Законодательство
Москва


Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПРИКАЗ Управления Россельхознадзора по г. Москва и МО от 10.04.2009 № 131
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ УПРАВЛЕНИЯ"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

УПРАВЛЕНИЕ
ПО ГОРОДУ МОСКВА И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 10 апреля 2009 г. № 131

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ
И ШТАМПОВ УПРАВЛЕНИЯ

В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по городу Москва и Московской области (далее - Управление), обеспечения ответственного хранения и использования в работе гербовых печатей Управления и в соответствии с п. 25 Положения об Управлении, утвержденного приказом Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 09.04.2008 № 77, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Управления (далее - Положение).
2. Признать утратившим силу приказ Управления от 26.12.2006 № 199 "Об утверждении печатей".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя
А.Е. Морин





Утверждено
приказом Управления
Россельхознадзора
по г. Москва и Московской области
от 10 апреля 2009 г. № 131

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
ПО ГОРОДУ МОСКВА И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по городу Москва и Московской области (далее - Управление) разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", приказом Россельхознадзора от 20.05.2005 № 171 "Об утверждении образцов печатей и штампов", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Управлении, устанавливает общие требования к использованию печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, печатей и штампов отделов Управления и иных печатей и штампов, используемых в Управлении.
1.3. Правила, предусмотренные настоящим Положением, являются обязательными для всех государственных гражданских служащих Управления.
1.4. Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать Управления), а также печати Управления без изображения государственной символики (далее - негербовая печать).
1.5. В Управлении используются три экземпляра гербовой печати Управления: печать № 1, печать № 2, печать № 3, одна малая гербовая печать Управления для служебных удостоверений, одна малая гербовая печать Управления для охотничьих билетов.
1.6. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей Управления и их количестве принимает руководитель Управления.
1.7. Гербовая печать Управления должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
1.8. Отделы Управления могут иметь негербовую печать отдела, отделы могут также иметь иные печати, необходимые для работы Управления (для пакетов с корреспонденцией, металлическая (пластмассовая) печать с идентификационным учетным номером для опечатывания помещений).
1.9. При необходимости могут быть изготовлены и другие печати Управления (печать Единой комиссии по размещению заказов).
1.10. Штампы, используемые в Управлении, печатями не являются.
1.11. Штампы ветеринарного и фитосанитарного надзора должны соответствовать требованиям приказа Россельхознадзора от 20.05.2005 № 171 "Об утверждении образцов печатей и штампов".

II. Изготовление печатей и штампов

2.1. Печати и штампы для Управления изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
2.2. Изготовление печатей (гербовых и негербовых) Управления производится по решению руководителя Управления на основании служебных записок (заявок) начальников отделов Управления.
2.3. Служебные записки (заявки) на изготовление печатей после наложения на них резолюции руководителя Управления направляются в отдел материально-технического обеспечения и охраны труда для размещения заказов. В заявке указываются должностные лица соответствующего отдела, ответственные за получение и хранение данных печатей.
2.4. Служебные записки (заявки) начальников отделов Управления на изготовление требующихся отделам штампов направляются в отдел материально-технического обеспечения и охраны труда для размещения заказов. В заявках приводятся эскизы штампов и указываются ответственные лица за получение и хранение данных штампов.
2.5. Гербовые печати Управления должны быть выполнены в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
2.6. Печати и штампы, применяемые в области ветеринарного, фитосанитарного надзора, должны изготовляться в соответствии с приказом Россельхознадзора от 20.05.2005 № 171 "Об утверждении образцов печатей и штампов".
2.7. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное или сокращенное наименование Управления, а в середине - порядковый номер печати или полное (сокращенное) наименование отдела либо ее предназначение (например: "№ 2" или "Для пакетов").
2.8. При необходимости по решению руководителя Управления могут изготавливаться дубликаты экземпляров гербовой печати. В этом случае на клише дубликата печати кроме номера экземпляра дополнительно воспроизводится буква "Д" и через дефис - порядковый номер дубликата начиная с римской цифры I для первого дубликата печати.

