¦Журнал учета инструкций по охране труда ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦для сотрудников ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-44 ¦Журнал выдачи инструкций по охране труда ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦для сотрудников ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-45 ¦Журнал регистрации результатов испытаний ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦спортивного инвентаря, оборудования ¦ ¦ ¦
¦ ¦и вентиляционных установок ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-46 ¦Журнал учета присвоения группы ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦1 по электробезопасности неэлектротехническому ¦ ¦ ¦
¦ ¦персоналу ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-47 ¦Журнал учета проверки знаний норм и правил ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦работы в электроустановках ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-48 ¦Журнал регистрации несчастных случаев ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦с воспитанниками ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-49 ¦Журнал регистрации несчастных случаев ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦на производстве ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-50 ¦Журнал учета противопожарного инструктажа ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-51 ¦Журнал учета первичных средств пожаротушения, ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦знаков эвакуации ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-52 ¦Соглашение по охране труда между работодателем ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦и представительным органом работников ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-53 ¦Акты о результатах проверки выполнения ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦Соглашения по охране труда ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-54 ¦Акты приемки помещений к началу учебного года ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-55 ¦Акты проверки испытаний спортивного инвентаря ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-56 ¦Акты приемки спортивной материально-технической¦1 год ¦ ¦
¦ ¦базы учреждения ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-------------+-----------+
¦01-57 ¦Акты по пожарной безопасности ¦1 год ¦ ¦
L------+-----------------------------------------------+-------------+------------
02. ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
(в ред. приказа Департамента образования
г. Москвы от 14.07.2008 № 413)
-------T------------------------------------------------T---------T-------------¬
¦Индекс¦Наименование документа ¦Срок ¦Примечание ¦
¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦ ¦Общая документация ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-01 ¦Программа развития ¦Постоянно¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-02 ¦Образовательная программа ¦Постоянно¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-03 ¦Годовой план работы ¦5 лет ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-04 ¦Протоколы педагогических советов ¦25 лет ¦Сдаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в Центральный¦
¦ ¦ ¦ ¦объединенный ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦
¦ ¦ ¦ ¦системы ¦
¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
¦ ¦ ¦ ¦города Москвы¦
¦ ¦ ¦ ¦(ЦОА УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы) ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-05 ¦Документы по видам контроля: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- материалы оперативного контроля ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦- материалы тематического контроля ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- материалы итогового контроля ¦5 лет ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-06 ¦Тетрадь регистрации форм методической работы ¦Постоянно¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-07 ¦Учет поступления и выдачи методической ¦Постоянно¦ ¦
¦ ¦литературы и пособий ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦ ¦Документация педагогов ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-08 ¦План работы старшего воспитателя ¦1 год ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-09 ¦Документация педагога-психолога: ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦- годовой план работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал учета проделанной работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы на неделю; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аналитический отчет о проделанной работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦за год; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- психологическая карта ребенка ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-10 ¦Документация социального педагога: ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦- перспективный и календарный планы работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы на неделю; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аналитический отчет ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-11 ¦Документация музыкального руководителя: ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦- план воспитательно-образовательной работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(перспективный и календарный); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сводные таблицы по итогам диагностики; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- аналитический отчет о проделанной работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦за год ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-12 ¦Документация воспитателя: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план воспитательно-образовательной работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- общие сведения о детях и родителях (законных ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителях); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты педагогической диагностики; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-13 ¦Документация воспитателя, работающего с детьми ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦раннего возраста: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- план воспитательно-образовательной работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- общие сведения о детях и родителях (законных ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителях); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- дневник - 127 форма ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-14 ¦Документация воспитателя по физической ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦культуре: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты обследования физической ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовленности детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- перспективный и календарный планы работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-15 ¦Документация инструктора по плаванию: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- результаты обследования детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал посещаемости; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-16 ¦Педагог-эколог: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план работы на год и сезон; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты обследования детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал (по форме) ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-17 ¦Педагог по изобразительной деятельности: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план работы на год, месяц; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты обследования изобразительных и ¦ ¦ ¦
