|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства Москвы от 30.01.2007 № 56-ПП
(ред. от 03.11.2009)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Вестник Мэра и Правительства Москвы", № 11, 22.02.2007.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия редакции - 28.11.2009.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные постановлением Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП, вступают в силу через 10 дней после его официального опубликования (опубликовано в "Вестнике Мэра и Правительства Москвы" - дата выхода в свет 17.11.2009).
------------------------------------------------------------------
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 2007 г. № 56-ПП
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ГОРОДА МОСКВЫ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ
ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ
И ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"
(в ред. постановления Правительства Москвы
от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Во исполнение постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. № 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и от 31 октября 2006 г. № 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям", а также в целях упорядочения работы Государственного учреждения здравоохранения города Москвы Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы в режиме "одного окна" Правительство Москвы постановляет:
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
1. Утвердить Регламент подготовки Государственным учреждением здравоохранения города Москвы Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма в режиме "одного окна" (приложение).
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову Л.И.
И.о. Мэра Москвы
В.И. Ресин
Приложение
к постановлению Правительства
Москвы
от 30 января 2007 г. № 56-ПП
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ГОРОДА МОСКВЫ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ ДЕПАРТАМЕНТА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ
ВЫПИСКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА В РЕЖИМЕ
"ОДНОГО ОКНА"
(в ред. постановления Правительства Москвы
от 03.11.2009 № 1181-ПП)
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки Государственным учреждением здравоохранения города Москвы Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы (далее - ГУЗ ЦОА) архивных справок, архивных копий, архивных выписок и информационных писем в режиме "одного окна".
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
2. ГУЗ ЦОА готовит и выдает непосредственно через службу "одного окна" по запросам заявителей архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма, а также мотивированный отказ от выдачи требуемых документов.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
3. Служба "одного окна" ГУЗ ЦОА осуществляет свою деятельность, руководствуясь следующими документами:
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- Уставом города Москвы;
- уставом ГУЗ ЦОА;
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
- Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.;
- Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г.;
- Регламентом организации работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна", утвержденным постановлением Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. № 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна", а также настоящим Регламентом.
4. В настоящем регламенте используются основные понятия и определения:
Заявители - физические лица, юридические лица, обратившиеся в службу "одного окна" ГУЗ ЦОА с запросом о выдаче запрашиваемого документа лично или по почте.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Держатель "одного окна" - Государственное учреждение здравоохранения города Москвы Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Режим "одного окна" - организация работы, позволяющая заявителям получить запрашиваемые ими документы (архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма) в службе "одного окна" ГУЗ ЦОА в установленные сроки без непосредственного взаимодействия с должностными лицами, принимающими участие в подготовке документов.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Заявители, желающие получить необходимые им запрашиваемые документы:
- сдают в указанную службу "одного окна" документы, необходимые для осуществления работ по подготовке и оформлению запрашиваемых документов, в соответствии с перечнями, определенными регламентами подготовки документов;
- получают готовый документ в службе "одного окна" ГУЗ ЦОА.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Служба "одного окна" ГУЗ ЦОА - отдел архива, являющийся структурным подразделением ГУЗ ЦОА и расположенный по адресу: г. Москва, ул. Кубанская, д. 25, непосредственно осуществляющий деятельность по приему запросов и выдаче заявителям запрашиваемых документов в режиме "одного окна".
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Внутренний регламент работы в режиме "одного окна" - порядок организации работы ГУЗ ЦОА по приему документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю, подготовке и выдаче запрашиваемого документа заявителю.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Запрашиваемый документ - архивная справка, архивная выписка, архивная копия и информационное письмо, включенные в Единый реестр документов, выдаваемых заявителям на территории города Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы, утвержденный постановлением Правительства от 31 октября 2006 г. № 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".
5. Процедура подготовки запрашиваемых документов в режиме "одного окна" не требует согласования с другими организациями.
6. Подготовка документов осуществляется в срок не более 20 рабочих дней на безвозмездной основе.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
7. Служба "одного окна" ГУЗ ЦОА осуществляет прием граждан в понедельник с 10.00 до 19.00, среду, четверг с 10.00 до 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Дополнительно допускается возможность технических перерывов для специалистов службы "одного окна", осуществляющих непосредственный прием заявителей. Общая длительность таких перерывов для каждого специалиста службы "одного окна" не должна превышать 45 минут в течение рабочего дня.