III. Учет, выдача и хранение печатей и штампов

3.1. Изготовленные печати и штампы передаются под роспись лицу, ответственному за выдачу печатей (штампов) и ведение журнала учета и выдачи печатей и штампов Управлении Россельхознадзора по г. Москва и Московской области (далее - Журнал) отдела материально-технического обеспечения и охраны труда (далее - лицо, ответственное за ведение Журнала).
3.2. До передачи ответственным лицам Управления изготовленные печати и штампы должны храниться в сейфе либо запирающемся шкафу в отделе материально-технического обеспечения и охраны труда. Доступ к указанным печатям и штампам должен быть ограничен. Ответственным за хранение изготовленных печатей и штампов является начальник отдела материально-технического обеспечения и охраны труда.
3.3. Изготовленные печати и штампы регистрируются в Журнале и выдаются лицом, ответственным за ведение Журнала.
3.4. При регистрации (учете) печатей и штампов в обязательном порядке в Журнале ставятся оттиски (образцы) печатей и штампов, а также записываются по каждой печати и штампу следующие данные: номер и дата сопроводительного письма, в соответствии с которым печать (штамп) были изготовлены; дата выдачи; кому выдана с указанием отдела Управления, должности, фамилии и инициалов, подпись получившего (ответственного за хранение).
3.5. При возврате (изъятии) печати или штампа в Журнале ставится дата сдачи, подпись сдавшего печать (штамп) и подпись лица, ответственного за ведение Журнала.
3.6. В случае списания (уничтожения) печати (штампа) в Журнале по каждому образцу ставится дата и номер акта уничтожения указанной печати (штампа).
3.7. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических запирающихся шкафах в отделах, использующих печати и штампы. В каждом отделе, использующем печати и штампы, начальник определяет порядок хранения и использования печатей и штампов, исключающий их утрату и нарушения в их использовании в соответствии с настоящим Положением.
3.8. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело отдела материально-технического обеспечения и охраны труда.
3.9. Контроль за изготовлением, учетом, хранением, использованием и уничтожением печатей и штампов в Управлении возлагается на отдел материально-технического обеспечения и охраны труда. Проверка наличия и порядка хранения печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.
3.10. Об утере печати, штампа отдел материально-технического обеспечения и охраны труда должен быть незамедлительно поставлен в известность лицом, ответственным за хранение и использование печатей, штампов.
3.11. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных лиц к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

IV. Лица, ответственные за хранение и использование
печатей и штампов

4.1. В целях обеспечения надлежащего хранения и использования печатей и штампов в Управлении назначаются лица, ответственные за их хранение и использование. В их должностные обязанности входит обеспечение надлежащего хранения и использования вверенной им печати.
4.2. Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати Управления № 1, является руководитель Управления.
4.3. Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати Управления № 2, является начальник отдела экономики, бухгалтерского учета и отчетности (по должности).
4.4. Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати Управления № 3, является начальник отдела организационно-методической работы (по должности).
4.5. Лицом, ответственным за хранение и использование малой гербовой печати для удостоверений, является начальник отдела государственной службы и кадров (по должности).
4.6. Лицом, ответственным за хранение и использование малой гербовой печати для охотничьих билетов, является начальник отдела организации охотнадзора (по должности).
4.7. Лицами, ответственными за хранение и использование негербовых печатей и штампов в отделах Управления, являются начальники отделов или их заместители (по должности).
4.8. Лицами, ответственными за хранение и использование печатей и штампов ветеринарного, фитосанитарного надзора, являются инспекторы, уполномоченные в соответствии с приказом Управления осуществлять контроль в пунктах пропуска через государственную границу и на транспорте, выдавать ветеринарные свидетельства, карантинные сертификаты.
4.9. Лица, ответственные за хранение и использование печатей и штампов в Управлении, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
4.10. Лицо, ответственное за ведение Журнала, разъясняет лицам, ответственным за хранение и использование печатей и штампов в Управлении, порядок хранения и использования соответствующих печатей, а также предупреждает их об ответственности. При этом ответственному за хранение печатей и штампов лицу разъясняются статьи 325, 327 Уголовного кодекса Российской Федерации, статьи 19.2, 19.11, 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, статьи 57, 58 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.11. В связи с болезнью, убытием в командировку, уходом в отпуск лица, ответственного за хранение и использование печатей и штампов в отделе Управления, решением начальника соответствующего отдела осуществляется временная передача печати отдела от одного ответственного лица другому под роспись. Лицо, получившее печать (штамп), отвечает за ее хранение и использование до возврата печати (штампа) ответственному лицу.
В случае если печать (штамп) не была временно передана другому лицу, временная передача другому лицу осуществляется по письменному разрешению руководителя Управления.
4.12. При увольнении лица, ответственного за хранение и использование печатей и штампов в отделе Управления, переводе его на иную должность печать сдается в отдел материально-технического обеспечения и охраны труда.
4.13. Передача гербовых печатей Управления, а также негербовых печатей и штампов ветеринарного и фитосанитарного надзора иным лицам Управления и вынос их за пределы здания (места осуществления должностных обязанностей) без письменного разрешения руководителя Управления не допускаются.
4.14. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей и штампов за пределы здания Управления не допускаются.