¦ ¦творческих способностей детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал (по форме); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-18 ¦Педагог по компьютерной грамоте: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план работы на год, месяц; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- учет усвоения каждым ребенком пройденных ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал (по форме); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-19 ¦Педагог по иностранному языку: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- план работы на год, месяц; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- результаты лингвистического обследования ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал (по форме); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-20 ¦Документация учителя-логопеда: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная речевая карта ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- план фронтальной и индивидуальной работы; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и ¦ ¦ ¦
¦ ¦воспитателя; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь рекомендаций родителям (законным ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителям); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-21 ¦Документация учителя-логопеда логопункта: ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦- журнал обследования речи детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал регистрации; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная речевая карта ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план и план индивидуальной работы;¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-22 ¦Документация учителя-дефектолога ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(тифлопедагога): ¦ ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная тифлопедагогическая карта ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план и план индивидуальной работы;¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-23 ¦Документация учителя-дефектолога ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(сурдопедагога): ¦ ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная карта развития ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план и план индивидуальной работы;¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь индивидуальных занятий; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь рекомендаций (родителям ¦ ¦ ¦
¦ ¦и специалистам); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------------------+---------+-------------+
¦02-24 ¦Документация учителя-дефектолога ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦(олигофренопедагога): ¦ ¦ ¦
¦ ¦- индивидуальная карта ребенка; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- календарный план и план индивидуальной работы;¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь индивидуальных занятий; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- тетрадь рекомендаций (родителям ¦ ¦ ¦
¦ ¦и специалистам); ¦ ¦ ¦
¦ ¦- табель посещаемости детей; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- график работы ¦ ¦ ¦
L------+------------------------------------------------+---------+--------------
03. КАДРЫ
-------T-----------------------------------------------T----------------T-------------¬
¦Индекс¦Наименование дела ¦Срок хранения ¦Примечания ¦
¦дела ¦ ¦документа ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-01 ¦Приказы руководителя по личному составу (прием,¦75 лет ¦Допускается ¦
¦ ¦увольнение, перевод, отпуска, поощрения, ¦ ¦ведение двух ¦
¦ ¦замещения, доплаты и надбавки) ¦ ¦книг ¦
¦ ¦ ¦ ¦приказов. ¦
¦ ¦ ¦ ¦Сдаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ЦО УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-02 ¦Личные дела сотрудников, личные карточки ¦75 лет ¦Сдаются ¦
¦ ¦(ф. Т-2), копии аттестационных листов, копии ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦свидетельств об окончании курсов повышения ¦ ¦в Центральный¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦объединенный ¦
¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦
¦ ¦ ¦ ¦системы ¦
¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ЦО УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы) ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-03 ¦Книга учета личного состава сотрудников ¦75 лет ¦Сдается ¦
¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ЦО УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-04 ¦Положение о защите персональных данных ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-05 ¦Трудовые книжки ¦До востребования¦Сдаются ¦
¦ ¦ ¦или 50 лет после¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ухода с работы ¦в ЦО УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-06 ¦Книга учета движения трудовых книжек ¦50 лет ¦Сдается ¦
¦ ¦и вкладышей к ним ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ЦО УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-07 ¦Документы по аттестации педагогических ¦На период ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦действия ¦ ¦
¦ ¦- журнал учета подачи заявлений педагогических ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников на присвоение квалификационной ¦ ¦ ¦
¦ ¦категории; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- протоколы аттестационной комиссии; ¦ ¦ ¦
¦ ¦- журнал учета выдачи аттестационных листов ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-08 ¦Штатное расписание ¦Постоянно ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-09 ¦Журнал регистрации трудовых договоров ¦25 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-10 ¦Трудовые договоры с сотрудниками ¦25 лет ¦Сдаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ЦО УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы ¦
+------+-----------------------------------------------+----------------+-------------+
¦03-11 ¦Графики работы сотрудников ¦На текущий ¦ ¦
¦ ¦ ¦учебный год ¦ ¦
L------+-----------------------------------------------+----------------+--------------
04. БУХГАЛТЕРИЯ
(в ред. приказа Департамента образования
г. Москвы от 14.07.2008 № 413)
-------T-----------------------------------------------T---------T--------------¬
¦Индекс¦Наименование дела ¦Срок ¦Примечание ¦
¦дела ¦ ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-01 ¦Лицевые счета ¦75 лет ¦Сдаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦на хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ЦОА УСО ¦
¦ ¦ ¦ ¦г. Москвы ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-02 ¦Договоры с подрядными организациями ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока договора¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-03 ¦Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦журналы-ордера, таблицы и др.) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-04 ¦Бухгалтерские документы кассового и журнального¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦порядка со всеми приложениями (банковские, ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовые документы, корешки банковских чековых ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек, ордера, извещения банков, акты о ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме, сдаче, списании имущества, ¦ ¦ ¦
¦ ¦счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-05 ¦Документы финансово-бухгалтерской отчетности ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-06 ¦Оборотные ведомости ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-07 ¦Акты ревизий финансово-хозяйственной ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-08 ¦Налоговая отчетность ¦75 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-09 ¦Документы (протоколы, акты, расчеты, ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦заключения) о переоценке основных фондов ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-10 ¦Листки нетрудоспособности ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-11 ¦Документы по оплате листков нетрудоспособности ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-12 ¦Исполнительные листы ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-13 ¦Документы о выплате пособий на детей ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-14 ¦Договоры о материальной ответственности ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ответственного¦
¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-15 ¦Доверенности на получение денежных сумм ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦и товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-16 ¦Справки на оплату учебных отпусков, получение ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦льгот по налогам ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-17 ¦Годовые бухгалтерские отчеты ¦Постоянно¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-18 ¦Квартальные и месячные балансы и отчеты ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-19 ¦Тарификационные списки педагогических ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-20 ¦Табели учета рабочего времени ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-21 ¦Табели учета посещаемости детей ¦5 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-22 ¦Документы для выплаты компенсации части ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦родительской платы за содержание ребенка ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-23 ¦Сметы доходов и расходов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦- годовые ¦Постоянно¦ ¦
¦ ¦- квартальные ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦(при ¦ ¦
¦ ¦ ¦отсутст- ¦ ¦
¦ ¦ ¦вии ¦ ¦
¦ ¦ ¦годовых -¦ ¦
¦ ¦ ¦посто- ¦ ¦
¦ ¦ ¦янно) ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-24 ¦Документы (протоколы заседаний ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦инвентаризационных комиссий, инвентарные описи,¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, ведомости) об инвентаризации основных ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, имущества, зданий и сооружений, ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-25 ¦Книги, журналы, карточки учета: основных ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦средств, расчетов с организациями, ¦ ¦ ¦
¦ ¦приходно-кассовых документов, подотчетных лиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др. ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+---------+--------------+
¦04-26 ¦Документы (акты, сведения) о взаимных расчетах ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦между организациями ¦ ¦ ¦
L------+-----------------------------------------------+---------+---------------
05. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ
-------T-----------------------------------------------T-----------T--------------¬
¦Индекс¦Наименование дела ¦Срок ¦Примечание ¦
¦дела ¦ ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-----------+--------------+
¦05-01 ¦Инвентарные описи, сличительные ведомости учета¦5 лет ¦При завершении¦
¦ ¦имущества образовательного учреждения ¦ ¦ревизии ¦
+------+-----------------------------------------------+-----------+--------------+
¦05-02 ¦Книга учета хозяйственного имущества ¦5 лет ¦При завершении¦
¦ ¦и материалов ¦ ¦ревизии ¦
+------+-----------------------------------------------+-----------+--------------+
¦05-03 ¦Журнал регистрации боя посуды ¦3 года ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-----------+--------------+
¦05-04 ¦Журнал учета расходов по коммунальным услугам ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦и содержанию помещений ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-----------+--------------+
¦05-05 ¦Акты приема, сдачи и списания имущества ¦5 лет ¦При завершении¦
¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+-----------------------------------------------+-----------+--------------+
¦05-06 ¦Технические паспорта на приборы и оборудование ¦До списания¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-----------+--------------+
¦05-07 ¦Санитарный журнал объекта ¦Постоянно ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+-----------+--------------+
¦05-08 ¦Отчет о замере сопротивления изоляции ¦1 год ¦ ¦
L------+-----------------------------------------------+-----------+---------------
06. МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
-------T-----------------------------------------------T----------T---------------¬
¦Индекс¦Наименование дела ¦Срок ¦Примечание ¦
¦дела ¦ ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-01 ¦Копия лицензии на медицинскую деятельность ¦На период ¦ ¦
¦ ¦обслуживающей детской поликлиники ¦действия ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-02 ¦Медицинские карты воспитанников (форма № 026у) ¦В течение ¦Выдается ¦
¦ ¦ ¦пребывания¦родителям ¦
+------+-----------------------------------------------+ребенка ¦(законным ¦
¦06-03 ¦Карты профилактических прививок (ф. № 063у) ¦в детском ¦представителям)¦
¦ ¦ ¦саду ¦при выбытии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ребенка ¦
¦ ¦ ¦ ¦(в школу, ¦
¦ ¦ ¦ ¦др. учреждение)¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-04 ¦Инструкции по проведению профилактических ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦прививок ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-05 ¦План проведения и журнал учета проведения ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦профилактических прививок и ¦ ¦ ¦
¦ ¦туберкулинодиагностики ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-06 ¦Программа производственного контроля ¦10 лет ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-07 ¦Журнал контроля санитарного состояния помещений¦3 года ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-08 ¦Журнал учета посещаемости детей ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-09 ¦Диспансерный журнал, форма 030-у ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-10 ¦Журнал учета движения детей по группам здоровья¦3 года ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-11 ¦Журнал дегельминтизации ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-12 ¦Журнал осмотра детей на педикулез и кожные ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦заболевания ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-13 ¦Журнал учета детей, направленных ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦в туберкулезный диспансер ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-14 ¦Журнал учета заболеваемости ¦3 года ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-15 ¦Журнал учета инфекционных заболеваний (форма ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦060у) ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-16 ¦Карантинный журнал ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-17 ¦Журнал регистрации прохождения медицинских ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦осмотров и гигиенической аттестации сотрудников¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-18 ¦Медицинские книжки сотрудников ¦Постоянно ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-19 ¦Журнал учета дезинфицирующих средств ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-20 ¦Журнал учета поступления и расходования ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦медикаментов ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-21 ¦Журнал учета проведения профилактических ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦мероприятий в медицинском кабинете ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-22 ¦Накопительная ведомость расхода продуктов ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦питания ¦ ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-23 ¦Журнал бракеража сырой продукции ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-24 ¦Журнал бракеража готовой пищи ¦1 год ¦ ¦
+------+-----------------------------------------------+----------+---------------+
¦06-25 ¦Журнал здоровья (работников пищеблока) ¦1 год ¦ ¦
L------+-----------------------------------------------+----------+----------------
Документы постоянного срока хранения находятся в государственном дошкольном образовательном учреждении до момента ликвидации учреждения.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