II. Порядок работы службы "одного окна" при приеме
заявления на подготовку запрашиваемого документа заявителю
1. Перечень документов, необходимых для получения запрашиваемого документа:
1.1. Для физических лиц:
- заявление установленного образца (приложение к Регламенту);
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
- документы, удостоверяющие личность;
- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование (для получения справки об учебе);
- документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица действовать от имени третьего лица (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);
- документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.2. Для юридических лиц:
- заявление или запрос в произвольной форме (на бланке организации с угловым штампом и подписью руководителя);
- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование запрашиваемого лица (для получения справки об учебе);
- документ, подтверждающий личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (доверенность или удостоверение работника отдела кадров, работника Управления социальной защиты населения Российской Федерации или Управления пенсионного фонда Российской Федерации).
1.3. Для физических и юридических лиц, приславших заявление по почте:
1.3.1. Для физических лиц:
- заявление в произвольной форме;
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование (для получения справки об учебе);
1.3.2. Для юридических лиц:
- запрос установленного образца на бланке организации с угловым штампом и подписью руководителя;
- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование запрашиваемого лица (для получения справки об учебе).
2. Порядок приема документов у заявителя:
2.1. Прием и регистрация заявлений о подготовке документов осуществляется в день обращения заявителя.
2.2. При приеме документов сотрудник службы "одного окна":
2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов, необходимых для выдачи запрашиваемого документа. При обнаружении несоответствий представленных документов запрос не принимается. Сотрудник службы "одного окна" осуществляет возврат комплекта принятых документов. Письменный мотивированный отказ заявителю с указанием причин возврата комплекта документов выдается только по требованию заявителя.
2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна". Из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал) автоматически формируется электронная выписка установленного образца на все документы, заказываемые одним заявителем, с указанием регистрационных номеров запросов. Учет заявлений осуществляется в электронном журнале регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. № 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна".
2.2.3. На оригинале заявления о выдаче документов ставит штамп службы "одного окна" ГУЗ ЦОА установленного образца.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
2.2.4. Первый экземпляр выписки из электронного журнала заверяет своей подписью и выдает на руки заявителю после регистрации заявления. Второй экземпляр выписки заверяет своей подписью после подписи заявителя, подшивает к заявлению и оставляет в службе "одного окна".
2.2.5. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".
2.3. Заявитель может быть ознакомлен с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме "одного окна".
3. Порядок оформления заявлений, полученных по почте:
3.1. Письменный запрос, полученный по почте, регистрируется в день поступления корреспонденции.
3.2. Сотрудник службы "одного окна" регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна", проверяет правильность оформления заявления установленного образца, комплектность представляемых заявителем документов. При оформлении запроса, полученного по почте, выписка из электронного журнала на бумажном носителе не формируется.
3.3. На оригинале заявления о выдаче документов ставится штамп службы "одного окна" ГУЗ ЦОА установленного образца.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
3.4. При обнаружении несоответствий представленных документов сотрудник службы "одного окна" передает запрос в отдел оформления документов для составления письменного мотивированного отказа заявителю с указанием причин возврата комплекта документов.
4. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу требуемого документа:
4.1. Обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых не осуществляется ГУЗ ЦОА.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
4.2. Наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенных настоящим Регламентом подготовки запрашиваемого документа.
4.3. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.
4.4. Отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявки на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу.
4.5. Обращение заявителя с требованием о выдаче документов, не соответствующих профилю или направлению деятельности ГУЗ ЦОА, а также отсутствие в базе данных ГУЗ ЦОА запрашиваемых документов.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
4.6. По требованию заявителя отказ в приеме документов должен быть оформлен в письменном виде.
4.7. Отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть обжалован у руководителя службы "одного окна", у директора ГУЗ ЦОА, в Департаменте здравоохранения города Москвы или суде.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
III. Порядок работы службы "одного окна" при
подготовке запрашиваемого документа для заявителя
(в ред. постановления Правительства Москвы
от 03.11.2009 № 1181-ПП)
1. Служба "одного окна" осуществляет передачу обращений заявителей и прилагаемых комплектов документов в электронном виде в соответствующие структурные подразделения (архивохранилища ГУЗ ЦОА).
Срок передачи документов на исполнение - в момент обращения.
2. Специалисты архивохранилищ получают дополнительные архивные документы, обрабатывают запрос, руководствуясь Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Формируют документы по запросу на основании материалов, находящихся на хранении в ГУЗ ЦОА.
Срок работы с архивными документами в архивохранилищах - 12 рабочих дней.
3. Сотрудники архивохранилищ передают сформированный пакет документов в отдел подготовки и оформления архивных справок.
Срок передачи документов - в момент готовности.
4. Работники отдела подготовки и оформления архивных справок осуществляют оформление документа в электронном виде на бланках установленного образца, прикрепляют запрашиваемый документ к учетной карточке обращения (в электронном виде).
Срок оформления - 7 рабочих дней.
5. Директор ГУЗ ЦОА подписывает готовые документы и передает специалисту службы "одного окна".
Срок подписания - 1 рабочий день.
6. Работник службы "одного окна" делает отметку о дате фактической готовности документов в электронной базе документооборота.
Срок регистрации ответа и информирование заявителя - в момент готовности (не позднее 20 рабочих дней с момента регистрации запроса).
7. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на специалистов службы "одного окна" ГУЗ ЦОА, директора ГУЗ ЦОА и руководителя службы "одного окна".
IV. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче
запрашиваемого документа заявителю
1. Порядок выдачи запрашиваемого документа:
1.1. Запрашиваемый документ, выдаваемый в режиме "одного окна", оформляется на бланке ГУЗ ЦОА за подписью руководителя.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
1.2. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится заявителю:
1.2.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.
1.2.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
1.2.3. Физическому и юридическому лицу, приславшим запрос по почте, документ отправляется по почте.
1.3. При выдаче запрашиваемого пакета документов либо мотивированного отказа сотрудники службы "одного окна" обязаны:
1.3.1. Выдать запрашиваемый документ или мотивированный отказ в установленные сроки.
Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала. В случае отправки по почте сотрудник службы "одного окна" обязан поставить штамп установленного образца на подлиннике заявления.
1.3.2. Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".
2. Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемого заявителем документа являются:
2.1. Представление заявителем неправильно оформленных документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа.
2.2. Отсутствие права у заявителя на запрашиваемый им документ.
2.3. Невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.
2.4. Требование заявителя выдать документ в срок меньший, чем установлено для данного вида документа в Едином реестре документов.
2.5. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа.
2.6. Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован у руководителя службы "одного окна", у директора ГУЗ ЦОА, в Департаменте здравоохранения города Москвы или суде.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
3. Порядок извещения заявителя о готовности документа:
3.1. Отметка о сроке выдачи заявителю запрашиваемого документа указывается специалистом службы "одного окна" на выписке из электронного журнала, выдаваемой заявителю при приеме запроса о выдаче требуемого документа в режиме "одного окна", и на заявлении, передаваемом в структурное подразделение.
3.2. При обращении заявителя по телефону в справочную службу "одного окна" предоставляется информация о досрочной готовности конечного документа. Телефон справочной службы указан в выписке из электронного журнала, выдаваемой заявителю.
3.3. Ответы на запросы, полученные по почте, отправляются в день фактической готовности документа, но не позднее 20 рабочих дней. При обращении заявителя по телефону в справочную службу "одного окна" предоставляется информация о дате отправки и результативности документов.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
V. Хранение документов
1. Невостребованный документ или мотивированный отказ хранится в службе "одного окна" и может быть получен заявителем в течение года с момента поступления запроса. Затем передается в установленном порядке в архив держателя "одного окна" (ГУЗ ЦОА).
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
2. Срок хранения в ГУЗ ЦОА документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, иных документов по исполненным заявлениям и невостребованных запрашиваемых документов - пять лет с момента поступления запроса.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 03.11.2009 № 1181-ПП)
Основанием является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г.
3. По истечении пяти лет указанные документы считаются недействительными и подлежат уничтожению в установленном порядке.
Приложение
к Регламенту
(в ред. постановления Правительства Москвы
от 03.11.2009 № 1181-ПП)
В Государственное учреждение
здравоохранения города Москвы
Центральный объединенный архив
Департамента здравоохранения
города Москвы
от гр-на _______________________
_______________________________,
паспорт _______________________,
выданный ______________________,
проживающего ___________________
_______________________________,
дата рождения _________________,
изменение фамилии ______________
_______________________________,
дата рождения детей ___________,
дом. телефон ___________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать архивную справку о ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Место работы _____________________________________________________
(учебы) __________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
должность ________________________________________________________
в период с ___________________________ по ________________________
Для представления в ______________________________________________
Дата
Подпись
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