V. Порядок использования печатей и штампов

5.1. Гербовые печати применяются в Управлении для удостоверения подлинности подписей должностных лиц Управления на документах Управления, требующих такого удостоверения, и для подтверждения соответствия копий документов Управления подлинникам.
5.2. Оттиск гербовой печати Управления № 1 проставляется на следующих документах:
- доверенности, выдаваемые от имени Управления;
- государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры Управления;
- акты выполненных работ (оказанных услуг) и т.п.;
- соглашения с другими государственными органами и органами местного самоуправления;
- положения об отделах Управления и должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления, утвержденные руководителем Управления;
- штатные расписания и изменения к ним;
- представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.), почетные грамоты;
- письма гарантийные (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
- командировочные удостоверения (для заверения отметок отдела государственной службы и кадров о прибытии и выбытии работника);
- лицензии, разрешения, выдаваемые Управлением в пределах своей компетенции;
- иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Управления, а также документы, требующие на основании действующего законодательства Российской Федерации наличия оттиска гербовой печати Управления.
5.3. Оттиск гербовой печати Управления № 2 проставляется на следующих документах:
- доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
- поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
- реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения казначейства и т.д.);
- бухгалтерские и статистические отчеты;
- сметы расходов;
- справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
- путевые листы автомобилей, принадлежащих Управлению;
- иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Допускается проставлять оттиск гербовой печати Управления № 2 на документах, указанных в пункте 5.2 настоящего Положения.
5.4. Оттиск гербовой печати Управления № 3 проставляется на импортных карантинных разрешениях, выдаваемых Управлением.
5.5. Малая гербовая печать для удостоверений применяется исключительно при изготовлении удостоверений для должностных лиц Управления.
5.6. Малая гербовая печать для охотничьих билетов применяется исключительно при изготовлении охотничьих билетов, выдаваемых Управлением.
5.7. Печатью отдела Управления удостоверяется подлинность подписи начальника данного отдела или его заместителя.
5.8. Печатью отдела Управления заверяются копии материалов дел об административных правонарушениях (акт проверки, предписание, протокол об административном правонарушении, постановление по делу об административном правонарушении, определения, выносимые при производстве по делу об административном правонарушении и т.д.), находящихся в отделе Управления, а также копии иных материалов и документов Управления, подписывать которые имеет право должностное лицо отдела Управления.
5.9. Оттиск печати отдела делопроизводства проставляется на следующих документах:
- копии приказов и распоряжений Управления;
- копии официальных писем Управления;
- на документы при удостоверении надписи о количестве листов (копии положений, инструкций, журналы учета движения документов и др.);
- на копии иных документов Управления для подтверждения их соответствия подлинникам, за исключением копий документов, требующих заверения гербовой печатью Управления.
5.10. Оттиск печати отдела государственной службы и кадров проставляется на следующих документах:
- трудовые книжки;
- различные справки и документы кадрового характера.
5.11. Печать для пакетов с идентификационным учетным номером применяется исключительно для обработки и учета корреспонденции.
5.12. Металлическая (пластмассовая) печать с идентификационным учетным номером применяется для опечатывания дверей, сейфов, металлических шкафов и других объектов.
5.13. При заверении документа печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.
5.14. Штампы в отделах служат для проставления отметок о получении, прохождении, исполнении документов и других отметок справочного характера.
5.15. Печати ветеринарного, фитосанитарного надзора, штампы ветеринарного и фитосанитарного надзора используются в соответствии с приказом Россельхознадзора от 20.05.2005 № 171 "Об утверждении образцов печатей и штампов".

VI. Уничтожение печатей и штампов

6.1. Уничтожение печатей и штампов в Управлении производится комиссией, назначенной приказом руководителя Управления.
6.2. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:
- износ или повреждение;
- ликвидация (переименование) отдела Управления;
- указания вышестоящих органов и другие.
6.3. Печати и штампы, пришедшие в негодность, а также печати и штампы ликвидированных и переименованных отделов Управления возвращаются в отдел материально-технического обеспечения и охраны труда и уничтожаются по акту комиссией в составе не менее трех человек.
6.4. Акты об уничтожении печатей (штампов) утверждаются руководителем Управления.
6.5. Уничтожение печатей и штампов производится: мастичных - сжиганием (измельчением); металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.

VII. Ответственность

7.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Управлением или отделом Управления юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. За нарушение правил учета, хранения и использования печатей и штампов, определяемых настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, а также уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru